Maramihang Pag-import ng mga Update ng WPS sa Windows: Panimula

Ang Maramihang Pag-import ng mga Update ng WPS ay isang feature para sa admin upang mag-import o mag-update ng impormasyon ng mga miyembro ng enterprise gamit ang Excel template sa WPS Office; mayroon itong 2 pangunahing gawain, kung saan 2 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Sa Isang Sulyap

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	2	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Magagamit nang walang membership	2	Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index
Mga item na may kaugnayan sa membership	0	Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index
Limitasyon sa isang pag-import	5,000 record	Hatiin sa mga batch kung kinakailangan

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Ang Maramihang Pag-import ng mga Update ay isang feature sa pamamahala ng contact sa admin console ng WPS 365 sa Windows. Tinutulungan nito ang mga administrator na mag-import ng mga bagong miyembro o mag-update ng umiiral na impormasyon ng miyembro nang maramihan gamit ang karaniwang Excel template.

Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:

Maramihang pag-import ng mga bagong miyembro: i-download ang template, punan ang mga detalye ng miyembro, at idagdag sila sa direktoryo ng enterprise sa iisang proseso.
Maramihang pag-update ng mga umiiral na miyembro: i-export ang kasalukuyang impormasyon ng miyembro, baguhin ang file, at i-upload itong muli para sa sentralisadong pag-update.
Awtomatikong pagpapatunay at feedback ng resulta: pagkatapos mong simulan ang pag-import o pag-update, sinusuri ng system ang datos at ipinapakita ang bilang ng mga matagumpay at mga dahilan ng pagkabigo.
Pangangasiwa sa pag-sync ng departamento: kapag kasama ang datos ng departamento, maaari mong piliing gumawa ng mga katugmang team ng departamento.

Kapaki-pakinabang ang workflow na ito para sa pag-set up ng direktoryo ng enterprise, onboarding ng malalaking grupo, mga pagbabago sa organisasyon, at sentralisadong pagpapanatili ng profile. Angkop din ito para sa mga user na naghahanap kung paano mag-import ng datos mula sa Excel papunta sa work directory sa WPS Office.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
OS	Isang Windows device na kayang patakbuhin nang maayos ang WPS 365 client
Bersyon ng app	Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS 365 o WPS Office para sa Windows
Network	Kinakailangan ang koneksyon sa internet kapag binubuksan ang admin console, nag-a-upload ng mga file, at nagsi-sync ng datos ng direktoryo
Iba pa	Kailangang may pahintulot ang iyong account na ma-access ang admin console at pamahalaan ang direktoryo; inirerekomenda rin ang nae-edit na Excel template file

Pag-download at Pag-install

Item	Mga Detalye
Opisyal na Download	Libreng Download ng WPS Office
Pag-install	I-download at i-install ang WPS Office o ang WPS 365 client para sa Windows, pagkatapos ay mag-sign in gamit ang iyong enterprise account at buksan ang admin console
Pagsusuri Pagkatapos ng Pag-install	Buksan ang home page ng client at tiyaking maaari kang pumasok sa admin console mula sa ibabang kaliwang sulok at ma-access ang Contacts > Organization Structure

Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS

Paghahambing sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Pinapayagan ng Maramihang Pag-import ng mga Update ang mga administrator na mag-import ng mga bagong miyembro o mag-update ng mga umiiral na record ng miyembro gamit ang Excel template, kasama ang awtomatikong pagpapatunay, feedback sa pagkabigo, at opsyonal na paggawa ng team ng departamento.	Maaaring pagsamahin ng Word ang Excel at iba pang data source sa isang dokumento ng direktoryo para sa output ng mail merge, ngunit hindi ito nagbibigay ng workflow para sa pag-import at pag-update ng direktoryo ng enterprise.	Kayang mag-import ng Google Sheets ng malaking dami ng datos mula sa mga Excel o CSV file at sinusuportahan din nito ang mga import function para sa dynamic na datos, ngunit nakatuon ito sa pagpasok ng datos sa spreadsheet sa halip na sa pamamahala ng direktoryo ng mga miyembro ng enterprise.	Ang Notion People Directory ay isang built-in na database para sa mga profile ng miyembro ng workspace, at ang mga Enterprise workspace na may SCIM ay maaaring awtomatikong mag-import ng mga attribute mula sa HRIS upang mapanatiling napapanahon ang datos ng profile.	Ang Adobe Acrobat Sign Send in Bulk ay maaaring mag-import ng datos ng recipient at field mula sa mga CSV file para sa malakihang workflow ng pagpirma, ngunit idinisenyo ito para sa pagpapadala ng mga kasunduan at hindi para sa pagpapanatili ng direktoryo ng enterprise.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: Pinagsasama ng WPS ang pag-download ng template, pag-import ng miyembro, pag-update ng miyembro, mga resulta ng pagpapatunay, at pag-sync ng departamento sa iisang admin workflow para sa pagpapanatili ng direktoryo.	Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Microsoft sa pagbuo ng dokumento sa pamamagitan ng mail merge at hindi nagbibigay ng kaparehong daloy ng pag-update ng istruktura ng organisasyon sa isang admin console.	Kung ihahambing sa WPS: Malakas ang Google sa pag-import at pagsusuri ng datos sa spreadsheet, ngunit ang pagkakakilanlan ng miyembro, istruktura ng departamento, at mga pag-update sa direktoryo ay nangangailangan ng karagdagang mga proseso sa labas ng parehong workflow.	Kung ihahambing sa WPS: Kayang pamahalaan ng Notion ang datos ng mga tao, ngunit ang awtomatikong pag-sync ng mga panlabas na attribute ay nakadepende sa Enterprise Plan na may naka-enable na SCIM.	Kung ihahambing sa WPS: Ang Adobe ay ginawa para sa maramihang transaksyon ng lagda at pag-personalize ng tatanggap, hindi para sa pagpapanatili ng direktoryo ng mga contact ng enterprise.
Opisyal na Pinagmulan	—	Directory mail merge sa Word	I-optimize ang pagpasok ng data sa Google Sheets	Direktoryo ng mga Tao	Pangkalahatang-ideya ng Send in Bulk

Pangkalahatang Konklusyon: Kung ang layunin mo ay magpanatili ng direktoryo ng enterprise, mag-onboard ng maraming empleyado, o mag-update ng mga profile ng miyembro nang maramihan, nagbibigay ang WPS ng workflow na mas angkop sa administrasyong pang-organisasyon. Sinusuportahan din ng ibang produkto ang maramihang paghawak ng data, ngunit nakatuon ang mga ito sa document merge, pag-import sa spreadsheet, o mga workflow ng pagpirma sa halip na sa kaparehong sitwasyon ng pamamahala ng direktoryo.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

#	Sitwasyon	Mga Target na User	Pangunahing Hamon	Solusyon
1	Pag-set up ng direktoryo ng enterprise	Mga admin ng enterprise, mga HR team	Masyadong matagal ang paglalagay ng maraming miyembro nang paisa-isa pagkatapos malikha ang isang bagong organisasyon	I-download ang template, punan ang impormasyon ng miyembro, at i-import ito nang isang maramihang batch
2	Panggrupong onboarding	Mga HR team, mga admin team	Paulit-ulit na manwal na paglalagay ng data sa malalaking onboarding cycle	Gamitin ang karaniwang template upang maramihang i-import ang mga pangalan, email address, departamento, at iba pang field
3	Mga pagbabago sa organisasyon	Mga admin ng enterprise	Kailangang sentralisadong ma-update ang mga assignment ng miyembro pagkatapos ng mga pagbabago sa departamento	I-export ang kasalukuyang data ng miyembro, baguhin ito nang maramihan, at i-upload itong muli
4	Pagpapanatili ng profile	Mga admin ng direktoryo	Madalas magbago ang mga numero ng telepono, titulo sa trabaho, at employee ID	Gamitin ang maramihang update mode upang sabay-sabay na baguhin ang mga umiiral na record ng miyembro
5	Paglikha ng team ng departamento	Mga admin ng enterprise	Madalas na nangangailangan ang mga bagong departamento ng katugmang istruktura ng team	Piliin ang opsyon na gumawa ng katugmang mga team ng departamento habang nag-i-import

Membership at Mga Benepisyo

Libre kumpara sa WPS Premium

Feature	Libreng User	WPS Member
Access sa Maramihang Pag-import ng mga Update	Nakadepende sa awtorisasyon ng admin console ng enterprise; walang ipinapakitang limitasyon sa package sa paglalarawan ng feature	Nakadepende sa awtorisasyon ng admin console ng enterprise
Mga pangunahing feature ng PDF	Available	Available
Mga advanced na tool sa PDF, mas maraming cloud storage, at iba pang pangkalahatang value-added na feature	May bahagyang limitasyon	Mas pinalawak na mga kakayahan ang available

Pinagmulan: Pahina ng pagpepresyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon ng Paggamit	Inirerekomendang Plan	Dahilan
Kailangan mo lang ng maramihang pag-import at pag-update para sa direktoryo ng enterprise	Magsimula sa awtorisasyon ng iyong enterprise account	Walang ipinapakitang limitasyon sa package sa paglalarawan ng feature, kaya praktikal na unang hakbang ang pag-check ng kasalukuyang mga pahintulot ng admin
Kailangan mo rin ng mas maraming benepisyo para sa personal na produktibidad	WPS Member	Angkop ito kung kailangan mo rin ng mas maraming kakayahan sa PDF, template, o cloud storage

Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe na
Maaari ring mag-sign in muna ang mga admin ng enterprise gamit ang kaugnay na enterprise account upang kumpirmahin ang kasalukuyang mga pahintulot at availability sa admin console.