Ang Mga Advanced na Pahintulot sa Cloud Mode ng WPS ay isang feature ng mas detalyadong kontrol sa pagbabahagi para sa mga cloud document; saklaw nito ang 4 na pangunahing gawain, kung saan 4 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga row na Free sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Tinutulungan ka ng Mga Advanced na Pahintulot sa Cloud Mode na maglapat ng mas detalyadong mga kontrol sa access kapag nagbabahagi ng cloud document. Kapaki-pakinabang ito kapag kailangan mong balansehin ang episyente ng pakikipagtulungan at ang proteksyon ng dokumento.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Magtakda ng pag-expire ng link: pumili ng 7 araw, 30 araw, o permanenteng access.
- Kontrolin ang visibility ng bisita: magpasya kung makikita ng mga collaborator ang mga kamakailang bumisita.
- Paghigpitan ang pag-download at pagkopya: kontrolin kung maaaring mag-download, mag-print, mag-save as, o kumopya ng nilalaman ng dokumento ang mga collaborator.
- Pamahalaan ang mga kahilingan sa pag-edit at pagmamay-ari: magpasya kung maaaring humiling ng access sa pag-edit ang mga collaborator at ilipat ang pagmamay-ari ng dokumento kapag kinakailangan.
Ang feature na ito ay angkop para sa pakikipagtulungan ng team, panlabas na pagbabahagi, pagrerepaso ng dokumento, at mga sitwasyon ng handover. Pagkatapos mailapat ang mga setting, maa-access lamang ng mga tatanggap ang dokumento sa loob ng kasalukuyang saklaw ng pahintulot.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang magpatakbo ng WPS Office nang normal |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Kinakailangan ang koneksyon sa internet para sa pagbabahagi ng cloud document at collaboration mode |
| Iba pa | Mag-sign in gamit ang WPS account at gamitin ang feature na Share sa isang cloud document |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Ilunsad ang WPS Office, magbukas ng cloud document, at tiyaking available ang Share sa kanang itaas |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Ihambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sinusuportahan ang pag-expire ng link, visibility ng bisita, mga paghihigpit sa download/print/save-as/copy, mga kahilingan sa pag-edit, at paglilipat ng pagmamay-ari ng dokumento sa panel ng pagbabahagi. | Sinusuportahan ang pagbabahagi ng dokumento at mga setting ng pahintulot, at sinusuportahan din ng Word ang pag-expire ng dokumento sa pamamagitan ng Information Rights Management. | Sinusuportahan ang mga tungkuling viewer, commenter, at editor; maaaring limitahan ng mga may-ari ang pag-download, pag-print, at pagkopya, at maaaring magdagdag ng mga petsa ng pag-expire ang mga kwalipikadong work o school account. | Sinusuportahan ang pagbabahagi ng page, mga antas ng access, pag-expire ng pampublikong link, at pamamahala ng pahintulot sa antas ng page. | Sinusuportahan ang pagbabahagi ng PDF sa pamamagitan ng link, at sinusuportahan ng Acrobat Sign ang limitadong haba ng bisa para sa mga pampublikong URL. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang tagal ng link, mga paghihigpit sa pag-export ng nilalaman, mga kahilingan sa pag-edit, at paglilipat ng pagmamay-ari sa iisang panel ng advanced settings para sa isang nakabahaging dokumento. | Kung ihahambing sa WPS: nakakalat sa iba't ibang feature ang mga kontrol sa pagbabahagi at pag-expire, at mas nakadepende sa Microsoft ecosystem ang proteksyon sa antas ng dokumento. | Kung ihahambing sa WPS: malakas ang mga kontrol sa pag-download, pag-print, pagkopya, at pag-expire, ngunit may ilang opsyon sa pag-expire na limitado sa mga kwalipikadong work o school account. | Kung ihahambing sa WPS: flexible ang pagbabahagi ng page at available ang pag-expire ng link, ngunit nakasentro ang modelo sa mga page at workspace sa halip na sa paglilipat ng pagmamay-ari ng office document. | Kung ihahambing sa WPS: mas nakatuon ang Adobe sa mga workflow ng pagbabahagi at pagpirma ng PDF, kaya iba ang mga entry point at modelo ng paggamit kumpara sa pangkalahatang pakikipagtulungan sa office document. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Paghigpitan ang access sa mga dokumento gamit ang Information Rights Management sa Word | Ihinto, limitahan, o baguhin ang pagbabahagi | Mga setting ng pagbabahagi at mga pahintulot | Pag-expire ng link ng dokumento |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung gusto mong pamahalaan ang tagal ng link, mga paghihigpit sa pag-export, at mga pahintulot sa pakikipagtulungan para sa isang nakabahaging dokumento mula sa mas sentralisadong paraan, praktikal na opsyon ang WPS. May iba pang mga produkto ring nag-aalok ng kaugnay na mga kontrol, ngunit nagkakaiba ang kanilang mga entry point at pangunahing gamit sa pagbabahagi sa workspace, mga kontrol para sa enterprise, o mga workflow ng PDF.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang feature na ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pagpapadala ng mga materyal para sa pagsusuri sa mga panlabas na tao | Mga may-ari ng proyekto, sales team, at legal team | Kailangang mabasa ng mga tatanggap ang file nang hindi ito dina-download o kinokopya | I-off ang pag-download, pag-print, Save As, at pagkopya sa Advanced Settings |
| 2 | Pansamantalang pagbabahagi ng proyekto | Mga miyembro ng team | Maaaring kumalat ang mga link na matagal mag-expire lampas sa nilalayong audience | Itakda ang shared link na mag-expire sa loob ng 7 araw o 30 araw |
| 3 | Pamamahala ng mga kahilingan para sa access sa pag-edit | Mga may-ari ng dokumento | Kailangan ng mga collaborator ng malinaw na paraan para humiling ng mga karapatan sa pag-edit | I-on ang Allow edit access requests kapag kinakailangan |
| 4 | Paglilipat ng dokumento sa bagong may-ari | Mga manager ng team | Kailangang ilipat ang pagmamay-ari sa bagong tao | Gamitin ang Transfer document ownership |
| 5 | Paglilimita sa nakikita ng mga bisita | Mga collaborator ng team | Hindi lahat ay dapat makakita ng listahan ng mga kamakailang bisita | I-off ang Allow collaborators to view recent visitors |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Pagbabahagi ng cloud document at pangunahing pakikipagtulungan | Available | Available |
| Mga advanced na setting ng pahintulot | Available para sa feature na ito batay sa kasalukuyang paglalarawan ng feature | Available |
| Cloud storage at mga karagdagang value-added na feature | Pangunahing quota | Mas mataas na quota at mas maraming value-added na feature |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plan | Bakit |
|---|---|---|
| Pang-araw-araw na pagbabahagi ng dokumento at pangunahing kontrol sa pahintulot | Free | Maaaring direktang gamitin ang kasalukuyang mga advanced na setting ng pahintulot para sa regular na pakikipagtulungan |
| Mas maraming cloud storage o mas malawak na value-added na kakayahan | WPS Premium | Mas angkop para sa pangmatagalang pakikipagtulungan ng team at mas mabibigat na gawaing nakabatay sa cloud |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office