Tinutulungan ng feature na Log ng Pagtama sa Sensitibong Salita ng WPS ang mga administrator na repasuhin at i-export ang mga tala ng pag-trigger ng sensitibong salita; may kasama itong 2 pangunahing gawain, kung saan 1 ang available nang walang membership at 1 ang kaugnay ng membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 2 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 1 | Tumutugma sa pagtingin ng mga tala ng pagtama |
| Mga item na kaugnay ng membership | 1 | Tumutugma sa pag-export ng mga tala ng pagtama |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Log ng Pagtama sa Sensitibong Salita ay isang administratibong feature para sa pagrepaso ng mga talang na-trigger ng mga sensitibong salita at para matunton ang posibleng pagkalantad ng sensitibong impormasyon sa mga sitwasyon ng komunikasyon sa enterprise.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Tingnan ang mga tala ng pagtama: i-filter ang mga na-trigger na tala ayon sa oras at mga kundisyon ng sensitibong salita sa loob ng nakaraang isang taon.
- Repasuhin ang mga detalye ng tala: tingnan sa listahan ang channel, nagpadala, ipinadalang nilalaman, oras ng pagpapadala, at tumugmang sensitibong salita.
- I-export ang mga tala ng pagtama: i-export ang mga na-filter na tala bilang
.xlsxspreadsheet para sa pag-file at kasunod na pagrepaso.
Ang feature na ito ay angkop para sa security review, mga internal compliance check, at pagpapanatili ng mga makasaysayang tala.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS Office o ang WPS365 client |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong release ng WPS Office o ang kasalukuyang bersyong naka-deploy sa inyong organisasyon |
| Network | Kailangan ang matatag na koneksyon sa network upang ma-access ang admin console at makuha ang mga online na tala |
| Iba pa | Kinakailangan ang access sa enterprise admin console, na karaniwang para sa mga super administrator o administrator na may kinakailangang mga pahintulot |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Ilunsad ang WPS o ang WPS365 client at kumpirmahing available ang enterprise admin console |
Pinagmulan: Sentro ng Pag-download ng WPS
Ihambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Nagbibigay ng pagtingin, pag-filter, at pag-export ng mga tala ng pagtama ng sensitibong salita para sa mga administrator na kailangang matunton ang aktibidad ng pag-trigger. | Ang opisyal na gabay ng Microsoft Word ay nakatuon sa paghahanap at pagpapalit ng teksto sa loob ng isang dokumento, na mas angkop para sa paghahanap ng teksto sa antas ng dokumento kaysa sa sentralisadong log ng pagtama ng sensitibong salita. | Nagbibigay ang Google Docs ng find and replace, kabilang ang regular-expression matching, para sa paghahanap sa nilalaman ng dokumento sa halip na para sa pamamahala ng mga tala ng pag-trigger ng sensitibong salita sa enterprise. | Nagbibigay ang Notion ng workspace search, page search, at database filtering para sa paghahanap ng mga page at value ng property, sa halip na audit list ng mga tala ng pag-trigger ng sensitibong salita. | Nagbibigay ang Adobe Acrobat ng file search at cloud-file search para sa PDF at pamamahala ng file, sa halip na pagtunton sa mga tala ng pag-trigger ng sensitibong salita sa mga workflow ng komunikasyon sa enterprise. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: maaaring direktang repasuhin ng mga administrator ang mga tala ng pag-trigger ng sensitibong salita at i-export ang mga na-filter na resulta bilang mga spreadsheet para sa pagrepaso at pag-file. | Kung ihahambing sa WPS: ang opisyal na gabay ng Microsoft dito ay nakasentro sa paghahanap ng teksto sa loob ng mga dokumento at hindi naglalarawan ng sentralisadong admin workflow para sa pagrepaso at pag-export ng mga tala ng pagtama ng sensitibong salita. | Kung ihahambing sa WPS: mas mahusay ang Google Docs para sa paghahanap at pagpapalit ng teksto sa dokumento, ngunit hindi inilalarawan ng opisyal nitong gabay ang admin-side workflow ng log ng pagtama sa sensitibong salita. | Kung ihahambing sa WPS: ang Notion ay angkop para sa paghahanap ng nilalaman sa workspace at database filtering, ngunit hindi inilalarawan ng opisyal nitong gabay ang pag-export ng mga audit record ng pag-trigger ng sensitibong salita. | Kung ihahambing sa WPS: ang opisyal na gabay ng Adobe dito ay nakatuon sa paghahanap ng file at PDF, hindi sa na-filter na pagrepaso at pag-export ng mga tala ng pag-trigger ng sensitibong salita sa enterprise. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Maghanap ng teksto sa isang dokumento | Maghanap at gamitin ang Hanapin at Palitan | Maghanap sa iyong workspace | Pag-uri-uriin at hanapin ang mga file sa Acrobat sa web |
Pangkalahatang Konklusyon
Para sa mga team na nangangailangan ng admin workflow upang matunton ang aktibidad ng pag-trigger ng sensitibong salita, mas angkop ang WPS para sa pagrepaso ng tala, pag-filter, at pag-export. Ang opisyal na gabay mula sa iba pang mga produktong binanggit dito ay pangunahing nakatuon sa paghahanap sa dokumento, workspace, o file sa halip na sa kaparehong sitwasyon ng administratibong pamamahala ng tala.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Mga Angkop na User | Pangunahing Pangangailangan | Paano Ito Nakakatulong |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pagsubaybay sa insidente ng seguridad | Mga administrator ng enterprise | Kailangang kumpirmahin kung kailan na-trigger ang isang sensitibong salita | I-filter ang mga tala ayon sa oras at suriin ang mga detalye ng pag-trigger sa Log ng Pagtama sa Sensitibong Salita |
| 2 | Mga regular na pagsusuri sa pagsunod | Mga team ng seguridad at pagsunod | Kailangang regular na suriin ang pagkalat ng sensitibong impormasyon | Maghanap ng mga tala mula sa nakaraang taon batay sa mga kundisyon ng sensitibong salita |
| 3 | Pag-uulat at pag-file | Mga team lead at manager | Kailangang ayusin ang mga tala para sa panloob na pag-uulat | I-export ang mga na-filter na resulta bilang mga file na .xlsx para sa pag-file |
| 4 | Pagsusuri ng pahintulot | Mga super administrator | Kailangang kumpirmahin kung sino ang may access sa mga kaugnay na tala | Gamitin ang mga pahintulot sa admin console upang kontrolin ang saklaw ng access |
| 5 | Kasunod na beripikasyon | Mga administrator at may-ari ng negosyo | Kailangang beripikahin kung bakit na-block o na-flag ang isang mensahe | Suriin ang ipinadalang nilalaman, nagpadala, at mga detalye ng tumugmang salita |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing office app | ✅ | ✅ |
| Mga pangunahing feature ng PDF | ✅ | ✅ |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
| Mga download ng template | Limitado | Mas advanced na mga template |
| Mga feature ng AI | Limitado | Mas maraming feature ng AI na may pang-araw-araw na limitasyon sa paggamit |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang Plano | Bakit |
|---|---|---|
| Pang-araw-araw na pangunahing gawaing pang-opisina | Free | Angkop para sa karaniwang paggawa ng dokumento at pang-araw-araw na pangangailangan sa pagtingin |
| Kailangan ng mas maraming cloud storage, template, o mga feature ng AI | WPS Premium | Angkop para sa mga user na nangangailangan ng mas malawak na mga feature sa pagiging produktibo at dagdag na benepisyo |
Paano Mag-subscribe
- Pahina ng membership: Mag-subscribe sa WPS Premium
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office