Lokal na Folder ng Archive ng WPS sa Windows: Panimula

Ang Lokal na Folder ng Archive ng WPS ay isang feature sa pag-archive ng email sa Windows para sa pag-iimbak ng mga mensahe sa iyong computer; mayroon itong 3 pangunahing gawain, kung saan 3 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Sa Isang Sulyap

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	3	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Available nang walang membership	3	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Tinutulungan ka ng Lokal na Folder ng Archive na i-save ang mga mensahe sa email sa isang itinalagang lokasyon sa iyong Windows computer para sa offline na access, pangmatagalang pagpapanatili, at paglilinis ng mailbox. Maaari kang gumawa ng lokal na folder ng archive, magtakda ng mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive para sa mas lumang mail, at pagkatapos ay direktang buksan ang mga naka-archive na mensahe mula sa listahan ng mail.

Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:

Gumawa ng lokal na folder ng archive para sa pag-iimbak ng naka-archive na mail.
Magtakda ng mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive ayon sa saklaw, dalas, at kundisyon ng oras.
Tingnan ang naka-archive na mail at mga attachment mula sa lugar ng Lokal na Archive.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang Windows computer na may pahintulot na magbasa mula at magsulat sa lokal na storage
Bersyon ng app	Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office at WPS Mail
Network	Inirerekomendang manatiling online kapag gumagawa o nag-aayos ng mga panuntunan sa archive; ang pagtingin sa mail na naka-archive na nang lokal ay hindi nangangailangan ng tuloy-tuloy na koneksyon
Iba pa	Tiyaking may sapat na lokal na storage space, at regular na i-back up ang folder ng archive

Pag-download at Pag-install

Item	Mga Detalye
Opisyal na pag-download	Libreng pag-download ng WPS Office
Pagsusuri pagkatapos ng pag-install	Buksan ang WPS Mail, pumunta sa Settings, at tiyaking available ang Mga Tool sa Email at Pamamahala ng Lokal na Archive

Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS

Ihambing sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Pinapayagan kang gumawa ng lokal na folder ng archive sa mga setting ng mail, magtakda ng mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive, at tingnan ang mga naka-archive na mensahe at attachment mula sa folder ng Lokal na Archive.	Nagbibigay ang Outlook ng Archive folder para ilipat ang mga mensahe palabas ng inbox, at nananatiling nahahanap ang mga naka-archive na item mula sa search box o sa pagbubukas ng Archive folder.	Pinapayagan ng Gmail ang mga user na i-archive ang mga mensahe upang mawala ang mga ito sa inbox ngunit manatiling available sa All Mail, at mahahanap ang mga naka-archive na mensahe gamit ang `in:archive`.	Sinusuportahan ng Notion ang mga offline na page sa desktop at mobile app nito, kabilang ang mga page na manu-manong na-download at ilang awtomatikong offline na download sa mga bayad na plano, ngunit access ito sa page at hindi pag-archive ng mailbox.	Kayang i-convert ng Acrobat for Outlook ang mga mensahe sa email at attachment sa PDF at sinusuportahan nito ang manu-mano o awtomatikong pag-archive sa PDF sa Windows, na pag-archive ng dokumento at hindi folder ng archive ng mailbox.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang paggawa ng lokal na folder ng archive, mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive, at pag-access sa naka-archive na mail sa iisang workflow ng mail. Natatangi: Nananatiling nakikita ang naka-archive na mail mula sa listahan ng mail sa kaliwang bahagi.	Kung ihahambing sa WPS: Sinusuportahan ng Outlook ang pag-access at paghahanap sa archive, ngunit nakatuon ang opisyal na pahina ng Microsoft sa built-in na Archive folder sa halip na sa hiwalay na workflow ng lokal na folder ng archive na pinamamahalaan sa loob ng iisang panel ng settings.	Kung ihahambing sa WPS: Sinusuportahan ng Gmail ang archive at paghahanap, ngunit nakatuon ito sa paglilinis ng inbox at hindi nagbibigay ng nakalaang lokal na folder ng archive na may mga setting para sa awtomatikong lokal na pag-archive.	Kung ihahambing sa WPS: Nag-aalok ang Notion ng offline na access sa page, ngunit hindi ito nagbibigay ng prosesong lokal na folder ng archive na partikular para sa mail.	Kung ihahambing sa WPS: Mas angkop ang Acrobat para sa pag-save ng nilalaman ng email bilang mga PDF file at hindi ito nagbibigay ng mga panuntunan sa pag-archive ng mailbox na may listahan ng lokal na folder ng archive sa loob ng app.
Opisyal na Pinagmulan	—	Mag-archive sa Outlook para sa Windows	I-archive ang mga mensahe sa Gmail	Gamitin ang mga page offline	I-convert ang mga email message at attachment sa PDF sa Outlook

