Ang mga karaniwang tanong tungkol sa Buod ng Kategorya ay karaniwang nakatuon sa pagkopya ng mga nakikitang resulta, pag-format ng data, at mga setting ng naka-nest na buod; saklaw ng FAQ na ito ang 4 na madalas itanong at ang mga sagot sa mga ito.
FAQ
Paano ko kokopyahin lamang ang mga resulta ng buod nang hindi kinokopya ang mga nakatagong hilera ng detalye?
- Kumpletuhin ang buod ng kategorya at i-collapse ang outline sa antas na gusto mong kopyahin.
- Pindutin ang Ctrl+G upang buksan ang Go To.
- Piliin ang Visible cells only sa mga espesyal na opsyon sa pagpili.
- Kopyahin ang napiling nilalaman upang makopya lamang ang mga nakikitang resulta ng buod.
Bakit hindi available ang button na Buod ng Kategorya o bakit mali ang mga resulta?
- Tingnan kung ang hanay ng data ay isang tuloy-tuloy na parihabang lugar.
- Tiyaking ang unang hilera ay wastong hilera ng header.
- Suriin kung may mga blangkong hilera, blangkong column, o pinagsamang mga cell sa hanay ng data.
- Pumili muli ng anumang cell sa loob ng hanay ng data at buksan ulit ang Buod ng Kategorya.
Paano ako magdaragdag ng pangalawa o karagdagang naka-nest na antas ng buod?
- Kumpletuhin ang unang antas ng buod.
- Buksan muli ang dialog box ng Buod ng Kategorya.
- Magtakda ng bagong field ng pagpapangkat, paraan ng pagbubuod, at mga item ng buod.
- Alisin sa pagkakapili ang Replace current subtotals.
- I-click ang OK upang bumuo ng isa pang naka-nest na antas.
Paano magpangkat at magbuod ng data sa WPS nang hindi binabago ang mga orihinal na rekord?
- Nagdaragdag ang Buod ng Kategorya ng nabuong istruktura ng buod sa ibabaw ng umiiral na detalyadong data.
- Ang pag-aalis ng buod ay hindi nagtatanggal ng mga orihinal na rekord.
- Pagkatapos alisin ito, maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit ng data o gumawa muli ng bagong buod.
Talasalitaan
| Termino | Depinisyon |
|---|---|
| Field ng pagpapangkat | Ang column na ginagamit upang pagpangkat-pangkatin ang mga rekord, gaya ng departamento, rehiyon, o pangalan ng produkto. |
| Paraan ng pagbubuod | Ang kalkulasyong inilalapat sa bawat grupo, gaya ng Sum, Count, Average, Max, o Min. |
| Mga item ng buod | Ang mga column ng data na kasama sa kalkulasyon. Maaari kang pumili ng isa o higit pang column ayon sa pangangailangan. |
| Pagpapakita ng outline | Ang hierarkikal na istrukturang nalilikha pagkatapos mabuo ang buod, na maaaring i-expand o i-collapse. |