Paano Gamitin ang WPS Magpasok ng Spreadsheet sa macOS

Gamitin ang Magpasok ng Spreadsheet sa pamamagitan ng 5 how-to na paksa, na lahat ay available nang walang membership; magsimula sa How-to Index upang magpasok, mag-edit, mag-ayos, at mag-export ng nilalaman ng spreadsheet.

How-to Index

How-to Guide

1. Magpasok ng spreadsheet mula sa tab na Insert

Punto ng pagpasok: Insert → Spreadsheet

1. Ilagay ang cursor kung saan mo gustong ipasok ang spreadsheet.
2. I-click ang Insert sa itaas na toolbar.
3. Piliin ang Spreadsheet.
4. Piliin ang bilang ng mga row at column na kailangan mo.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang isang bagong spreadsheet area sa dokumento.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang pumili ng mga cell at magsimulang maglagay ng nilalaman.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag hindi muna nailagay ang cursor, maaaring maipasok ang spreadsheet sa hindi inaasahang lokasyon.

2. Magpasok ng spreadsheet gamit ang mga slash command

Punto ng pagpasok: I-type ang “/” sa isang talata → Spreadsheet

1. I-type ang / sa isang talata upang buksan ang quick insert menu.
2. Hanapin ang Spreadsheet o sheet.
3. Piliin ang opsyon na spreadsheet upang maipasok ito.
4. Maaari mo ring i-type ang /dzbg, /et, o /sheet para mabilis na gumawa nito.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas sa quick menu ang mga opsyong may kaugnayan sa spreadsheet.
• Susunod na puwedeng gawin: Kapag pinili ang opsyon, gagawa ito ng spreadsheet sa kasalukuyang posisyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag nai-type mo ang command pero hindi mo kinumpirma ang opsyon sa menu, maaaring hindi maipasok ang spreadsheet.

3. I-edit ang nilalaman ng spreadsheet sa loob ng dokumento

Punto ng pagpasok: I-double-click ang spreadsheet upang pumasok sa editing mode

1. Pumili ng cell, o i-double-click ang isang cell upang pumasok sa editing mode.
2. Maglagay o magbago ng nilalaman sa cell.
3. Gamitin ang floating toolbar o right-click menu upang ayusin ang estilo at nilalaman ng cell.
4. I-click sa labas ng spreadsheet area upang tapusin ang kasalukuyang pag-edit.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maaaring pumili ng mga cell at makikita ang editable na estado ng mga ito.
• Susunod na puwedeng gawin: Mananatili sa spreadsheet ang na-update na nilalaman.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag hindi ka lumabas sa cell editing mode, maaaring magmukhang hindi pa nase-save ang nilalaman.

4. Gumamit ng mga formula at tool sa pag-aayos ng data

Punto ng pagpasok: Pumili ng mga cell o range sa spreadsheet

1. Piliin ang data range na gusto mong gamitin.
2. Ilagay ang kinakailangang formula para sa pagkalkula.
3. Gamitin ang pag-filter o pag-sort kung kinakailangan upang ayusin ang data.
4. Magdagdag ng drop-down list kung gusto mo ng mas pamantayang input.

Mga Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maipapakita nang tama ang mga resulta ng formula, at maaaring i-sort o i-filter ang range.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagdaragdag ng data o pag-aayos ng formatting.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag maling range ang unang napili, maaaring hindi magbigay ng inaasahang resulta ang pag-sort o pag-filter.

5. I-save ang spreadsheet bilang smart spreadsheet file

Punto ng pagpasok: Floating toolbar ng spreadsheet → More → Save as Spreadsheet

1. I-click ang spreadsheet sa dokumento upang buksan ang lumulutang na editing bar.
2. I-click ang More.
3. Piliin ang Save as Spreadsheet.
4. Sundin ang mga prompt upang i-save ito bilang bagong smart spreadsheet file.

Mga Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang isang window para sa pag-save o pag-export.
• Susunod na puwedeng gawin: Malilikha ang isang bagong smart spreadsheet file at maaari itong buksan nang hiwalay.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag hindi muna napili ang target na spreadsheet, maaaring hindi lumabas ang opsyon sa pag-export.