Pangkalahatang Konklusyon
Kung gusto mo ng workflow sa email sa Windows na pinagsasama ang pag-set up ng lokasyon ng archive, awtomatikong pag-archive, at pag-access sa naka-archive na mail sa iisang lugar, ang Lokal na Folder ng Archive ng WPS ay angkop na pagpipilian. Sinusuportahan ng Microsoft at Google ang pag-archive ng mensahe, ngunit nakatuon ang kanilang mga opisyal na workflow sa magkaibang modelo ng archive. Ang Notion at Adobe naman ay para sa mga offline na page o pagpapanatili ng email na nakabatay sa PDF, hindi para sa kaparehong uri ng lokal na folder ng archive ng mailbox.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Mga Angkop na User	Pangunahing Hamon	Paano Nakakatulong ang Lokal na Folder ng Archive
1	Paglilinis ng masikip na mailbox	Mga user na madalas gumamit ng email	Napakaraming lumang mensahe ang nagpapababa sa pagiging episyente ng inbox	Ilipat ang mas lumang mail sa isang lokal na folder ng archive
2	Pag-archive ng mail ayon sa iskedyul	Mga user sa admin, sales, at project	Kailangang regular na maayos ang mga lumang email	Gumamit ng mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive na may mga setting ng oras at dalas
3	Pagbasa ng lumang mail offline	Mga user na madalas bumiyahe o may hindi matatag na internet	Hindi laging available online ang mga lumang mensahe	Buksan ang naka-archive na mail at mga attachment mula sa Lokal na Folder ng Archive
4	Pagbawas ng pressure sa storage ng server	Mga user ng team mailbox	Limitado ang espasyo ng mailbox sa server	Panatilihin ang mas lumang mga mensahe nang lokal sa halip na sa aktibong mailbox
5	Pag-back up ng mail bago magpalit ng device	Mga user na nagpapalit o muling nag-aayos ng PC	Maaaring magkahiwa-hiwalay ang mga lumang email	Panatilihin ang naka-archive na mail sa iisang lokal na folder at i-back up ito nang maaga

Membership at Mga Benepisyo

Free kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Free	WPS Premium
Lokal na folder ng archive	✅ Available	✅ Available
Mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive	✅ Available	✅ Available
Tingnan ang naka-archive na mail	✅ Available	✅ Available
Advanced na pag-edit ng PDF, OCR, mga template, at mas malawak na mga add-on feature	Pangunahing access o limitadong access depende sa page ng feature	Mas malawak na advanced na mga feature at mas mataas na mga limitasyon sa paggamit

Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon	Inirerekomendang Plano	Bakit
Pangunahing kailangan mo lang ayusin at tingnan nang lokal ang naka-archive na mail	Free	Direktang available ang mga lokal na folder ng archive, mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive, at pagtingin sa naka-archive na mail
Kailangan mo rin ng mas malawak na mga feature para sa PDF, template, o AI na may kaugnayan sa opisina	WPS Premium	Praktikal na pagpipilian ito kung ang pag-archive ng email ay isang bahagi lamang ng iyong kabuuang workflow sa opisina

Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon