Gamitin ang Mga Doble sa 2 gabay, kabilang ang Highlight Duplicates at Remove Duplicates; pumili ng paksa mula sa How-to Index at sundan ang path ng feature at mga hakbang.
How-to Index
| Blg. | Paksa | Kinakailangang Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Highlight Duplicates | Libre |
| 2 | 2. Remove Duplicates | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Highlight Duplicates
Path ng feature: Data tab → Duplicate Items → Highlight Duplicates
- Piliin ang range ng mga cell na gusto mong suriin para sa paulit-ulit na nilalaman.
- I-click ang Data tab sa itaas ng window.
- I-click ang Duplicate Items button.
- Piliin ang Highlight Duplicates.
- Pumili ng kulay ng pagmamarka sa dialog box.
- Suriin ang mga cell na napunan ng napiling kulay.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ang mga cell na may dobleng data ay mamarkahan gamit ang napiling kulay.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-filter, pag-edit, o pagtanggal ng mga minarkahang data.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang target na range, maaaring hindi tumakbo ang pagsusuri sa nilalayong data.
- Paalala sa kapaligiran: Nakadepende ang resulta sa kasalukuyang napili, kaya tiyaking kasama o hindi kasama ang mga header o blangkong column.
2. Remove Duplicates
Path ng feature: Data tab → Duplicate Items → Remove Duplicates
- Piliin ang data range na naglalaman ng mga dobleng record, karaniwang kasama ang mga header.
- I-click ang Duplicate Items sa Data tab.
- Piliin ang Remove Duplicates.
- Sa dialog box, piliin ang mga column na gagamitin upang matukoy ang mga doble.
- I-click ang OK upang panatilihin ang unang record na mananatili at alisin ang mga kasunod na dobleng row.
- Suriin ang prompt na nagpapakita kung ilang dobleng record ang naalis.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Aalisin ang mga dobleng row at mananatili sa sheet ang mga natitirang record.
- Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-save, pag-filter, o pag-export ng nalinis na data.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Kung hindi tama ang mga napiling column, maaaring iba ang maging resulta ng paglilinis kaysa sa inaasahan mo.
- Paalala sa kapaligiran: Mainam na mag-back up ng orihinal na data bago mag-alis ng mga doble.