Paano Gamitin ang WPS Buod ng Kategorya sa macOS

Gamitin ang WPS Buod ng Kategorya sa macOS sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay, kabilang ang 3 libreng paksa at 0 paksang may kaugnayan sa membership, at lumipat mula sa index papunta sa seksyong kailangan mo.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng Buod ng Kategorya

Lokasyon ng feature: Data → Buod ng Kategorya

1. Pumili ng anumang cell sa loob ng saklaw ng data.
2. I-click ang tab na Data, pagkatapos ay i-click ang Buod ng Kategorya sa seksyong may kaugnayan sa outline.
3. Sa dialog box, itakda ang field ng pagpapangkat at piliin ang column na gagamitin sa pagpapangkat.
4. Sa paraan ng pagbubuod, piliin ang kalkulasyong kailangan mo, gaya ng Sum, Count, Average, Max, o Min.
5. Sa mga napiling item ng buod, piliin ang mga column ng data na isasama sa buod.
6. Panatilihin ang default na opsyon upang ipakita ang mga resulta ng buod sa ibaba ng data.
7. I-click ang OK upang matapos ang paggawa ng buod.

Pamantayan ng Tagumpay

• Ipinapakita ng worksheet ang mga naka-grupong resulta ng buod batay sa napiling field.
• Ipinapakita ng bahagi ng detalye ang isang istruktura ng outline na maaaring palawakin o paliitin.
• Ipinapakita ng mga napiling column ang inaasahang mga halaga ng buod.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Panatilihing tuloy-tuloy ang saklaw ng data at gumamit ng malinaw na row ng header.
• Iwasan ang mga pinagsamang cell sa saklaw ng data.
• Ayusin ang column ng pagpapangkat bago patakbuhin ang buod upang makakuha ng mas pare-parehong resulta.

2. Gumawa ng mga Naka-nest na Buod na may Maraming Antas

Lokasyon ng feature: Data → Buod ng Kategorya

1. Tapusin muna ang unang buod.
2. I-click muli ang Buod ng Kategorya sa tab na Data.
3. Magtakda ng bagong field ng pagpapangkat, paraan ng pagbubuod, at mga item ng buod.
4. Alisin ang pagkakapili sa opsyong pumapalit sa kasalukuyang buod upang mapanatili ang umiiral na resulta.
5. I-click ang OK upang bumuo ng dalawang-antas na naka-nest na buod.
6. Ulitin ang parehong proseso kung kailangan mo ng mas marami pang antas.

Pamantayan ng Tagumpay

• Ipinapakita ng worksheet ang dalawa o higit pang antas ng naka-grupong istruktura ng buod.
• Nananatili ang orihinal na buod at idinadagdag ang bagong antas sa ibabaw nito.
• Hinahayaan ka ng mga control ng outline na palawakin o paliitin ang mga naka-grupong antas.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tukuyin muna ang panlabas at panloob na pagkakasunod-sunod ng pagpapangkat bago magdagdag ng higit pang mga antas.
• Kung iiwan mong nakapili ang opsyon sa pagpapalit, maaaring mapatungan ang naunang buod.
• Kapag maraming antas, gamitin ang mga control ng outline upang mas malinaw na masuri ang resulta.

3. Alisin ang Buod ng Kategorya

Lokasyon ng feature: Data → Buod ng Kategorya → Remove All

1. I-click ang anumang cell sa loob ng saklaw ng data na may buod.
2. Buksan muli ang dialog box na Buod ng Kategorya mula sa tab na Data.
3. I-click ang Remove All sa ibabang kaliwang bahagi.
4. I-click ang OK upang bumalik sa orihinal na view ng data.

Pamantayan ng Tagumpay

• Naalis ang istruktura ng buod mula sa worksheet.
• Hindi na lumalabas ang mga control ng outline para sa kasalukuyang buod.
• Bumabalik sa normal na view ang orihinal na detalyadong data.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Ang pag-aalis ng buod ay hindi binabago ang mismong orihinal na detalyadong data.
• Kung kailangan mo muli ang naka-grupong pagsusuri sa ibang pagkakataon, maaari mo itong likhain muli gamit ang parehong mga hakbang.