Paano Gamitin ang Pag-encrypt ng Dokumento ng WPS sa macOS

Gamitin ang Pag-encrypt ng Dokumento sa pamamagitan ng 3 paksa ng gawain sa macOS; available ang lahat ng 3 nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Proteksyon ng Password sa Pagbukas

Lokasyon: File → Document Encryption → Password Encryption

1. I-click ang File sa itaas na kaliwang bahagi.
2. Piliin ang Document Encryption → Password Encryption.
3. Piliin ang Open Permission Password, maglagay ng password na may hindi bababa sa 4 na character, at kumpirmahin itong muli.
4. I-click ang OK.
5. I-save ang file para magkabisa ang password.

Pamantayan ng Tagumpay

• Hihingi ang file ng tamang password sa susunod na pagbukas nito.
• Mananatiling protektado ang na-save na file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Case-sensitive ang mga password.
• Itago ang password sa ligtas na talaan upang maiwasan ang pagkawala ng access.
• Dapat ay may hindi bababa sa 4 na character ang password.

2. Proteksyon ng Pahintulot sa Pag-edit

Lokasyon: File → Document Encryption → Password Encryption

1. Buksan ang File → Document Encryption → Password Encryption.
2. Piliin ang Edit Permission Password, pagkatapos ay ilagay at kumpirmahin ang password.
3. I-save ang file.
4. Ibahagi ang file kung kailangan lang ng iba na tingnan ang nilalaman.
5. Ilagay ang password sa pag-edit kapag kailangang baguhin ang orihinal na file.

Pamantayan ng Tagumpay

• Maaari pa ring buksan ang file para tingnan.
• Kailangan ang password sa pag-edit para makapag-edit.
• Kung wala ang password sa pag-edit, hindi direktang mase-save ang mga pagbabago pabalik sa orihinal na file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapaki-pakinabang ang opsyong ito kapag gusto mong mabasa ng iba ang file nang hindi nila ito malayang nababago.
• Maaaring kailanganin ng mga user na walang password sa pag-edit na mag-save ng hiwalay na kopya para sa sarili nilang mga pagbabago.

3. Pag-encrypt sa Save As

Lokasyon: File → Save As → Encryption

1. I-click ang File → Save As.
2. I-click ang Encryption sa ibabang kaliwang bahagi ng dialog.
3. Magtakda ng password sa pagbukas o password ng pahintulot sa pag-edit ayon sa kailangan.
4. Kumpirmahin ang mga setting at i-click ang Save.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kasama sa bagong na-save na file ang napiling proteksyon ng password.
• Ang asal ng pagbukas o pag-edit ay susunod sa uri ng password na itinakda mo.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapaki-pakinabang ang paraang ito kapag gusto mong gumawa ng protektadong kopya sa isang hakbang.
• Suriin ang uri ng password bago mag-save upang tumugma ito sa iyong pangangailangan sa pagbabahagi.