Paano Gamitin ang Lokal na Folder ng Archive ng WPS sa macOS

Saklaw ng seksyong ito ang 3 gabay para sa Lokal na Folder ng Archive ng WPS sa macOS, kabilang ang paggawa ng lokal na folder ng archive, pagtatakda ng mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive, at pagtingin sa naka-archive na mail.

Indeks ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Mag-set Up ng Lokal na Folder ng Archive

Lokasyon: Mail Settings → Mga Tool sa Email → Local Archive Management

1. Buksan ang WPS Mail at i-click ang button ng settings sa kanang itaas.
2. Buksan ang Mail Settings.
3. Sa kaliwang navigation pane, piliin ang Mga Tool sa Email.
4. Buksan ang Local Archive Management.
5. Sa listahan ng lokal na folder ng archive, i-click ang Create Local Archive Folder.
6. Kumpirmahin ang aksyon at bumalik sa home page ng WPS Mail.
7. Pagkatapos nito, maiimbak ang mga naka-archive na mensahe sa lokal na folder na ito.
8. Kung kailangan mong pamahalaan ang folder sa ibang pagkakataon, i-right-click ito at gamitin ang mga opsyon gaya ng Delete.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang lokal na folder ng archive sa listahan ng pamamahala ng archive.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong piliin ang folder na ito bilang target na lokasyon sa mga panuntunan sa pag-archive.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna bubuksan ang Mga Tool sa Email, madaling hindi mapansin ang entry na Local Archive Management.
• Paalala sa kapaligiran: Pumili ng lokasyong may sapat na bakanteng storage space para sa naka-archive na data ng mail.

2. Mag-set Up ng mga Awtomatikong Panuntunan sa Pag-archive

Lokasyon: Mail Settings → Mga Tool sa Email → Local Archive Management → Settings

1. Buksan ang WPS Mail at pumunta sa Mail Settings.
2. Sa kaliwang navigation pane, piliin ang Mga Tool sa Email at buksan ang Local Archive Management.
3. Sa bahaging Automatic Archive Rules, i-click ang Settings.
4. Piliin ang New Rule.
5. Ilagay ang pangalan ng panuntunan.
6. Itakda ang saklaw upang tukuyin kung aling mga mensahe ang dapat i-archive nang lokal.
7. Itakda ang dalas upang tukuyin kung gaano kadalas isinasagawa ang pag-archive.
8. Itakda ang kundisyong earlier than this time.
9. Sa Archive to local folder, piliin ang target na folder.
10. Kung kinakailangan, piliin ang Run once immediately after adding.
11. I-click ang Add para ilapat ang awtomatikong panuntunan sa pag-archive.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang bagong panuntunan sa listahan ng mga awtomatikong panuntunan sa pag-archive.
• Susunod na maaaring gawin: Maaaring i-archive ang mga mensahe sa napiling lokal na folder batay sa mga kundisyon ng panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung walang napiling target na lokal na folder, hindi maa-archive ng panuntunan ang mail gaya ng inaasahan.
• Paalala sa kapaligiran: Sa unang pag-verify, panatilihing normal na tumatakbo ang app habang sinusubukan ang panuntunan.

3. Tingnan ang Lokal na Naka-archive na Email

Lokasyon: Mail List → Local Archive Folder

1. Sa kaliwang listahan ng mail, hanapin ang folder na Local Archive.
2. I-click upang palawakin ang folder.
3. Suriin ang mga naka-archive na mensahe sa listahan.
4. I-double-click ang isang mensahe upang buksan ang buong nilalaman nito at mga attachment.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Makikita ang mga naka-archive na mensahe sa folder na Local Archive.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari mong ipagpatuloy ang pagbubukas ng mga mensahe at pagsuri sa mga attachment.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Inaasahan ng ilang user na mananatili ang mga naka-archive na mensahe sa orihinal na folder; direktang tingnan ang lokasyong Local Archive.
• Paalala sa kapaligiran: Kung nailipat o nabura ang lokal na data ng archive, maaaring hindi maipakita nang maayos ang mga naka-archive na mensahe.