Paano Gamitin ang WPS Paglilipat ng Dokumento para sa mga Miyembrong Aalis sa Windows

Gamitin ang Paglilipat ng Dokumento para sa mga Miyembrong Aalis sa pamamagitan ng 4 na gabay na paksa, na lahat ay available sa admin console; pumili ng paksa mula sa How-to Index at sundan ang path ng pagpasok at mga hakbang upang makumpleto ang gawain.

How-to Index

Gabay sa Paano Gawin

1. Buksan ang entry ng paglilipat para sa aalis na miyembro

Path ng pagpasok: Admin Console → Contacts → Organization Structure → Former Members → Handover

1. Buksan ang WPS 365 client.
2. I-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page ng client.
3. I-click ang Contacts sa kaliwang panel.
4. I-click ang Organization Structure sa drop-down list.
5. Lumipat sa pahinang Former Members.
6. Piliin ang miyembrong gusto mong ilipat mula sa listahan ng mga dating miyembro.
7. I-click ang button na Handover sa kanang itaas na bahagi ng pahina.

Pamantayan ng Tagumpay

• Matagumpay na nabubuksan ang pahina ng paglilipat para sa aalis na miyembro.
• Maaari mong ipagpatuloy ang pagrepaso sa mga nakabinbing asset ng miyembro sa kasalukuyang pahina.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kinakailangan ang access sa admin console.
• Kinakailangan ng aksyong handover ang napiling dating miyembro sa listahan.

2. Repasuhin ang mga enterprise asset na nakabinbin para sa handover

Path ng pagpasok: Pahinang Handover

1. Repasuhin ang mga asset na nakalista sa pahinang handover.
2. Kumpirmahin ang saklaw ng mga enterprise asset na ipinapakita sa pahina.
3. Suriin ang mga dokumento ng miyembro, mga pahintulot sa dokumento ng team, mga iskedyul at pulong, email, at iba pang nakalistang item.

Pamantayan ng Tagumpay

• Ipinapakita ng pahina ang mga enterprise asset na nasa ilalim ng aalis na miyembro.
• Maaaring magpasya ang administrator kung ipagpapatuloy ang handover.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Inirerekomendang tapusin muna ang pagrepaso sa asset bago pumili ng tatanggap.
• Kung may internal na proseso ng pag-apruba sa offboarding ang inyong kumpanya, panatilihing kasama ang resulta ng pagrepaso sa prosesong iyon.

3. Pumili ng tatanggap at kumpletuhin ang paglilipat ng dokumento

Path ng pagpasok: Pahinang Handover → Pumili ng tatanggap

1. I-click ang bahagi ng pagpili ng tatanggap sa pahinang handover.
2. Piliin ang taong tatanggap ng mga dokumento.
3. Kumpirmahing nakasali na ang tatanggap sa enterprise organization structure.
4. I-click ang OK.
5. Hintaying matapos ang one-click transfer.

Pamantayan ng Tagumpay

• Naililipat ang mga enterprise document sa napiling tatanggap.
• Pagkatapos makumpleto ang handover, hindi na ang dating miyembro ang may hawak ng mga enterprise document na iyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Dapat ay nasa enterprise organization structure na ang tatanggap.
• Maingat na suriin ang pagkakakilanlan ng tatanggap bago kumpirmahin.
• Sa kasalukuyang daloy, naililipat ang mga dokumento sa iisang tatanggap sa bawat handover.

4. Iproseso ang account ng aalis na miyembro pagkatapos ng handover

Path ng pagpasok: Daloy ng pamamahala ng miyembro pagkatapos ng handover

1. Kumpirmahing kumpleto na ang paglilipat ng dokumento.
2. Bumalik sa pahina ng pamamahala ng mga dating miyembro.
3. Tanggalin o i-disable ang enterprise account ng aalis na empleyado ayon sa patakaran ng inyong kumpanya.

Pamantayan ng Tagumpay

• Nakumpleto ang paglilipat ng dokumento at pagproseso ng account bilang iisang proseso ng offboarding.
• Hindi na nagpapanatili ang account ng umalis na miyembro ng hindi kailangang access sa enterprise.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Inirerekomendang i-disable o tanggalin lamang ang account pagkatapos makumpirma ang handover.
• Maaari mong isama ang hakbang na ito sa karaniwang proseso ng offboarding upang mabawasan ang mga nalalaktawang gawain.