Paglilipat ng Dokumento para sa mga Miyembrong Aalis ng WPS sa Windows: Panimula

Tinutulungan ng Paglilipat ng Dokumento para sa mga Miyembrong Aalis ng WPS ang mga administrator na ilipat ang mga dokumento ng enterprise at kaugnay na business asset ng mga miyembrong aalis sa Windows; kasama rito ang 4 na pangunahing gawain, kung saan 4 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Sa Unang Tingin

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	4	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Magagamit nang walang membership	4	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Ang Paglilipat ng Dokumento para sa mga Miyembrong Aalis ay isang kakayahang pang-administratibo sa admin console ng WPS 365. Tinutulungan nito ang mga administrator na ilipat ang mga dokumento ng enterprise at kaugnay na business asset ng isang miyembrong aalis sa itinalagang tatanggap, at pagkatapos ay ipagpatuloy ang pag-deactivate o pagtanggal ng account bilang bahagi ng paglilinis ng access.

Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:

Magsimula ng paglilipat para sa miyembrong aalis mula sa listahan ng mga dating miyembro.
Suriin ang mga nakabinbing asset, kabilang ang mga dokumento ng miyembro, mga pahintulot sa dokumento ng team, mga iskedyul at pulong, at email.
Pumili ng tatanggap at kumpletuhin ang paglilipat ng dokumento sa isang click.
Tapusin ang daloy ng offboarding sa pamamagitan ng pagtanggal o pag-disable sa enterprise account ng dating empleyado.

Ang feature na ito ay angkop para sa mga enterprise administrator, HR collaboration administrator, at mga kawani sa pamamahala ng organisasyon na humahawak ng employee offboarding, pagbabago ng tungkulin, at paglilinis ng pahintulot.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS 365 client
Bersyon ng app	Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS 365 o WPS Office for Windows client
Network	Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa internet kapag binubuksan ang admin console at kinukumpleto ang paglilipat
Iba pa	Kinakailangan ang access sa admin console, at dapat bahagi na ng istruktura ng organisasyon ng enterprise ang tatanggap

Pag-download at Pag-install

Bago gamitin ang Paglilipat ng Dokumento para sa mga Miyembrong Aalis, i-install ang WPS Office o ang WPS 365 client sa iyong Windows device at tiyaking may access ka sa admin console.

Item	Mga Detalye
Opisyal na pag-download	Libreng Pag-download ng WPS Office
Pagsusuri pagkatapos ng pag-install	Ilunsad ang client at kumpirmahing available ang entry ng admin console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page

Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS

Paghahambing sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Sinusuportahan ang pagsisimula ng paglilipat mula sa listahan ng mga dating miyembro, pagsusuri ng mga dokumento ng miyembro, mga pahintulot sa dokumento ng team, mga iskedyul at pulong, email, at paglilipat ng mga dokumento ng enterprise sa itinalagang tatanggap sa iisang daloy.	Maaaring i-block ng mga administrator ng Microsoft 365 ang pag-sign in, panatilihin ang nilalaman ng mailbox, at magbigay ng access sa data ng OneDrive at Outlook sa ibang empleyado habang isinasagawa ang offboarding, na mas nakatuon sa retention at delegation ng access.	Maaaring ilipat ng mga administrator ng Google Workspace ang mga Drive file ng user na aalis sa bagong may-ari sa loob ng organisasyon, at hindi naaapektuhan ng paglilipat kung sino ang maaaring mag-access sa mga file.	Sinusuportahan ng Notion ang pagbabahagi ng page, membership sa teamspace, at mga antas ng pahintulot para sa tuloy-tuloy na pakikipagtulungan, ngunit wala itong nakalaang one-click na daloy ng paglilipat ng dokumento ng enterprise para sa mga miyembrong aalis.	Hinahayaan ng Adobe Acrobat Sign ang mga administrator na ilipat ang pagmamay-ari ng mga library template at web form sa bagong may-ari, na mas nakatuon sa mga signing asset kaysa sa isang kumpletong daloy ng paglilipat ng dokumento ng enterprise.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang paglilipat ng dokumento at kasunod na pangangasiwa ng account sa iisang sitwasyon ng offboarding. Natatangi: Inililista ng pahina ng paglilipat ang maraming kategorya ng mga asset ng enterprise para sa sentralisadong pagsusuri.	Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng Microsoft ang OneDrive, mailbox, at pamamahala sa lifecycle ng account, at karaniwang kinukumpleto ang pagkuha ng dokumento sa maraming hakbang ng admin.	Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Google sa paglilipat ng pagmamay-ari sa Drive, na mahusay para sa migration ng cloud file, habang hiwalay na pinangangasiwaan ang iba pang offboarding asset.	Kung ihahambing sa WPS: Nakasentro ang Notion sa pagbabahagi ng page at kontrol sa pahintulot, kaya ang paglilipat para sa miyembrong aalis ay pinamamahalaan sa pamamagitan ng istruktura ng workspace sa halip na sa isang nakalaang daloy ng paglilipat.	Kung ihahambing sa WPS: Pangunahing saklaw ng paglilipat ng pagmamay-ari sa Adobe ang mga template at web form, kaya mas makitid ang saklaw nito para sa pangkalahatang offboarding ng dokumento ng enterprise.
Opisyal na Pinagmulan	—	Alisin ang dating empleyado	Ilipat ang mga file sa Drive sa bagong may-ari bilang admin	Mga setting ng pagbabahagi at mga pahintulot	Ilipat ang pagmamay-ari ng mga template sa library at mga web form sa bagong may-ari

