Gamitin ang Proseso ng Automation sa pamamagitan ng 3 gabay na paksa, na lahat ay available sa WPS Spreadsheet sa macOS, at sundin ang mga naka-index na paksa ayon sa pagkakasunod-sunod.
Indeks ng Gabay
| Blg. | Paksa | Kinakailangang Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Gumawa ng Proseso ng Automation | Libre |
| 2 | 2. Itakda ang mga Kundisyon ng Trigger | Libre |
| 3 | 3. Pamahalaan ang mga Proseso ng Automation | Libre |
Gabay sa Paggamit
1. Gumawa ng Proseso ng Automation
Lokasyon: Developer Tools → Proseso ng Automation
- I-click ang tab na Developer Tools at piliin ang Proseso ng Automation.
- Sa panel ng automation, i-click ang Create Blank Flow, o pumili ng preset na template ng flow.
- Sa flow editor, magdagdag ng trigger at isa o higit pang action.
- Magpatuloy sa pagdaragdag ng mga node batay sa mga pangangailangan ng iyong workflow.
- I-click ang Save and Enable para i-activate ang flow.
Pamantayan ng Tagumpay
- Matagumpay na nabubuksan ang flow editor.
- Nai-save ang bagong flow at handa na itong i-enable o naka-enable na ito.
- Maaari mong ipagpatuloy ang pag-configure ng mga trigger at action.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Kumpirmahin ang target na spreadsheet at layunin ng negosyo bago gumawa ng flow.
- Kung magsisimula ka mula sa template, suriin muna ang mga default na setting ng trigger at action.
- Bago i-enable ang flow, suriin muli ang pangalan at configuration nito.
2. Itakda ang mga Kundisyon ng Trigger
Lokasyon: Developer Tools → Proseso ng Automation → New Flow → Mga setting ng trigger sa kaliwa
- Sa flow editor, pumili ng uri ng trigger sa kaliwang bahagi.
- Kabilang sa mga available na uri ng trigger ang When a Record Is Added, When a Record Is Modified, When the Specified Time in a Record Arrives, at Scheduled Trigger.
- I-configure ang mga kaugnay na parameter, gaya ng target na sheet, setting ng oras, o cycle ng iskedyul.
- Idagdag ang mga kaukulang action pagkatapos maitakda ang trigger.
- I-save ang flow at subukan ang resulta ng trigger.
Pamantayan ng Tagumpay
- Napili ang isang uri ng trigger.
- Na-configure ang mga kaugnay na parameter.
- Maaaring tumakbo ang flow kapag natugunan ang inaasahang kundisyon.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Para sa mga naka-iskedyul na flow, tiyaking tumutugma ang setting ng oras sa aktuwal na cycle ng negosyo.
- Para sa mga trigger na nakabatay sa record, kumpirmahin nang maaga ang target na sheet.
- Pagkatapos ng mga pagbabago, suriin ang resulta o run log para sa beripikasyon.
3. Pamahalaan ang mga Proseso ng Automation
Lokasyon: Developer Tools → Proseso ng Automation → Panel ng pamamahala ng flow
- I-click ang Proseso ng Automation para buksan ang panel ng pamamahala ng flow.
- I-click ang button ng higit pang opsyon sa tabi ng isang flow para makita ang mga available na action.
- I-enable o i-disable ang flow ayon sa pangangailangan.
- I-click ang pangalan ng flow para buksan ang editor at gumawa ng mga pagbabago.
- Maaari mo ring i-duplicate, i-delete, o suriin ang mga run log ng flow.
Pamantayan ng Tagumpay
- Matagumpay na nabubuksan ang panel ng pamamahala ng flow.
- Maaari mong i-enable, i-disable, i-edit, i-duplicate, o i-delete ang isang umiiral na flow.
- Maaari mong suriin ang history ng trigger at mga tala ng pagpapatakbo.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Hindi na maaaring bawiin ang pag-delete ng flow, kaya kumpirmahin muna bago magpatuloy.
- Pagkatapos i-duplicate ang isang flow, suriin muli ang mga setting ng trigger at action nito.
- Kung mabigo ang isang flow, tingnan muna ang run log.