Nakakatulong ang Pagpapatunay ng Data ng WPS sa macOS sa pagkontrol at pag-standardize ng input sa cell; saklaw ng gabay na ito ang 3 pangunahing gawain, kung saan 3 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Data Validation ay isang built-in na feature ng WPS Sheets sa macOS para sa pagkontrol at pag-standardize ng maaaring ilagay ng mga user sa mga cell. Maaari nitong limitahan ang mga saklaw ng input, gumawa ng mga dropdown list, magpakita ng mga mensahe sa input, at maglabas ng mga alerto sa error, na nakatutulong upang mabawasan ang mga di-wastong entry at mapahusay ang katumpakan ng data.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Magtakda ng mga panuntunan sa pagpapatunay ng data para sa mga napiling cell.
- Bilugan ang di-wastong data upang mabilis na matukoy ang mga entry na hindi tumutugma sa mga umiiral na panuntunan.
- I-clear ang mga bilog ng pagpapatunay pagkatapos ng pagsusuri nang hindi binabago ang mga value ng cell.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa mga form, pagsubaybay ng status, pagkontrol ng numeric range, at pagsuri kung ang umiiral na data sa worksheet ay sumusunod sa inaasahang mga panuntunan.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang macOS device na kayang magpatakbo ng WPS Office for Mac nang normal |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office for Mac |
| Network | Hindi kailangan ang sapilitang koneksyon sa network para sa lokal na mga setting ng pagpapatunay ng data; kailangan ang internet access para sa pag-download, pag-sign in, o mga feature ng pag-sync |
| Iba pa | Kailangan mo ng nae-edit na spreadsheet file at pahintulot na baguhin ang worksheet |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office, magbukas ng spreadsheet, at tiyaking kasama sa tab na Data ang entry na Validation |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Ihambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sinusuportahan ang paglilimita sa mga saklaw ng input ng cell, paggawa ng mga dropdown list, pagtatakda ng mga mensahe sa input at alerto sa error, pagbibilog sa di-wastong data, at pag-clear ng mga bilog ng pagpapatunay. | Sinusuportahan ng Excel ang pagpapatunay ng data para sa mga whole number, decimal, listahan, petsa, oras, haba ng text, at mga custom formula, kasama ang mga mensahe sa input at alerto sa error. | Sinusuportahan ng Google Sheets ang mga dropdown list sa loob ng cell at mga panuntunan sa pagpapatunay ng data, kabilang ang pagtanggi sa mga di-wastong entry o warning-only na asal, pati na rin ang mga istilo ng display gaya ng chip, arrow, at plain text. | Gumagamit ang Notion ng mga database property gaya ng Select, Multi-select, Number, Date, at Formula para sa structured input, ngunit hindi ito tradisyonal na workflow ng pagpapatunay sa antas ng cell sa spreadsheet. | Sinusuportahan ng Adobe Acrobat Sign ang field validation para sa mga text field, kabilang ang mga format ng string, number, date, time, postal code, phone, at email, na pangunahing para sa mga workflow ng pagpirma ng form. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang pag-set up ng panuntunan, pagmamarka ng di-wastong data, at pag-clear ng marka sa iisang workflow ng spreadsheet, na praktikal para sa direktang pagsusuri ng umiiral na data sa worksheet. | Kung ihahambing sa WPS: Mas maraming uri ng pagpapatunay at opsyon sa custom formula ang nakadokumento sa Excel; nagbibigay naman ang WPS ng mas direktang daloy para sa pagbibilog at pag-clear ng di-wastong data sa pagsusuri ng worksheet. | Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng Google ang cloud-based na kolaborasyon at mga istilo ng display ng dropdown; mas nakatuon ang WPS sa pagsusuri ng desktop spreadsheet at mga hakbang sa pagtukoy ng error. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Notion sa mga database property sa halip na sa tradisyonal na mga cell ng spreadsheet, kaya hindi nito ibinibigay ang kaparehong workflow ng pagbibilog sa di-wastong data. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Adobe sa mga field ng PDF at e-sign form sa halip na sa pagkontrol ng input sa mga cell ng spreadsheet sa buong worksheet. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Ilapat ang pagpapatunay ng data sa mga cell | Gumawa ng dropdown list sa loob ng cell | Mga property ng database | Mga pagpapatunay ng field ng form |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung ang pangunahing layunin mo ay kontrolin ang input sa spreadsheet, mabilis na mahanap ang mga di-wastong value, at alisin ang mga marka ng pagsusuri pagkatapos, nagbibigay ang Pagpapatunay ng Data ng WPS ng praktikal na workflow para sa desktop spreadsheet. Nag-aalok ang Microsoft Excel ng mas malawak na dokumentadong mga uri ng pagpapatunay, mahusay ang Google Sheets para sa magkatuwang na online na workflow ng dropdown, at mas angkop ang Notion at Adobe para sa mga sitwasyong may database property o form field.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang feature na ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Paglalagay ng status ng benta | Mga sales team, operations team | Hindi pare-pareho ang paglalagay ng mga value ng status | Gumamit ng dropdown list upang limitahan ang mga available na opsyon |
| 2 | Pagkontrol sa saklaw ng score o budget | Mga guro, finance team | Maaaring lumampas ang mga value sa pinapayagang saklaw | Magtakda ng mga numerong kundisyon at magpakita ng mga alerto ng error |
| 3 | May gabay na paglalagay sa form | Mga HR team, admin team | Hindi alam ng mga user ang kinakailangang format ng input | Magdagdag ng mga mensahe sa input at mga prompt ng error |
| 4 | Pagsusuri ng dating data | Mga kawani sa paglilinis ng data | Maaaring mayroon nang mga di-wastong value sa mga kasalukuyang sheet | Gamitin ang Circle Invalid Data upang mabilis na matukoy ang mga isyu |
| 5 | Markahan ang paglilinis pagkatapos ng pagsusuri | Mga tagapamahala ng spreadsheet sa araw-araw | Nakaaapekto ang mga marka ng pagsusuri sa pagiging madaling basahin pagkatapos suriin | Gamitin ang Clear Validation Circles nang hindi binabago ang data |
Membership at Mga Benepisyo
Libre kumpara sa WPS Premium
Ipinapakita ng nilalaman ng feature na ang Pagpapatunay ng Data mismo ay hindi nililimitahan ng membership. Ipinapakita ng pahina ng pagpepresyo ng WPS Office ang pangkalahatang pagkakaiba sa pagitan ng libreng plano at mga bayad na plano, ngunit hindi nito inililista ang Pagpapatunay ng Data bilang hiwalay na bayad-lang na feature ng spreadsheet.
| Kakayahan | Libre | WPS Premium |
|---|---|---|
| Magtakda ng mga panuntunan sa pagpapatunay ng data | ✅ Available | ✅ Available |
| Bilugan ang di-wastong data | ✅ Available | ✅ Available |
| I-clear ang mga bilog ng pagpapatunay | ✅ Available | ✅ Available |
| Iba pang advanced na benepisyo sa office | Available sa saklaw ng libreng plano | May kasamang mga karagdagang advanced na tool at pinalawak na mga benepisyo |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang plano | Bakit |
|---|---|---|
| Pang-araw-araw na paglalagay at pagpapatunay ng data sa spreadsheet | Libre | Direktang available ang feature na ito para sa mga karaniwang gawain sa pagkontrol ng data |
| Mga user na nangangailangan din ng mas advanced na mga tool sa office | WPS Premium | Angkop ito kung kailangan mo ng mas malawak na premium na mga benepisyo bukod sa Pagpapatunay ng Data |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office