Lokal na Folder ng Archive ng WPS sa macOS: Panimula

Hinahayaan ka ng Lokal na Folder ng Archive ng WPS sa macOS na mag-imbak ng email sa isang lokal na folder para sa offline na pag-access, paghahanap, at backup; saklaw ng gabay na ito ang 3 pangunahing gawain, kung saan 3 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Sa Isang Sulyap

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	3	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Magagamit nang walang membership	3	Tumutugma sa bilang ng mga Free na row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Ang Lokal na Folder ng Archive ay isang feature sa pag-archive ng mail sa WPS Mail para sa macOS. Sine-save nito ang email sa isang folder sa iyong Mac upang masuri mo ang mga naka-archive na mensahe kahit offline, ma-back up ang mga ito sa ibang pagkakataon, at mabawasan ang paggamit ng storage sa server.

Kabilang sa mga pangunahing gawain ang:

Mag-set up ng lokal na folder ng archive: gumawa at mamahala ng lokasyon ng lokal na archive.
Mag-set up ng mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive: awtomatikong i-archive ang mga mensahe ayon sa saklaw, dalas, at kundisyon ng oras.
Tingnan ang mga lokal na naka-archive na email: buksan ang folder ng Lokal na Archive sa kaliwang listahan ng mail upang suriin ang mga mensahe at attachment.

Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa pangmatagalang pag-iingat ng mas lumang mail, regular na pag-aayos ng espasyo sa mailbox, at pagsuri sa mga naka-archive na mensahe kapag limitado ang iyong koneksyon sa network.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang Mac computer na kayang patakbuhin nang normal ang WPS Mail
Bersyon ng app	Inirerekomenda ang pinakabagong bersyon ng WPS Office / WPS Mail
Network	Inirerekomenda ang koneksyon sa internet para sa paunang pag-set up at mga pagbabago sa panuntunan; maaaring umasa sa lokal na data ang pagtingin sa naka-archive na mail
Iba pa	Dapat may sapat na bakanteng lokal na storage ang iyong device at pahintulot na ma-access ang target na folder

Pag-download at Pag-install

Item	Mga Detalye
Opisyal na pag-download	Libreng Download ng WPS Office
Pagsusuri pagkatapos ng pag-install	Buksan ang WPS Mail, pumunta sa Settings, at tiyaking available ang Mga Tool sa Email at Pamamahala ng Lokal na Archive

Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS

Paghahambing sa mga Alternatibo

Aspeto	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Maaari kang gumawa ng lokal na folder ng archive sa Mail Settings, maglapat ng mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive, at suriin ang mga naka-archive na mensahe at attachment sa folder ng Lokal na Archive.	Nagbibigay ang Outlook for Mac ng mga folder na On My Computer, kung saan nananatili sa computer ang mga naka-save na item at hindi sini-synchronize sa mail server.	Sinusuportahan ng Gmail ang offline mail sa browser, na nagbibigay-daan sa mga user na magbasa, maghanap, at tumugon kahit offline sa pamamagitan ng lokal na storage na nakabatay sa Chrome.	Sinusuportahan ng Notion Mail ang pag-archive, ngunit nananatili ang naka-archive na email sa All Mail sa halip na sa isang hiwalay na lokal na folder ng archive.	Nagbibigay ang Adobe Acrobat for Outlook ng kahalintulad na workflow para sa pag-convert o pag-archive ng email bilang PDF, na nakatuon sa pagpapanatili ng PDF sa halip na sa isang lokal na folder ng archive ng mailbox.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: Maaari kang magtalaga ng nakalaang lokal na folder ng archive at pagsamahin ito sa mga awtomatikong panuntunan para sa tuloy-tuloy na pamamahala ng mail. Natatangi: Nananatiling nakikita ang naka-archive na mail sa isang nakalaang lokasyon sa sidebar sa loob ng mail client.	Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Microsoft sa mga lokal na folder sa antas ng app, ngunit hindi inilalarawan ng binanggit na pahina ang kaparehong nakalaang workflow ng panuntunan sa lokal na archive.	Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Google sa offline caching sa browser sa halip na sa pamamahala ng hiwalay na lokal na folder ng archive.	Kung ihahambing sa WPS: Sinusuportahan ng Notion ang aksyon na archive, ngunit nananatili ang mga naka-archive na mensahe sa All Mail at hindi gumagamit ng hiwalay na lokal na folder ng archive.	Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Adobe sa pag-export ng email bilang PDF, at inilalarawan ang binanggit na workflow bilang para sa Windows lamang.
Opisyal na Pinagmulan	—	Tungkol sa mga folder na On My Computer sa Outlook for Mac	I-set up at gamitin ang Gmail offline	Mag-navigate sa iyong inbox	I-convert ang mga email message at attachment sa PDF sa Outlook

