Paano Gamitin ang WPS Lokal na Folder ng Archive sa Windows

Gamitin ang WPS Lokal na Folder ng Archive sa pamamagitan ng 3 paksa ng gabay, kabilang ang paggawa ng lokal na folder ng archive, pagtatakda ng mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive, at pagtingin sa mga naka-archive na email; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang path ng pagpasok at mga hakbang.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng lokal na folder ng archive

Path ng pagpasok: Settings → Mga Tool sa Email → Local Archive Management

1. Buksan ang WPS Mail at i-click ang button ng settings sa kanang itaas.
2. Buksan ang Settings, pagkatapos ay piliin ang Mga Tool sa Email sa kaliwang navigation pane.
3. Buksan ang Local Archive Management.
4. Sa listahan ng mga lokal na folder ng archive, i-click ang Create Local Archive Folder.
5. Kumpirmahin ang pagkilos para gawin ang folder at bumalik sa home page ng email.
6. Gamitin ang bagong folder bilang destination para sa mga susunod na pagkilos sa pag-archive.
7. Kung kailangan, i-right-click ang nagawang lokal na folder ng archive para buksan ang mga opsyon sa pamamahala gaya ng pagtanggal.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang bagong lokal na folder ng archive sa listahan ng mga lokal na folder ng archive.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaaring piliin ang folder sa ibang pagkakataon bilang archive destination sa mga panuntunan sa pag-archive.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna bubuksan ang Mga Tool sa Email, maaaring hindi mo makita ang Local Archive Management.
• Paalala sa kapaligiran: Itago ang folder ng archive sa lokasyong may sapat na espasyo sa disk at may plano para sa backup.

2. Magtakda ng mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive

Path ng pagpasok: Settings → Mga Tool sa Email → Local Archive Management → Settings

1. Buksan ang WPS Mail at pumunta sa Settings.
2. Piliin ang Mga Tool sa Email at pagkatapos ay ang Local Archive Management.
3. Sa seksyong Automatic Archive Rules, i-click ang Settings at pagkatapos ay ang New Rule.
4. Maglagay ng pangalan ng panuntunan.
5. Itakda ang saklaw ng tugon para tukuyin kung aling mga mensahe ang dapat i-archive.
6. Itakda ang dalas ng tugon para tukuyin kung gaano kadalas tatakbo ang pag-archive.
7. Itakda ang kundisyon ng oras na Earlier than para sa mga target na mensahe.
8. Sa Archive to local folder, piliin ang destination archive folder.
9. Kung gusto mong tumakbo agad ang panuntunan, piliin ang Run once immediately after adding.
10. I-click ang Add para i-save at ilapat ang panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang bagong panuntunan sa listahan ng mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaaring i-archive ng panuntunan ang mga mensahe batay sa napiling saklaw, dalas, at kundisyon ng oras.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung wala pang nagagawang lokal na folder ng archive, maaaring wala pang mapipiling destination folder.
• Paalala sa kapaligiran: Tiyaking may sapat na libreng espasyo ang lokal na disk bago patakbuhin ang panuntunan.

3. Tingnan ang mga naka-archive na email

Path ng pagpasok: Listahan ng email → folder na Local Archive

1. Sa listahan ng email sa kaliwang bahagi, hanapin ang folder na Local Archive.
2. I-expand ang folder para makita ang mga naka-archive na mensahe.
3. I-double-click ang isang mensahe para basahin ang buong nilalaman at mga attachment offline.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita ang mga naka-archive na mensahe sa folder na Local Archive.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong buksan ang nilalaman ng mensahe at mga attachment.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi pa tumatakbo ang panuntunan sa pag-archive, maaaring wala pang laman ang folder.
• Paalala sa kapaligiran: Bago lumipat sa ibang computer, i-back up muna ang archive directory at pagkatapos ay ituro muli ang WPS Mail sa tamang path.