Paano Gamitin ang WPS Buod ng Kategorya sa Windows

Gamitin ang Buod ng Kategorya sa 3 paksa ng gabay, kabilang ang paggawa ng buod, paggawa ng multi-level na naka-nest na buod, at pag-aalis ng buod; available ang lahat ng 3 paksa nang walang membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng Buod ng Kategorya

Punto ng pagpasok: Tab na Data → Buod ng Kategorya

1. Pumili ng anumang cell sa loob ng hanay ng data.
2. I-click ang tab na Data, pagkatapos ay i-click ang Buod ng Kategorya sa grupong Outline.
3. Sa dialog box, itakda ang field ng pag-group sa pamamagitan ng pagpili sa column na gagamitin sa pag-group.
4. Pumili ng paraan ng pagbubuod gaya ng Sum, Count, Average, Max, o Min.
5. Sa lugar ng mga item ng buod, piliin ang mga column ng data na dapat kalkulahin.
6. Panatilihing naka-select bilang default ang Summary below data.
7. I-click ang OK upang kumpletuhin ang buod.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Ipinapakita ng worksheet ang mga naka-grupong row ng buod at isang kabuuang istruktura batay sa napiling field.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong i-expand o i-collapse ang mga antas ng outline upang suriin ang mga row ng detalye at mga resulta ng buod.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka magsisimula mula sa isang cell sa loob ng hanay ng data, maaaring hindi matukoy nang tama ang hanay ng buod.
• Mga limitasyon ng kapaligiran: Dapat tuloy-tuloy ang hanay ng data, may header row, at iwasan ang mga pinagsamang cell.

2. Gumawa ng Multi-Level na Naka-Nest na Buod ng Kategorya

Punto ng pagpasok: Tab na Data → Buod ng Kategorya

1. Kumpletuhin ang unang buod ng kategorya.
2. I-click muli ang Buod ng Kategorya sa tab na Data.
3. Itakda ang bagong paraan ng pagbubuod at mga item ng buod.
4. Alisin sa pagkaka-select ang Replace current subtotals upang manatili ang naunang istruktura ng buod.
5. I-click ang OK upang bumuo ng dalawang-level na naka-nest na buod.
6. Ulitin ang parehong proseso kung kailangan mo ng higit pang mga level.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Ipinapakita ng worksheet ang isang dalawang-level o multi-level na naka-grupong istruktura ng buod.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong gamitin ang mga antas ng outline upang suriin ang mga resulta sa iba't ibang lalim ng pag-group.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung nananatiling naka-select ang Replace current subtotals, mapapatungan ang naunang istruktura ng buod.
• Mga limitasyon ng kapaligiran: I-sort o ayusin ang data ayon sa mga field na gagamitin sa pag-group bago magdagdag ng higit pang mga level.

3. Alisin ang Buod ng Kategorya

Punto ng pagpasok: Tab na Data → Buod ng Kategorya → Remove All

1. I-click ang anumang cell sa naibuod na hanay ng data.
2. Buksan ang dialog box ng Buod ng Kategorya mula sa tab na Data.
3. I-click ang Remove All sa ibabang kaliwang sulok ng dialog box.
4. I-click ang OK upang bumalik sa orihinal na view ng data.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Inalis na ang mga row ng buod at ang istruktura ng outline.
• Mga susunod na hakbang: Maaaring i-edit, i-sort, o ibuod muli ang orihinal na detalyadong data.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung gagawa ka sa labas ng naibuod na hanay, maaaring hindi lumabas ang inaasahang resulta ng pag-aalis.
• Mga limitasyon ng kapaligiran: Ang pag-aalis ng buod ay nagtatanggal lamang ng nabuong istruktura ng buod at hindi binabago ang orihinal na detalyadong data.