Pangkalahatang Konklusyon

Kung gusto mong pamahalaan ang isang nakalaang lokal na lokasyon ng archive sa loob ng mail client at ipares ito sa mga awtomatikong panuntunan para sa pangmatagalang paglilinis ng mailbox, mas akma sa workflow na iyon ang WPS Lokal na Folder ng Archive. Ang iba pang produktong binanggit dito ay pangunahing nag-aalok ng mga lokal na folder, offline na access sa browser, o pagpapanatili na nakabatay sa PDF, na para sa magkakaugnay ngunit magkaibang mga sitwasyon ng paggamit.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Angkop Para sa	Pangunahing Suliranin	Solusyon
1	Panatilihin ang mga lumang email sa mahabang panahon	Mga indibidwal na user at kawani ng administrasyon	Mas mahirap ayusin ang mailbox dahil sa mga lumang mensahe	Gumawa ng lokal na folder ng archive at doon itago ang mga lumang email
2	Linisin ang mailbox ayon sa iskedyul	Mga user na madalas makatanggap ng email	Matagal gawin ang paulit-ulit na manu-manong pag-archive	Magtakda ng mga awtomatikong panuntunan sa archive batay sa dalas at oras
3	Suriin ang naka-archive na nilalaman offline	Mga biyahero o user na may hindi matatag na internet access	Mas mahirap ma-access ang mga lumang email kapag walang koneksyon	Buksan ang mga naka-archive na mensahe sa Lokal na Folder ng Archive
4	I-back up ang email bago lumipat sa ibang device	Mga user na nagpapalit ng computer	Kailangang mapanatili ang mga lumang tala ng email	I-archive muna ang email nang lokal, pagkatapos ay kopyahin ang data ng archive
5	Bawasan ang paggamit ng storage ng server	Mga user na may limitadong kapasidad ng mailbox	Nakaaapekto ang mga limitasyon sa storage ng server sa pagpapadala at pagtanggap ng email	Ilipat ang mga lumang email sa lokal na storage ng archive

Membership at Mga Benepisyo

Free kumpara sa WPS Premium

Saklaw ng Feature	Free	WPS Premium
Mga pangunahing bahagi ng Writer, spreadsheet, at Presentation	Available	Available
Mga pangunahing operasyon ng Lokal na Folder ng Archive	Available	Available
Ilang advanced na PDF at pinalawak na mga tool	Limitado o access batay sa feature	Mas malawak na access sa mas maraming tool
Cloud storage	1 GB	20 GB o higit pa depende sa plan

Pinagmulan: pahina ng presyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon ng Paggamit	Inirerekomendang Plan	Bakit
Kailangan mo lang mag-set up at magsuri ng mga email na naka-archive nang lokal	Free	Sapat na ang mga pangunahing gawain sa Lokal na Folder ng Archive para sa pang-araw-araw na pag-aayos ng mailbox
Kailangan mo rin ng mas malawak na office tools at mas malaking cloud storage	WPS Premium	Mas angkop kung gumagamit ka rin ng advanced na PDF tools, cloud storage, o iba pang pinalawak na feature

Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon