Ipakita ang mga Avatar ng Offline na User sa WPS sa Windows: Panimula

Ang Ipakita ang mga Avatar ng Offline na User sa WPS sa Windows ay tumutulong sa mga admin na kontrolin kung lalabas ang mga avatar ng mga offline na bisita sa mga online na collaborative na dokumento; saklaw ng gabay na ito ang 3 pangunahing gawain, 0 na available nang walang membership, at 3 item na may kaugnayan sa membership.

Buod

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	3	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Available nang walang membership	0	Ginagamit ang feature na ito sa mga sitwasyon ng enterprise plan
Mga item na may kaugnayan sa membership	3	Nangangailangan ng access ng enterprise admin at kontrol sa patakaran
Limitasyon ng bersyon	Walang tinukoy	Walang nakasaad na minimum na bersyon para sa feature na ito

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Ang Ipakita ang mga Avatar ng Offline na User ay isang setting ng display para sa enterprise sa online collaboration ng WPS 365. Kinokontrol nito kung mananatiling nakikita sa interface ng kolaborasyon ang mga avatar ng mga user na hindi kasalukuyang nag-e-edit.

Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:

I-on o i-off ang pagpapakita ng offline na avatar upang mapamahalaan ng mga admin kung paano lumalabas ang mga avatar ng mga collaborator.
Ihiwalay ang visibility ng online at offline upang maipakita ng interface ang lahat ng bumibisita sa dokumento o ang mga aktibong editor lamang.
Magpatupad ng iisang patakaran sa lahat ng online na collaborative na dokumento pagkatapos ma-save ang setting.

Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa malalaking team, mga shared project space na maraming bumibisita sa dokumento, at mga organisasyong nais ng mas malinis na collaboration view.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
OS	Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS 365 o WPS Office
Bersyon ng app	Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong client ng WPS 365 o WPS Office
Network	Kailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang mabuksan ang admin console at mga online na collaborative na dokumento
Iba pa	Kinakailangan ang enterprise admin account o katumbas na pahintulot sa pamamahala

Pag-download at Pag-install

Bago gamitin ang feature na ito, i-install ang WPS Office para sa Windows o ang WPS 365 client at tiyaking may access ka sa admin console.

Item	Mga Tala
Opisyal na Download	Libreng Download ng WPS Office
Pagsusuri Pagkatapos ng Pag-install	Buksan ang WPS at tiyaking mabubuksan mo ang admin console at makikita ang Security Control > Document Security > Preferences

Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS

Paghambingin sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Sinusuportahan ang setting na kontrolado ng admin para sa pagpapakita ng mga offline na avatar ng user sa mga online na collaborative na dokumento, at nalalapat sa buong organisasyon ang na-save na setting.	Sinusuportahan ng Word ang real-time na co-authoring at ipinapakita ang presence at mga live na pagbabago mula sa mga taong kasalukuyang gumagawa sa dokumento.	Ipinapakita ng Google Docs ang mga tao sa isang file, at ang mga user na hindi indibidwal na inimbitahan ay maaaring lumabas bilang anonymous na pagkakakilanlan kapag nag-access sila sa pamamagitan ng link.	Ipinapakita ng Notion ang mga avatar ng mga teammate sa real-time na kolaborasyon at hinahayaan kang i-click ang avatar sa itaas upang lumipat sa lokasyon kung saan nagbabasa o nag-e-edit ang taong iyon.	Nakatuon ang gabay sa collaboration ng Acrobat sa pagbabahagi, review, at PDF Spaces collaboration, ngunit hindi inilalarawan sa pampublikong pahina ang isang admin setting para sa pagpapakita ng offline na avatar.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: direktang makokontrol ng mga admin kung ipapakita ang mga offline na avatar ng user. Natatangi: maaaring pasimplehin ng iisang patakaran ng enterprise ang collaboration view sa lahat ng online na dokumento.	Kung ihahambing sa WPS: binibigyang-diin ng dokumentasyon ng Microsoft ang live na presence sa co-authoring para sa mga aktibong editor, hindi ang isang switch para sa pagpapakita ng offline na avatar.	Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang dokumentasyon ng Google sa mga pinangalanan o anonymous na viewer sa file, hindi sa isang patakaran sa pagpapakita ng offline na avatar para sa buong enterprise.	Kung ihahambing sa WPS: binibigyang-diin ng Notion ang mga live na avatar ng collaborator at pagtalon sa lokasyon, hindi ang isang pinag-isang switch para sa mga offline na avatar ng bisita.	Kung ihahambing sa WPS, mas nakatuon ang Adobe sa pagbabahagi ng dokumento at mga workflow ng pagrerepaso kaysa sa mga kontrol sa pagpapakita ng avatar ng mga offline na collaborator.
Opisyal na Pinagmulan	—	Makipagtulungan sa mga Word document gamit ang real-time na co-authoring	Mga anonymous o hindi kilalang tao sa isang file	Makipagtulungan sa isang workspace	Makipagtulungan sa PDF Spaces

