Paano Gamitin ang Pag-encrypt ng Dokumento ng WPS sa Windows

Gamitin ang Pag-encrypt ng Dokumento ng WPS sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay, kabilang ang proteksyon ng password sa pagbukas, proteksyon ng pahintulot sa pag-edit, at pag-encrypt gamit ang Save As; 3 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Proteksyon ng Password sa Pagbukas

Lokasyon: File → Document Encryption → Password Encryption

1. I-click ang tab na File sa kaliwang itaas na sulok.
2. Piliin ang Document Encryption → Password Encryption.
3. Piliin ang Open Permission Password, pagkatapos ay maglagay ng password na may hindi bababa sa 4 na character at kumpirmahin itong muli. Case-sensitive ang mga password.
4. I-click ang OK, pagkatapos ay i-save ang file para magkabisa ang password.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang prompt ng password kapag muling binuksan ang file.
• Susunod na maaaring gawin: Normal na magbubukas ang spreadsheet pagkatapos mailagay ang tamang password.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung magtatakda ka ng password pero hindi mo ise-save ang file, hindi magkakabisa ang proteksyon.
• Limitasyon: Kung makalimutan ang password, hindi direktang mabubuksan ang file.

2. Proteksyon ng Pahintulot sa Pag-edit

Lokasyon: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Buksan ang File → Document Encryption → Password Encryption.
2. Piliin ang Edit Permission Password, pagkatapos ay ilagay at kumpirmahin ang password.
3. I-save ang file at ibahagi ito sa ibang user kung kinakailangan.
4. Maaaring buksan ng iba ang file para tingnan, ngunit kailangan ang password sa pag-edit para makapag-edit. Kung wala nito, karaniwan nilang kailangang mag-save na lang ng kopya.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maaaring tingnan ang file, ngunit mangangailangan ng beripikasyon ng password ang pag-edit.
• Susunod na maaaring gawin: Pagkatapos mailagay ang tamang password sa pag-edit, maaaring baguhin at i-save ang orihinal na file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Napagpapalit ang password sa pagbukas at password sa pag-edit kapag nagbabahagi ng mga tagubilin.
• Limitasyon: Kung maraming tao ang nangangailangan ng access sa pag-edit, tiyaking maayos at pare-pareho ang pamamahala ng password nang maaga.

3. Pag-encrypt gamit ang Save As

Lokasyon: File → Save As → Encryption

1. I-click ang File → Save As.
2. I-click ang Encryption sa ibabang kaliwang bahagi ng dialog.
3. Magtakda ng password sa pagbukas o password ng pahintulot sa pag-edit.
4. Kumpirmahin ang mga setting at i-click ang Save para gumawa ng protektadong kopya.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Magagawa ang isang bagong naka-encrypt na file pagkatapos i-save.
• Susunod na maaaring gawin: Ang pagbukas o pag-edit ng bagong file ay susunod sa mga patakaran ng password na itinakda mo.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Napagkakamalan ang orihinal na file at ang protektadong kopya, kaya gumamit ng malinaw na pangalan ng file.
• Limitasyon: Ibahagi ang password sa mga tatanggap sa pamamagitan ng ligtas na paraan.