Paano Gamitin ang WPS Matalinong Pagpuno sa Windows

Gamitin ang Matalinong Pagpuno sa 3 gabay na available kahit walang membership; magsimula sa Indeks ng Gabay upang makumpleto ang pagkuha, pagsasama, at maramihang pagpuno.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. I-on ang Matalinong Pagpuno

Puntahan ng feature: Data → Matalinong Pagpuno

1. Sa isang bagong column sa tabi ng pinagmulang data, manu-manong maglagay ng isang inaasahang resulta bilang halimbawa.
2. Piliin ang cell ng halimbawa at ang hanay sa ibaba na kailangang punan.
3. I-click ang Matalinong Pagpuno sa tab na Data.
4. Suriin ang mga resulta pagkatapos matukoy ng system ang pattern at mapunan ang natitirang mga cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Awtomatikong napupunan ang target na column ayon sa pattern ng halimbawa.
• Nananatiling hindi nababago ang orihinal na column ng data.
• Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit, pagkopya, o pag-save ng mga napunang resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang nagbibigay ang mas malinaw na mga halimbawa ng mas matatag na resulta ng pagkilala.
• Inirerekomendang ilagay ang target na column sa tabi ng pinagmulang data upang mas madaling masuri ang epekto ng pagpuno.

2. Halimbawa ng matalinong pagkuha

Puntahan ng feature: Maglagay ng halimbawa ng pagkuha → Ctrl+E

1. Sa target na cell, maglagay ng halimbawang nakuha mula sa ibang column, gaya ng apelyidong kinuha mula sa buong pangalan.
2. Piliin ang cell ng halimbawa o ang kaugnay na hanay na pupunan.
3. Pindutin ang Ctrl+E upang patakbuhin ang Matalinong Pagpuno.
4. Tingnan kung ang lahat ng tumutugmang row ay nakuha gamit ang iisang panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kinukuha ng system ang target na field batay sa halimbawa.
• Maraming row ang sumusunod sa iisang panuntunan ng pagkuha.
• Maaaring gamitin ang mga resulta para sa pag-uuri, pag-filter, o pag-export.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kung malaki ang pagkakaiba-iba ng format ng pinagmulang data, magdagdag muna ng higit pang mga halimbawa bago muling patakbuhin ang feature.
• Mainam na magsagawa ng spot check sa mga nakuhang resulta bago gamitin ang mga ito sa mga susunod na maramihang gawain.

3. Halimbawa ng matalinong pagsasama

Puntahan ng feature: Maglagay ng halimbawa ng pagsasama → Matalinong Pagpuno

1. Sa isang bagong column, maglagay ng isang halimbawang resulta na pinagsasama ang data mula sa maraming column.
2. Piliin ang cell ng halimbawa at ang hanay na dapat paglagyan ng output.
3. I-click ang Matalinong Pagpuno o pindutin ang Ctrl+E.
4. Tingnan kung pinagsasama ng system ang text, mga numero, at iba pang nilalaman sa target na column ayon sa halimbawa.

Pamantayan ng Tagumpay

• Pinagsasama ang maraming column ayon sa pagkakasunod-sunod at format na ipinapakita ng halimbawa.
• Naglalaman ang target na column ng mga resultang may pare-parehong format.
• Hindi nababago ang mga pinagmulang column.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Bago magsama, tiyaking tumutugma ang mga separator, espasyo, at pagkakasunod-sunod sa inaasahan mong resulta.
• Kung hindi pare-pareho ang format ng output, maglagay ng mas malinaw na halimbawa at patakbuhin muli ang feature.