Paano Gamitin ang Pagpapatunay ng Data ng WPS sa macOS

Gamitin ang Pagpapatunay ng Data ng WPS sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay, kabilang ang pagtatakda ng mga panuntunan, pagmamarka ng di-wastong data, at pag-aalis ng mga bilog ng pagpapatunay; maaari kang lumipat sa bawat paksa mula sa index sa ibaba.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Itakda ang Pagpapatunay ng Data

Lokasyon: Tab na Data → Validation

1. Piliin ang mga cell kung saan mo gustong ilapat ang isang panuntunan.
2. I-click ang Validation sa tab na Data.
3. Sa window ng mga setting, piliin ang pinapayagang uri ng input at itakda ang kundisyon.
4. Magtakda ng mensahe sa input at alerto sa error kung kinakailangan.
5. I-click ang OK upang ilapat ang panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: May panuntunan na ngayon sa pagpapatunay ng data ang mga napiling cell.
• Susunod na maaaring gawin: Nililimitahan o ginagabayan ang pag-input ayon sa itinakda mong panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung bubuksan mo ang mga setting ng pagpapatunay bago piliin ang mga target na cell, maaaring hindi mailapat ang panuntunan sa nilalayong saklaw.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangan mo ng pahintulot sa pag-edit para sa kasalukuyang worksheet.

2. Markahan ang Di-wastong Data

Lokasyon: Tab na Data → dropdown ng Validation → Circle Invalid Data

1. Piliin ang mga cell na gusto mong suriin batay sa mga umiiral na panuntunan sa pagpapatunay.
2. I-click ang tab na Data.
3. Buksan ang dropdown menu na Validation.
4. I-click ang Circle Invalid Data.
5. Suriin ang mga cell na namarkahang hindi tumutugma sa panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Namarkahan ang mga cell na hindi tumutugon sa mga panuntunan sa pagpapatunay.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong itama ang mga namarkahang halaga o magpatuloy sa pagsuri ng iba pang mga saklaw.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung walang naitakdang panuntunan sa pagpapatunay para sa mga napiling cell, maaaring hindi maging malinaw ang resulta.
• Paalala sa kapaligiran: Makakatulong na tiyaking mayroon nang mga panuntunan sa pagpapatunay ang target na saklaw.

3. Alisin ang mga Bilog ng Pagpapatunay

Lokasyon: Tab na Data → dropdown ng Validation → Clear Validation Circles

1. Piliin ang mga namarkahang cell o ang kaugnay na saklaw.
2. I-click ang tab na Data.
3. Buksan ang dropdown menu na Validation.
4. I-click ang Clear Validation Circles.
5. Tiyaking naalis ang mga marka at nananatiling hindi nababago ang mga halaga ng cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naalis ang mga bilog para sa di-wastong data.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit, pagsusuri, o patakbuhin muli ang Circle Invalid Data.
• Walang side effect: Ang pag-aalis ng mga marka ay hindi nagbubura ng mga orihinal na halaga ng cell.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pag-aalis ng mga bilog ng pagpapatunay ay hindi nag-aalis ng panuntunan sa pagpapatunay at hindi awtomatikong nagwawasto ng mga di-wastong halaga.