Gamitin ang Mag-import ng Data sa 5 gabay na paksa na sumasaklaw sa pag-import ng file, pag-import mula sa website, pag-import mula sa database, pag-refresh ng data, at pag-alis ng link; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang upang makumpleto ang gawain.
Index ng mga Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangang Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Mag-import ng mga data file (XLSX/ET/CSV/TXT at iba pa) | Libre |
| 2 | 2. Mag-import ng data mula sa website | Libre |
| 3 | 3. Mag-import ng data mula sa database | Libre |
| 4 | 4. I-refresh ang na-import na data | Libre |
| 5 | 5. Putulin ang mga panlabas na link ng data | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Mag-import ng mga data file (XLSX/ET/CSV/TXT at iba pa)
Path ng pagpasok: Data → Get Data → Import Data
- Piliin ang panimulang cell kung saan mo gustong ilagay ang mga na-import na resulta.
- I-click ang tab na Data.
- I-click ang drop-down menu na Get Data.
- I-click ang Import Data.
- Sa dialog box, pumili ng paraan ng koneksyon. Sa karamihan ng mga kaso, piliin ang Open data file directly.
- I-click ang Select Data Source at piliin ang source file.
- Kumpletuhin ang mga setting batay sa uri ng file. Para sa mga text file, itakda ang encoding at delimiter. Para sa mga spreadsheet file, piliin ang pangalan ng talahanayan at mga field.
- I-preview ang data at i-click ang Finish upang i-import ito sa kasalukuyang worksheet.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Lalabas ang na-import na data sa worksheet simula sa napiling cell.
- Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-filter, pagkalkula, pag-save, o pag-refresh ng mga na-import na resulta.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Para sa mga text file, tiyaking tama ang encoding at delimiter bago tapusin ang pag-import.
- I-install ang ACCESS data engine bago mag-import ng panlabas na data.
2. Mag-import ng data mula sa website
Path ng pagpasok: Data → Get Data → From Web Link
- Buksan ang target na worksheet.
- I-click ang tab na Data.
- I-click ang drop-down menu na Get Data.
- I-click ang From Web Link.
- Ilagay ang URL ng website sa address bar at i-click ang Go.
- Hintaying mag-load ang nilalaman sa ibabang pane.
- Piliin ang nilalaman ng talahanayan na gusto mo at i-click ang Import.
- Kumpirmahin ang lokasyon ng patutunguhan upang tapusin ang pag-import.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Lalabas sa kasalukuyang worksheet ang nilalaman ng napiling talahanayan mula sa website.
- Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Maaari mong i-edit o i-refresh ang na-import na data mula sa website.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Nangangailangan ang gawaing ito ng matatag na koneksyon sa internet.
- Kung kumplikado ang istruktura ng webpage, tiyaking tama ang napili mong bahagi ng talahanayan bago mag-import.
3. Mag-import ng data ng database
Path ng pagpasok: Data → Get Data → Connect to Database
- I-click ang tab na Data.
- I-click ang drop-down menu na Get Data.
- I-click ang Connect to Database.
- Piliin ang uri ng database na gusto mong i-import.
- Ilagay ang mga detalye ng koneksyon at piliin ang talahanayan ng data.
- Kumpirmahin ang lokasyon ng patutunguhang cell.
- I-click ang Finish upang simulan ang pag-import.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Isusulat sa worksheet ang data mula sa napiling talahanayan ng database.
- Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Maaari mong suriin ang data o gamitin ang Refresh All sa ibang pagkakataon upang i-sync ang mga update.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Tiyaking mayroon kang wastong mga pahintulot sa pag-access sa database at mga detalye ng koneksyon.
- Kumpirmahing naka-install ang ACCESS data engine bago simulan ang pag-import.
4. I-refresh ang na-import na data
Path ng pagpasok: Data → Refresh All
- Pagkatapos mabago ang source file o source data, bumalik sa worksheet na naglalaman ng na-import na data.
- I-click ang Refresh All sa tab na Data.
- Maghintay habang muling binabasa ng WPS ang panlabas na source ng data.
- Suriin kung ipinapakita na ngayon ng worksheet ang na-update na data.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Maa-update sa pinakabagong data ang mga na-import na resulta sa worksheet.
- Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri, pag-save, o pagbabahagi ng na-update na worksheet.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Bago mag-refresh, kumpirmahing available pa rin ang path ng source file, address ng website, o koneksyon sa database.
5. Putulin ang mga link sa panlabas na data
Path ng pagpasok: Data → Edit Links → Break Link
- I-click ang Edit Links sa tab na Data.
- Sa window ng pamamahala ng link, piliin ang Break Link.
- Kumpirmahing hindi mo na kailangang panatilihing naka-sync ang worksheet sa panlabas na source.
- Kumpletuhin ang aksyon.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Hindi na pananatilihin ng worksheet ang panlabas na link ng data.
- Ano ang maaari mong gawin pagkatapos: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit at pag-save ng kasalukuyang mga resulta bilang static na data.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Pagkaputol ng link, hindi mo na magagamit ang Refresh All para sa koneksyong iyon.