Ang WPS Talaan ng Rekord ay isang form-based na tool sa spreadsheet para sa pagsusuri, pagdaragdag, pagtanggal, at paghahanap ng mga rekord sa talahanayan nang paisa-isang row; mayroon itong 4 na pangunahing gawain, kung saan 4 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Talaan ng Rekord sa WPS Spreadsheets ay nagbibigay ng parang form na paraan para pamahalaan ang data sa worksheet nang paisa-isang rekord. Pagkatapos mong buksan ang window ng Talaan ng Rekord, maaari mong suriin ang mga value ng field para sa kasalukuyang row at pamahalaan ang mga rekord sa isang nakatuong panel, na kapaki-pakinabang kapag maraming row ang laman ng worksheet.
Kabilang sa mga pangunahing gawain ang:
- Buksan ang Talaan ng Rekord upang pumasok sa window ng pamamahala ng rekord mula sa isang data range ng worksheet.
- Mag-browse ng mga rekord gamit ang mga kontrol na Previous at Next.
- Magdagdag o magtanggal ng mga rekord nang direkta mula sa kasalukuyang listahan ng data.
- Maghanap ng mga rekord gamit ang pamantayan at ibalik ang kasalukuyang pag-edit kapag kinakailangan.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pagsusuri ng data, pagpasok ng impormasyon, pagpapanatili ng roster, at masusing pag-check ng talahanayan sa WPS Office sa Windows.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang magpatakbo ng WPS Office nang normal |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Hindi kailangan ang sapilitang koneksyon sa internet para sa mga lokal na operasyon ng rekord sa worksheet |
| Iba pa | Inirerekomendang maghanda ng worksheet na may malinaw na mga header at piliin muna ang anumang cell sa loob ng data range |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Spreadsheet, mag-load ng worksheet na may mga header, at tiyaking available ang entry ng Talaan ng Rekord sa kaugnay na bahagi ng ribbon |
Pinagmulan: WPS download center
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Nagbibigay ang Talaan ng Rekord ng nakatuong window ng rekord para sa data sa worksheet, na may mga aksyong Previous, Next, New, Delete, Criteria, at Restore para sa pamamahala nang paisa-isang row. | Sinusuportahan ng Word ang mga fillable form na may mga content control gaya ng mga check box, text box, date picker, at drop-down list, na mas nakatuon sa paggawa ng mga form ng dokumento. | Mas nakatuon ang Google Docs sa online na paggawa ng dokumento, mga template, smart chip, dropdown, collaboration, at version history kaysa sa isang nakatuong form ng rekord sa spreadsheet para sa pagpapanatili ng data nang paisa-isang row. | Ikinokonekta ng Notion Forms ang mga tanong sa mga property ng database upang maimbak ang mga tugon kasama ng mga entry sa database, na angkop para sa pangongolekta ng impormasyon at mga workflow ng database. | Sinusuportahan ng Acrobat Reader ang pagpuno ng mga interactive form at paggamit ng Fill & Sign para sa mga flat form, na mas nakatuon sa pagkumpleto ng PDF form kaysa sa pag-browse ng mga rekord sa spreadsheet. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Direkta itong gumagana sa mga umiiral nang rekord sa spreadsheet nang hindi nangangailangan ng hiwalay na hakbang sa pagdisenyo ng form. Natatangi: Maaari kang mag-browse, magdagdag, magtanggal, maghanap, at magbalik ng mga rekord sa loob ng iisang workflow ng worksheet. | Kung ihahambing sa WPS: Ang Microsoft Word ay idinisenyo para sa mga form na nakabatay sa dokumento at hindi nagbibigay ng kaparehong built-in na window ng rekord sa spreadsheet para sa pamamahala ng talahanayan nang paisa-isang row. | Kung ihahambing sa WPS: Mas mahusay ang Google Docs para sa collaborative na pag-edit ng dokumento at mga structured na elemento ng dokumento, ngunit hindi ito nagbibigay ng kaparehong panel ng rekord sa worksheet para sa mga umiiral nang row ng talahanayan. | Kung ihahambing sa WPS: Ang Notion Forms ay angkop para sa pangongolekta ng mga submission sa mga database, samantalang mas direkta ang WPS Talaan ng Rekord para sa lokal na pag-edit at pagsusuri ng mga umiiral nang row sa spreadsheet. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Adobe sa pagpuno at paglagda ng PDF form, hindi sa pagsusuri at pagpapanatili ng mga rekord na parang spreadsheet sa loob ng worksheet. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Gumawa ng form sa Word | Pahina ng produkto ng Google Docs | Mga Form | Punan ang mga form |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung ang pangunahing gawain mo ay pagpapanatili ng umiiral na data sa worksheet nang paisa-isang row, mas akma ang WPS Talaan ng Rekord sa mga workflow ng pagpasok at pagsusuri ng data sa spreadsheet. Mas nakatuon ang ibang mga produkto sa mga form ng dokumento, mga collaborative database, o paghawak ng PDF form, kaya iba ang kanilang pangunahing gamit kumpara sa Talaan ng Rekord.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang Talaan ng Rekord |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pagsusuri ng listahan ng customer | Mga sales team, mga service team | Mahirap suriin ang malalaking talahanayan nang paisa-isang row | Gamitin ang Talaan ng Rekord upang lumipat sa mga rekord at beripikahin ang mga field |
| 2 | Paglalagay ng bagong rekord | Mga kawani sa administrasyon, mga kawani sa operasyon | Kailangang mabilis na magdagdag ng isang bagong row | I-click ang Bago sa Talaan ng Rekord at punan ang bawat field |
| 3 | Paglilinis ng maling rekord | Mga kawani sa pagpapanatili ng data | Kailangang alisin ang mga maling entry nang paisa-isa | Pumunta sa target na rekord at tanggalin ito sa Talaan ng Rekord |
| 4 | Paghahanap batay sa pamantayan | Mga kawani sa pananalapi, mga analyst | Mahirap hanapin ang target na row sa isang malaking talahanayan | Gamitin ang Criteria upang mahanap ang mga katugmang rekord |
| 5 | Pagbawi ng pag-edit | Mga pang-araw-araw na editor ng worksheet | Kailangang bawiin ang isang pagbabago bago magpatuloy | Gamitin ang Restore upang ibalik ang kasalukuyang rekord sa nauna nitong nilalaman |
Membership at Mga Benepisyo
Libre kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga libreng user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pangunahing paggamit ng Talaan ng Rekord | ✅ Available | ✅ Available |
| Pag-browse at pag-edit ng rekord sa mga worksheet | ✅ Available | ✅ Available |
| Cloud storage at mas malawak na mga benepisyo sa opisina | Mga pangunahing benepisyo | Mas pinalawak na mga benepisyo |
| Mga template at ilang advanced na kakayahan | Maaaring may ilang limitasyon | Mas malawak na saklaw ng benepisyo |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plano | Bakit |
|---|---|---|
| Pang-araw-araw na pagsusuri at pagpapanatili ng mga regular na rekord sa worksheet | Libreng plano | Direktang available ang pangunahing workflow ng Talaan ng Rekord |
| Kailangan ng mas maraming cloud storage, mga template, o mas malawak na mga benepisyo sa opisina | WPS Premium | Angkop para sa mga user na nangangailangan din ng mas malawak na benepisyo ng membership sa buong WPS Office |
Paano Mag-subscribe
- WPS membership center: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office