Paano Gamitin ang WPS Talaan ng Rekord sa Windows

Gamitin ang Talaan ng Rekord sa 4 na paksa ng gabay, kabilang ang pagbubukas ng panel, pag-browse ng mga rekord, pagdaragdag o pagtanggal ng mga rekord, at paghahanap o pagpapanumbalik ng mga rekord; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang Talaan ng Rekord

Panimula: Buksan ang worksheet na gusto mong gamitin, pumili ng anumang cell sa hanay ng data, at i-click ang Talaan ng Rekord sa tab na Data.

1. Buksan ang worksheet na naglalaman ng mga rekord na gusto mong pamahalaan.
2. Pumili ng anumang cell sa loob ng hanay ng data. Karaniwang praktikal na piliin ang isang header cell.
3. I-click ang Talaan ng Rekord sa tab na Data.
4. Hintaying bumukas ang window ng Talaan ng Rekord at maipakita ang kasalukuyang row.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang window ng Talaan ng Rekord at ipapakita ang mga field para sa kasalukuyang rekord.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa Previous, Next, New, Delete, Criteria, o Restore.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag walang napiling cell sa hanay ng data, maaaring hindi matukoy ng feature ang talahanayan gaya ng inaasahan.
• Paalala sa kapaligiran: Nakakatulong ang malinaw na row ng header para mas malinaw na matukoy ng Talaan ng Rekord ang mga pangalan ng field.

2. Mag-browse ng mga Rekord

Panimula: Gamitin ang Previous o Next sa window ng Talaan ng Rekord.

1. Buksan muna ang window ng Talaan ng Rekord.
2. I-click ang Previous para tingnan ang naunang rekord.
3. I-click ang Next para tingnan ang kasunod na rekord.
4. Tingnan kung tumutugma ang mga ipinapakitang value ng field sa rekord na gusto mong suriin.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nagbabago ang ipinapakitang nilalaman habang lumilipat ka sa pagitan ng mga rekord.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagsusuri, pag-edit, o pagtanggal ng kasalukuyang rekord.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pag-aakalang hiwalay na kopya ang mga field sa Talaan ng Rekord. Nakakaapekto ang mga pagbabago sa orihinal na data ng worksheet.

3. Magdagdag o Magtanggal ng mga Rekord

Panimula: Gamitin ang New o Delete sa window ng Talaan ng Rekord.

1. Buksan ang window ng Talaan ng Rekord.
2. I-click ang New para gumawa ng bagong rekord.
3. Maglagay ng mga value sa mga field at pindutin ang Enter para kumpirmahin.
4. Para mag-alis ng rekord, lumipat sa target na rekord at i-click ang Delete.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Idinadagdag ang bagong rekord sa worksheet pagkatapos malikha, o inaalis ang kasalukuyang rekord pagkatapos itong tanggalin.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-browse ng iba pang rekord o magdagdag ng panibagong rekord.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Pagtanggal ng rekord bago tiyaking ang kasalukuyang row ang talagang nais tanggalin.
• Paalala sa kapaligiran: Ang mga pagbabago sa Talaan ng Rekord ay isinusulat pabalik sa orihinal na worksheet, kaya inirerekomendang mag-backup ng mahahalagang data.

4. Hanapin ang mga Rekord gamit ang Criteria at Ibalik ang mga Pagbabago

Panimula: Gamitin ang Criteria o Restore sa window ng Talaan ng Rekord.

1. Buksan ang window ng Talaan ng Rekord.
2. I-click ang Criteria at ilagay ang mga keyword o detalye ng kundisyon.
3. Suriin ang katugmang rekord at tiyakin ang target na nilalaman.
4. Kung kailangan mong bawiin ang kasalukuyang pag-edit, i-click ang Restore.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Tinutulungan ka ng Criteria na mahanap ang mga katugmang rekord, at ibinabalik ng Restore ang kasalukuyang mga field sa dati nilang estado.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-browse, pag-edit, o pagtanggal ng nahanap na rekord.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Paggamit ng masyadong malawak na pamantayan, na maaaring magpababa sa katumpakan ng resulta.
• Paalala sa kapaligiran: Nalalapat ang Restore sa kasalukuyang proseso ng pag-edit, kaya tiyaking tama ang nilalaman bago lumipat sa ibang aksyon.