Pangkalahatang Konklusyon
Nakatuon ang WPS 365 sa pagbibigay sa mga admin ng enterprise ng direktang paraan upang kontrolin kung paano ipinapakita ang mga offline na avatar sa mga collaborative na dokumento. Para sa mga team na nais ng mas pare-parehong interface ng kolaborasyon at mas kaunting visual na kalat, ang setting na ito ay angkop para sa sentralisadong pamamahala.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

#	Sitwasyon	Mga Target na User	Pangunahing Suliranin	Solusyon
1	Pamamahala ng dokumento para sa kolaborasyon ng malalaking team	Mga admin ng enterprise	Masyadong maraming avatar ng kalahok ang nagpapasikip sa lugar ng kolaborasyon	I-off ang mga avatar ng offline na user at panatilihing nakikita lamang ang mga avatar ng mga aktibong editor
2	Pagrerepaso ng proyekto at kaalaman sa mga bumisita	Mga lead ng proyekto	Kailangan ng mga team ng mabilis na visual na palatandaan kung sino ang bumisita sa isang dokumento	I-on ang mga avatar ng offline na user upang manatiling nakikita ang mga avatar ng mga bumisita
3	Pinag-isang mga patakaran sa pagpapakita para sa kolaborasyon	Mga IT manager	Magkakaiba at hindi pare-pareho ang mga kagustuhan sa pagpapakita ng iba't ibang team	Magtakda ng iisang patakaran sa admin console at ilapat ito sa lahat ng dokumento
4	Mas kaunting distraksiyon sa interface	Mga araw-araw na collaborator	Masyadong maraming avatar ng mga hindi nag-e-edit ang nakaaapekto sa pokus sa pagbabasa	I-off ang mga offline na avatar upang pasimplehin ang view ng kolaborasyon
5	Sentralisadong pamamahala ng pagpapakita ng dokumento	Mga manager ng seguridad at operasyon	Kailangang pamahalaan ang mga patakaran sa pagpapakita sa iisang lugar	Ayusin ang setting sa Security Control > Document Security > Preferences

Membership at Mga Benepisyo

Free kumpara sa WPS Premium

Feature	Free User	WPS Member
Setting ng Ipakita ang mga Avatar ng Offline na User	❌ Hindi naaangkop	✅ Available sa mga sitwasyon ng enterprise plan
Pag-configure ng patakaran ng admin ng enterprise	❌ Hindi naaangkop	✅ Sinusuportahan
Epekto sa buong organisasyon sa mga online na collaborative na dokumento	❌ Hindi naaangkop	✅ Sinusuportahan

Pinagmulan: Pahina ng pagpepresyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon ng Paggamit	Inirerekomendang Plano	Dahilan
Personal o magaang pag-edit ng dokumento	Free	Hindi kailangan ng karagdagang plano kung hindi naman kailangan ang mga patakaran sa pagpapakita para sa kolaborasyon ng enterprise
Online na kolaborasyon ng enterprise at sentralisadong pamamahala	WPS Member	Ang planong ito ay angkop kapag kailangang sentralisadong kontrolin ng mga admin ang mga patakaran sa pagpapakita para sa kolaborasyon

Maaaring suriin ng mga team at organisasyon ang mga available na plan at mag-subscribe mula sa opisyal na pahina ng pagbili: Mag-subscribe sa WPS