Paano Gamitin ang Maramihang Pag-import ng mga Update sa WPS sa Windows

Gamitin ang Maramihang Pag-import ng mga Update sa pamamagitan ng 2 paksa ng how-to sa Contacts > Organization Structure > Bulk Import/Update; 2 paksa ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Index ng How-to

Gabay sa How-to

1. Maramihang Pag-import ng mga Bagong Miyembro

Punto ng pagpasok: Admin Console > Contacts > Organization Structure > Bulk Import/Update

1. Buksan ang WPS 365 client at i-click ang entry ng admin console sa ibabang kaliwang sulok ng home page.
2. Sa kaliwang navigation pane, i-click ang Contacts.
3. Buksan ang Organization Structure, pagkatapos ay i-click ang Bulk Import/Update.
4. I-click ang Download Template upang makuha ang karaniwang Excel template file.
5. Buksan ang template at punan ang impormasyon ng miyembro sa kinakailangang format. Ipinapahiwatig ng mga pulang header ng column ang mga kinakailangang field gaya ng pangalan at email address.
6. Magdagdag ng opsyonal na impormasyon gaya ng departamento, titulo sa trabaho, numero ng telepono, at employee ID kung kinakailangan.
7. I-save ang Excel file, bumalik sa window ng maramihang pag-import, at i-click ang Upload File.
8. Kung gusto mong gumawa ng katugmang mga team ng departamento habang nag-i-import, piliin ang Create corresponding department teams when importing departments.
9. I-click ang Start Import at hintaying ma-validate ng system at makumpleto ang proseso.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Ipinapakita ng system ang resulta ng pag-import, kabilang ang bilang ng mga matagumpay na record at ang mga dahilan ng mga nabigong record.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong suriin ang impormasyon ng mga bagong miyembro at mga pagtatalaga sa departamento sa Contacts o Organization Structure.
• Walang side effect: Kung mananatiling hindi nababago ang istruktura ng header ng template, hindi maaapektuhan nang hindi inaasahan ang mga kasalukuyang record ng miyembro.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Huwag baguhin ang istruktura ng header ng template, o maaaring hindi makilala nang tama ng system ang mga field.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Panatilihing aktibo ang koneksyon sa network habang ina-upload ang file at isinusumite ang pag-import.
• Mga kinakailangan sa data: Ang mga field na may pulang header ay kinakailangan at hindi dapat iwang blangko.

2. Maramihang Pag-update ng mga Kasalukuyang Miyembro

Punto ng pagpasok: Admin Console > Contacts > Organization Structure > Bulk Import/Update

1. Sa window na Bulk Import/Update, lumipat sa mode na Bulk Update.
2. I-export ang template na naglalaman ng kasalukuyang impormasyon ng miyembro.
3. I-edit ang mga detalye ng miyembro na kailangang i-update, gaya ng departamento, titulo sa trabaho, numero ng telepono, o employee ID.
4. I-save ang binagong file at i-upload itong muli.
5. Pagkatapos awtomatikong matukoy ng system ang mga pagbabago, i-click ang Start Update upang makumpleto ang maramihang pag-update.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Lalabas ang mensahe ng resulta pagkatapos makumpleto ang pag-update.
• Mga susunod na hakbang: Maaari kang bumalik sa directory at kumpirmahin kung na-update na ang impormasyon ng miyembro.
• Walang side effect: Ang mga field na hindi binago ay mananatili sa kanilang orihinal na kalagayan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Inirerekomendang i-edit ang pinakabagong na-export na template upang hindi mapatungan ng lumang data ang mas bagong impormasyon.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Nakadepende ang proseso ng pag-update sa online na beripikasyon at pagsusumite.
• Mga pagsusuri sa data: Pagkatapos ng pag-update, tiyaking nakatalaga ang mga miyembro sa inaasahang mga departamento.