Paano Gamitin ang Mga Contact sa Email ng WPS sa macOS

Gamitin ang Mga Contact sa Email ng WPS sa pamamagitan ng 6 na paksa ng gabay, na lahat ay available nang walang membership; magsimula sa Indeks ng Gabay para buksan ang tamang seksyon para sa pagtingin ng mga contact at paglipat sa pagitan ng mga kategorya ng contact.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang Mga Contact sa Email

Path ng pagpasok: Pahina ng Mail → itaas na toolbar → Contacts

1. Buksan ang pahina ng WPS Mail.
2. I-click ang Contacts sa itaas na toolbar.
3. Pumasok sa pahina ng Mga Contact sa Email.
4. Suriin ang mga available na kategorya sa kaliwang navigation pane.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Matagumpay na nabubuksan ang pahina ng mga contact.
• Susunod na maaari mong gawin: Makikita mo ang mga kategorya gaya ng Personal Contacts, Contact Groups, Public Contacts, Mail Groups, Public Mailboxes, at Organization Directory.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung wala ka sa pahina ng mail, maaaring hindi makita ang entry na Contacts.
• Paalala sa kapaligiran: Karaniwang kailangan ng data na may kaugnayan sa organisasyon ang naka-sign in na account at maayos na koneksyon sa network.

2. Tingnan ang Personal Contacts

Path ng pagpasok: Pahina ng Contacts → kaliwang navigation → Personal Contacts

1. Buksan ang pahina ng Mga Contact sa Email.
2. I-click ang Personal Contacts sa kaliwang navigation.
3. Suriin ang listahan ng mga naka-save na personal na contact.
4. Magpatuloy sa paggawa, pag-edit, o pagtanggal kung available ang mga opsyong iyon sa pahina.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lilipat ang pahina sa view ng Personal Contacts.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pamamahala sa sarili mong impormasyon ng contact.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagkalito sa pagitan ng Personal Contacts at Public Contacts ay maaaring magpahirap sa paghahanap ng tamang saklaw ng tatanggap.

3. Tingnan ang mga Grupo ng Contact

Path ng pagpasok: Pahina ng Contacts → kaliwang navigation → Contact Groups

1. Buksan ang pahina ng Mga Contact sa Email.
2. I-click ang Contact Groups sa kaliwang navigation.
3. Suriin ang mga naka-save na grupo ng contact.
4. Sundin ang mga prompt sa pahina upang gumawa ng grupo at magdagdag ng mga miyembro kung kinakailangan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lilipat ang pahina sa view ng Contact Groups.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong suriin ang mga umiiral na grupo o magpatuloy sa paggawa ng bago.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna bubuksan ang kategoryang Contact Groups, maaaring mas mahirap hanapin ang mga opsyong nauugnay sa grupo.

4. Tingnan ang mga Pampublikong Contact

Path ng pagpasok: Pahina ng Contacts → kaliwang navigation → Public Contacts

1. Buksan ang pahina ng Mga Contact sa Email.
2. I-click ang Public Contacts sa kaliwang navigation.
3. Suriin ang mga pampublikong contact na ginagamit sa buong organisasyon.
4. Piliin ang kinakailangang contact para sa susunod na komunikasyon sa email.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipapakita ng pahina ang listahan ng Public Contacts.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong i-browse ang nakabahaging impormasyon ng contact na ibinigay ng organisasyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Sinusubukang direktang i-edit ang impormasyon ng pampublikong contact.
• Paalala sa kapaligiran: Karaniwang sentralisadong pinamamahalaan ang mga pampublikong contact at pangunahing para sa pagtingin lamang.

5. Tingnan ang mga Grupo ng Mail at mga Pampublikong Mailbox

Path ng pagpasok: Pahina ng Contacts → kaliwang navigation → Mail Groups / Public Mailboxes

1. Buksan ang pahina ng Mga Contact sa Email.
2. I-click ang Mail Groups sa kaliwang navigation para suriin ang mga distribution group.
3. Bumalik sa kaliwang navigation at i-click ang Public Mailboxes para suriin ang mga shared mailbox account.
4. Piliin ang angkop na grupo o mailbox batay sa layunin ng iyong komunikasyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maaari kang lumipat sa pagitan ng mga kategoryang Mail Groups at Public Mailboxes.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong kumpirmahin ang mga target ng distribution o impormasyon ng shared mailbox.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Itinuturing na magkaparehong uri ng object ang Mail Groups at Public Mailboxes.

6. Buksan ang Direktoryo ng Organisasyon

Path ng pagpasok: Pahina ng Contacts → kaliwang navigation → Organization Directory

1. Buksan ang pahina ng Mga Contact sa Email.
2. I-click ang Organization Directory sa kaliwang navigation.
3. Sundin ang paglipat sa pahina upang buksan ang direktoryo ng kumpanya.
4. Hanapin ang taong kailangan mo sa loob ng organisasyon.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Magbubukas ang pahina ng direktoryo ng organisasyon o lilipat dito ang pahina.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang paghahanap ng mga internal na contact.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Sinusubukang maghanap ng mga contact ng organisasyon bago mag-sign in gamit ang tamang account ng organisasyon.
• Paalala sa kapaligiran: Maaaring nakadepende sa mga pahintulot ng account ang saklaw ng direktoryong makikita.