Saklaw ng gabay na ito ang 4 na paksa ng how-to, kabilang ang pagbubukas ng Advanced Settings, pagtatakda ng pag-expire ng link, paghihigpit sa pag-download at pagkopya, at pamamahala ng mga kahilingan sa pag-edit at paglilipat ng pagmamay-ari.
Indeks ng How-to
| Blg. | Paksa | Kinakailangang Membership |
|---|---|---|
| 1 | 1. Buksan ang Advanced Permission Settings | Libre |
| 2 | 2. Itakda ang Pag-expire ng Link at Visibility ng Bisita | Libre |
| 3 | 3. Higpitan ang Download, Print, Save As, at Copy | Libre |
| 4 | 4. Pamahalaan ang mga Kahilingan sa Pag-edit at Ilipat ang Pagmamay-ari ng Dokumento | Libre |
Gabay sa How-to
1. Buksan ang Advanced Permission Settings
Path ng pagpasok: Share sa kanang sulok sa itaas → Advanced Settings
- Buksan ang cloud document na gusto mong ibahagi.
- I-click ang Share sa kanang sulok sa itaas.
- Sa panel ng pagbabahagi, i-click ang Advanced Settings.
- Suriin ang mga available na opsyon sa pahintulot sa panel.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Bubukas ang panel na Advanced Settings.
- Susunod na maaaring gawin: Makikita mo ang mga opsyon para sa pag-expire ng link, visibility ng bisita, mga paghihigpit sa pag-download, mga kahilingan sa pag-edit, at paglilipat ng pagmamay-ari.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Paalala sa kapaligiran: Mag-sign in muna sa iyong account at tiyaking ibinabahagi ang dokumento sa cloud collaboration mode.
2. Itakda ang Pag-expire ng Link at Visibility ng Bisita
Path ng pagpasok: Share → Advanced Settings
- Buksan ang panel na Advanced Settings.
- Hanapin ang opsyong Link expiration.
- Piliin ang 7 days, 30 days, o Permanent.
- I-on o i-off ang Allow collaborators to view recent visitors ayon sa kailangan.
- Isara ang panel o magpatuloy sa iba pang setting ng pahintulot.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Ipinapakita ang napiling tagal ng link.
- Susunod na maaaring gawin: Na-update ang setting ng visibility ng bisita ayon sa nilayon.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Ang pagkopya ng link nang hindi sinusuri ang setting ng pag-expire ay maaaring magdulot na iba ang tagal ng pagbabahagi sa saklaw ng iyong plano.
3. Higpitan ang Download, Print, Save As, at Copy
Path ng pagpasok: Share → Advanced Settings
- Buksan ang panel na Advanced Settings.
- Hanapin ang Allow collaborators to download, print, save as, and copy.
- I-off ang opsyong ito kapag gusto mong limitahan ang mga aksyon sa pag-export.
- Kumpirmahing ang mga tatanggap ay mananatili lamang sa pinapayagang saklaw ng access.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Naka-off ang kaugnay na switch ng pahintulot.
- Susunod na maaaring gawin: Hindi maisasagawa ng mga nakabahaging user ang mga pinaghigpitang aksyon sa pag-export o pagkopya kapag in-access nila ang dokumento.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Pag-off sa mga aksyon sa pag-export ngunit nakalimutang suriin kung sino pa ang may access sa link.
- Paalala sa kapaligiran: Hindi hinaharangan ng paghihigpit na ito ang online na pagtingin.
4. Pamahalaan ang mga Kahilingan sa Pag-edit at Ilipat ang Pagmamay-ari ng Dokumento
Path ng pagpasok: Share → Advanced Settings
- Buksan ang panel na Advanced Settings.
- Hanapin ang Allow edit access requests at i-on o i-off ito ayon sa kailangan.
- Kung kailangang ilipat ang dokumento, piliin ang Transfer document ownership.
- Sundin ang mga prompt upang piliin ang target na user at kumpletuhin ang paglilipat.
Pamantayan ng Tagumpay
- Resulta sa interface: Na-update ang setting ng kahilingan sa pag-edit, o nailipat ang pagmamay-ari ng dokumento.
- Susunod na maaaring gawin: Maipagpapatuloy ng bagong may-ari ang pamamahala sa pagbabahagi at mga pahintulot ng dokumento.
Mga Tip Habang Ginagamit
- Karaniwang pagkakamali: Pagsisimula ng paglilipat ng pagmamay-ari bago kumpirmahin ang tatanggap.
- Paalala sa kapaligiran: Kumpirmahing maaaring tanggapin ng target na user ang paglilipat ng pagmamay-ari bago ka magpatuloy.