Ang Pag-encrypt ng Dokumento ng WPS ay isang tampok sa proteksiyon ng dokumento para makontrol kung sino ang maaaring magbukas o magbago ng file; may kasama itong 2 pangunahing gawain, kung saan 2 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Tampok na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Pag-encrypt ng Dokumento sa WPS Office para sa Mac ay tumutulong na protektahan ang access sa dokumento at mga pahintulot sa pag-edit. Maaari kang magtakda ng password sa pagbukas para sa isang file, magtakda ng password sa pagbabago para makontrol ang pag-edit, o alisin ang kasalukuyang proteksiyon ng password kapag hindi na ito kailangan.
Kapaki-pakinabang ang tampok na ito para sa mga kontrata, proposal, financial file, internal notice, at iba pang dokumentong nangangailangan ng kontroladong access.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Mac device na kayang magpatakbo ng WPS Office nang normal |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office para sa Mac |
| Network | Hindi kailangan ang sapilitang koneksyon sa network para magtakda o mag-alis ng mga password ng dokumento |
| Iba pa | Kailangan ang isang nae-edit na lokal na dokumento, at inirerekomendang magtago ng hindi naka-encrypt na backup |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Writer, pagkatapos ay buksan ang menu na File at kumpirmahing available ang opsyong Document Encryption |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sa Mac, pinapayagan ka ng WPS na magtakda ng password sa pagbukas at password sa pagbabago para sa isang dokumento, at alisin ang proteksiyon ng password sa ibang pagkakataon. | Pinapayagan ng Word for Mac ang mga user na protektahan ang isang dokumento gamit ang password sa pagbukas, password sa pagbabago, o pareho sa mga setting ng Protect Document. | Nakatuon ang Google Docs sa online na kolaborasyon at kontrol sa pahintulot, kabilang ang kung sino ang maaaring tumingin, magkomento, mag-edit, mag-download, o magbahagi ng file, ngunit hindi inilalarawan sa pahina ng produkto ang direktang proteksiyon ng dokumento gamit ang password. | Sinusuportahan ng Notion ang mga kontrol sa pagbabahagi at pag-publish para sa mga page, ngunit nakasaad sa help page nito na hindi pa available sa ngayon ang proteksiyon ng page gamit ang password. | Sinusuportahan ng Acrobat ang pagdaragdag ng mga password sa mga PDF upang paghigpitan ang pagbukas o pag-edit. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinamamahalaan ng WPS ang mga password sa pagbukas at pagbabago sa iisang workflow na nakatuon sa dokumento, na praktikal para sa direktang pagprotekta ng mga nae-edit na text document sa Mac. | Kung ihahambing sa WPS: Sinusuportahan din ng Microsoft ang mga password sa pagbukas at pagbabago, ngunit nakasentro ang workflow nito sa mga setting ng proteksiyon ng Word document. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Google Docs sa mga pahintulot sa cloud kaysa sa direktang proteksiyon gamit ang password sa pagbukas at pagbabago para sa isang dokumentong file. | Kung ihahambing sa WPS: Kayang kontrolin ng Notion ang saklaw ng pagbabahagi, ngunit hindi ito nagbibigay ng direktang proteksiyon ng page gamit ang password tulad ng pag-encrypt ng dokumento ng WPS. | Kung ihahambing sa WPS: Mas angkop ang Adobe para sa mga workflow ng seguridad ng PDF, habang ang mga nae-edit na text document ay kadalasang kailangang i-convert muna sa PDF. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Protektahan ang isang Word document gamit ang password | Pahina ng produkto ng Google Docs | Mag-publish ng Notion Site | Magdagdag ng mga password sa mga PDF sa Acrobat |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangan mong magdagdag ng password sa pagbukas o pag-edit nang direkta sa isang text document sa Mac, nagbibigay ang WPS ng isang direkta at madaling proseso sa loob mismo ng workflow ng dokumento. Mas nakatuon ang Google Docs at Notion sa mga pahintulot sa pagbabahagi, habang mas angkop ang Adobe Acrobat para sa mga sitwasyong may kinalaman sa proteksiyon ng PDF.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing isyu | Paano nakakatulong ang WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pagprotekta sa draft ng kontrata bago ito ipadala | Mga legal team, mga sales team | Maaaring mabuksan ng mga hindi inaasahang mambabasa ang naipasa nang file | Magtakda ng password sa pagbukas |
| 2 | Pagbabahagi ng template habang nililimitahan ang pag-edit | Mga admin team, mga operations team | Dapat makita ng iba ang nilalaman ngunit hindi ito direktang mabago | Magtakda ng password sa pag-edit |
| 3 | Pagbabalik ng file sa normal na paggamit matapos ang panahon ng pagiging kumpidensyal | Mga may-ari ng proyekto | Hindi na kailangan ng file ang mga paghihigpit gamit ang password | Alisin ang kasalukuyang password at ilapat ang pagbabago |
| 4 | Pag-iimbak ng mga sensitibong personal na file | Mga indibidwal na user | Maaaring mabuksan ng ibang tao ang lokal na file | Magdagdag ng password sa pagbukas ng dokumento |
| 5 | Pagbabawas ng mga hindi sinasadyang pag-edit habang nasa internal review | Mga katuwang sa team | Dapat mas mababa ang posibilidad na mabago nang hindi sinasadya ang mga kopya para sa review | Magtakda ng password sa pag-edit bago ibahagi |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pag-encrypt ng dokumento gamit ang password | ✅ Available | ✅ Available |
| Pag-alis ng pag-encrypt ng dokumento gamit ang password | ✅ Available | ✅ Available |
| Mga pangunahing feature ng PDF | ✅ Available | ✅ Available, na may mas malawak na hanay ng mga feature |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plano | Bakit |
|---|---|---|
| Paminsan-minsang pagprotekta ng dokumento gamit ang password | Free | Maaaring direktang gamitin ang feature na Pag-encrypt ng Dokumento para sa workflow na ito |
| Kailangan ng mas malaking cloud storage o mas malawak na mga advanced na tool | WPS Premium | Angkop para sa mga user na nangangailangan din ng mas maraming kakayahan para sa PDF, template, o cloud |
Paano Mag-subscribe
- Pahina ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office