Paano I-convert ang Attachment sa Cloud Document sa WPS sa Windows

Gamitin ang I-convert ang Attachment sa Cloud Document sa WPS sa Windows sa pamamagitan ng 3 gabay, na lahat ay available nang walang membership, upang mabilis mong ma-save at maayos ang mga email attachment mula sa index sa ibaba.

Index ng mga Gabay

Gabay

1. I-save ang attachment bilang Cloud Document

Entry: Magbukas ng email na may attachment → Listahan ng attachment → Save as Cloud Document

1. Magbukas ng email na may kasamang attachment.
2. Sa listahan ng attachment, hanapin ang file na gusto mong i-save.
3. I-click ang Save as Cloud Document sa attachment.
4. Sa dialog na Save As, ituloy ang pagtatakda ng lokasyon ng pag-save.
5. I-click ang OK upang matapos.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang dialog na Save As, at mase-save ang file pagkatapos ng kumpirmasyon.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaari mong buksan, i-edit, o ibahagi ang na-save na file sa Cloud Documents.
• Walang side effect: Mananatili ang orihinal na attachment sa email.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Pag-click sa lokal na pag-download sa halip na Save as Cloud Document.
• Paalala sa kapaligiran: Ang pag-save sa Cloud Documents ay nangangailangan ng koneksyon sa network at available na status ng account.

2. Pumili ng lokasyon ng pag-save sa Cloud Documents

Entry: Pagkatapos i-click ang Save as Cloud Document → Dialog na Save As

1. Sa dialog na Save As, suriin ang mga available na lokasyon ng Cloud Documents.
2. Piliin ang target na folder kung saan mo gustong i-save ang file.
3. Kung kinakailangan, gumawa muna ng bagong folder at pagkatapos ay bumalik sa kasalukuyang window.
4. I-click ang OK upang matapos.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ang attachment ay nase-save sa napiling lokasyon ng Cloud Documents.
• Susunod na maaari mong gawin: Mahahanap mo ang file sa napiling folder sa ibang pagkakataon.
• Walang side effect: Mananatiling hindi nagbabago ang format ng file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Pag-save bago kumpirmahin ang kasalukuyang lokasyon ng folder.
• Paalala sa kapaligiran: Dapat naa-access ang storage ng Cloud Documents.

3. I-save ang attachment sa Team Documents

Entry: Dialog na Save As → Team Documents

1. Magbukas ng email na may attachment at i-click ang Save as Cloud Document.
2. Sa dialog na Save As, lumipat sa Team Documents.
3. Piliin ang target na team space o folder ng team.
4. I-click ang OK upang matapos.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ang attachment ay nase-save sa napiling lokasyon ng Team Documents.
• Susunod na maaari mong gawin: Maaaring tingnan at makipagtulungan ang mga miyembro ng team sa file sa kaugnay na team space.
• Walang side effect: Hindi maaapektuhan ang orihinal na email attachment.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Hindi sinasadyang pagpili ng lokasyon ng personal na dokumento, kaya nagiging hindi gaanong maginhawa ang direktang access ng team.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangang may access ang kasalukuyang account sa target na team space.