Karaniwang may kinalaman ang mga tanong tungkol sa WPS Paghahambing ng Data sa access sa membership, mga uri ng resulta, at kung saan makikita ang feature; saklaw ng seksyong ito ang 5 madalas itanong at isang glossary.
FAQ
Bakit hindi ko makita ang entry ng Paghahambing ng Data?
- Tiyaking gumagamit ka ng WPS Spreadsheets sa Windows.
- Magbukas ng spreadsheet file at lumipat sa worksheet na gusto mong gamitin.
- Tingnan ang tab na Data o ang Smart Toolbox sa ilalim ng Member Exclusive.
- Tiyaking naka-sign in ang iyong account; kung gusto mong gamitin ang feature, kumpirmahin ding aktibo ang iyong membership.
Kailangan ba ng membership ang Paghahambing ng Data?
- Oo. Ipinapakita sa paglalarawan ng feature na kailangan ang membership.
- Kung walang access sa membership ang iyong account, maaaring hindi available ang kaugnay na entry para magamit.
- Pagkatapos mag-sign in gamit ang account na may aktibong membership, buksan muli ang menu ng Paghahambing ng Data.
Ano ang pagkakaiba ng Mark Duplicate Data at Extract Duplicate Data?
- Hini-highlight ng Mark Duplicate Data ang mga paulit-ulit na item sa orihinal na range.
- Inilalabas ng Extract Duplicate Data ang mga paulit-ulit na item sa isang bagong worksheet.
- Gamitin ang pagmamarka kung gusto mong suriin ang mga resulta sa mismong lugar, at gamitin ang extraction kung gusto mo ng hiwalay na result sheet.
Kailan ko dapat gamitin ang Mark Different Data o Extract Different Data?
- Ang Mark Different Data ay angkop kung gusto mong direktang mahanap ang mga hindi magkatugmang item sa orihinal na sheet.
- Ang Extract Different Data ay angkop kung gusto mong ibuod ang mga hindi magkatugmang item sa isang hiwalay na worksheet.
- Kapaki-pakinabang ang pareho para sa reconciliation, cross-sheet na pagsusuri, at pagrepaso ng bersyon.
Bakit inilalagay ang mga na-extract na resulta sa isang bagong worksheet?
- Inilalabas nang hiwalay ng mga extraction action ang mga resulta para mas madali ang mga susunod na gawain.
- Nakakatulong ito na mabawasan ang pagkaabala sa orihinal na data range.
- Mas maginhawa rin ang isang bagong worksheet para sa pag-uulat, pag-export, o karagdagang pag-filter.
Glossary
| Termino | Kahulugan | Gampanin sa feature na ito |
|---|---|---|
| Paghahambing ng Data | Paghahambing ng mga pagkakaiba ng data sa pagitan ng dalawang range o worksheet | Ginagamit upang mahanap ang mga duplicate at magkakaibang item |
| Mark Duplicate Data | Pag-highlight ng paulit-ulit na nilalaman sa orihinal na range | Kapaki-pakinabang para sa mabilis na pagrepaso ng mga duplicate na resulta |
| Extract Duplicate Data | Paglalabas ng paulit-ulit na nilalaman sa isang bagong worksheet | Kapaki-pakinabang para sa hiwalay na paglilinis ng mga duplicate na resulta |
| Mark Different Data | Pag-highlight ng magkakaibang nilalaman sa orihinal na range | Kapaki-pakinabang para direktang mahanap ang mga hindi magkatugmang item |
| Extract Different Data | Paglalabas ng magkakaibang nilalaman sa isang bagong worksheet | Kapaki-pakinabang para sa mga buod at pagsusuri sa susunod |
| Smart Toolbox | Isang entry ng koleksyon ng tool sa ilalim ng Member Exclusive | Isa sa mga paraan upang buksan ang Paghahambing ng Data |
| Tab na Data | Ang bahagi para sa pagproseso ng data sa itaas na ribbon ng spreadsheet window | Isa pang paraan upang buksan ang Paghahambing ng Data |