Gamitin ang Ipakita ang mga Avatar ng Offline na User sa 3 paksa ng gabay; lahat ng 3 ay may kaugnayan sa membership, at maaari kang lumundag mula sa How-to Index papunta sa eksaktong mga hakbang na kailangan mo.

How-to Index

#	Paksa	Membership
1	1. Buksan ang setting ng avatar ng offline na user	Nangangailangan ng WPS membership
2	2. I-on o i-off ang mga avatar ng offline na user	Nangangailangan ng WPS membership
3	3. I-save ang setting at kumpirmahin ang saklaw ng epekto	Nangangailangan ng WPS membership

How-to Guide

1. Buksan ang setting ng avatar ng offline na user

Punto ng pagpasok: Admin Console → Security Control → Document Security → Preferences → Ipakita ang mga Avatar ng Offline na User

Buksan ang WPS 365 client.
I-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang sulok ng home page.
Sa kaliwang panel, i-click ang Security Control.
Buksan ang Document Security at pagkatapos ay ang Preferences.
I-click ang Edit upang pumasok sa edit mode.

Pamantayan ng Tagumpay

Kalagayan ng UI: Bubukas ang pahinang Preferences at makikita ang opsyong Ipakita ang mga Avatar ng Offline na User.
Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagpapalit ng setting at i-save ito.

Mga Tip Habang Ginagamit

Membership: Kailangan ang access sa Enterprise plan at ang kinakailangang pahintulot ng admin.
Mga limitasyon sa kapaligiran: Kailangan ng gumaganang koneksyon sa network upang mabuksan ang admin console.

2. I-on o i-off ang mga avatar ng offline na user

Punto ng pagpasok: Preferences → Ipakita ang mga Avatar ng Offline na User

Hanapin ang switch sa tabi ng Ipakita ang mga Avatar ng Offline na User.
I-on o i-off ang switch ayon sa kailangan.
I-on ito kung gusto mong ipakita ang mga avatar ng lahat ng user na bumisita sa dokumento.
I-off ito kung gusto mong ipakita lamang ang mga user na kasalukuyang nag-e-edit ng dokumento.

Pamantayan ng Tagumpay

Kalagayan ng UI: Nagbabago ang status ng switch ayon sa inaasahan.
Mga susunod na hakbang: Maaari mong i-save ang setting at hilingin sa mga miyembro ng team na i-refresh ang view ng dokumento.

Mga Tip Habang Ginagamit

Mga karaniwang pagkakamali: Kung babaguhin mo ang opsyon ngunit hindi ito ise-save, hindi magkakabisa ang pagbabago.
Membership: Isa itong setting sa pamamahala para sa antas ng enterprise.

3. I-save ang setting at kumpirmahin ang saklaw ng epekto

Punto ng pagpasok: Preferences → Save

Pagkatapos ayusin ang switch, i-click ang Save.
Buksan ang anumang online na collaborative na dokumento upang suriin ang resulta ng pagpapakita ng avatar.
Kung nakabukas na ang dokumento, i-refresh ang view ng dokumento at suriin itong muli.
Kumpirmahing tumutugma ang kasalukuyang mode sa kagustuhan ng iyong team sa pakikipagtulungan.

Pamantayan ng Tagumpay

Kalagayan ng UI: Naka-save ang setting at naaayon ditong nagbabago ang pagpapakita ng avatar sa mga collaborative na dokumento.
Mga susunod na hakbang: Maaaring ipagpatuloy ng mga admin ang pag-aayos ng iba pang kagustuhan sa seguridad ng dokumento.
Walang side effect: Hindi nao-override ng mga personal na lokal na kagustuhan ang patakaran ng enterprise.

Mga Tip Habang Ginagamit

Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi mare-refresh ang dokumentong nakabukas na, maaaring hindi agad lumabas ang pagbabago.
Mga limitasyon sa kapaligiran: Nakaaapekto ang setting na ito sa lahat ng online na collaborative na dokumento sa organisasyon.