Pangkalahatang Konklusyon
Ang WPS ay angkop para sa mga team na nais ng mas sentralisadong daloy ng offboarding para sa paglilipat ng dokumento, pagsusuri ng asset, at kasunod na pangangasiwa ng account. May iba pang produkto na nag-aalok ng kaugnay na kakayahan gaya ng retention, paglilipat ng pagmamay-ari ng file, o muling pagtatalaga ng asset, ngunit iba-iba ang saklaw at pokus ng kanilang workflow.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Mga Angkop na User	Pangunahing Hamon	Paano Nakakatulong ang WPS
1	Pag-alis ng empleyado	Mga administrator ng enterprise	Kailangang mabilis na mailipat sa ibang tao ang mga dokumento ng enterprise ng miyembrong aalis	Simulan ang paglilipat mula sa listahan ng mga dating miyembro at magtalaga ng tatanggap
2	Mga pagbabago sa tungkulin sa departamento	Mga administrator ng organisasyon	Nagiging hindi malinaw ang pagmamay-ari ng dokumento pagkatapos ng pagbabago ng tungkulin	Ilipat ang mga dokumento ng enterprise sa pamamagitan ng daloy ng paglilipat
3	Paglilinis ng mga pahintulot	Mga administrator ng IT	Kailangan pa ring linisin ang mga karapatan sa pag-access pagkatapos ng pag-alis	I-disable o tanggalin ang enterprise account pagkatapos ng paglilipat
4	Pagsusuri ng mga asset	Mga katuwang sa HR o operations	Mahirap kumpirmahin ang buong saklaw ng mga asset bago ilipat	Suriin ang mga dokumento, pahintulot, iskedyul, pulong, at email sa pahina ng paglilipat
5	Istandardisadong proseso ng pag-alis	Mga team sa pamamahala ng enterprise	Magkakahiwalay ang mga hakbang sa pag-alis at maaaring may mapalampas sa paghawak ng dokumento	Idagdag ang paglilipat ng dokumento sa iisang proseso ng pag-alis

Membership at Mga Benepisyo

Libre kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Mga Libreng User	WPS Premium
Paglilipat ng Dokumento para sa mga Miyembrong Aalis	Available	Available
Daloy ng paglilipat sa admin console	Available	Available
Karagdagang benepisyo ng personal na subscription	Depende sa kasalukuyang subscription ng account	Kasama ang mga karagdagang benepisyong nakalista sa pahina ng pagpepresyo

Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon ng Paggamit	Inirerekomendang Opsyon	Bakit
Mga admin ng enterprise na humahawak ng mga paglilipat sa proseso ng pag-alis	Gamitin ang kasalukuyang setup ng pamamahala ng enterprise	Ipinapakita ng impormasyon ng feature na walang limitasyon sa package
Mga user na nangangailangan din ng mas maraming personal na premium feature	Suriin ang mga plan ng WPS Premium ayon sa pangangailangan	Nakalista sa pahina ng pagpepresyo ang mga karagdagang benepisyo para sa PDF, template, at cloud storage

Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon