Ang Paglilipat ng Data ng WPS ay isang feature para sa admin na naglilipat ng enterprise data ng isang miyembrong aalis o muling itatalaga sa mga tinukoy na tatanggap; kasama rito ang 4 na pangunahing gawain, kung saan 4 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Buod
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Paglilipat ng Data ay isang enterprise admin feature sa WPS sa Windows para sa paglilipat ng business data ng miyembro sa mga tinukoy na tatanggap kapag may pagbabago sa tungkulin, paglipat ng responsibilidad, o pag-alis ng empleyado sa organisasyon.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan nito ang:
- Magsimula ng proseso ng paglilipat para sa napiling miyembro mula sa istruktura ng organisasyon.
- Suriin ang saklaw ng paglilipat, kabilang ang mga dokumento ng miyembro, mga pahintulot sa dokumento ng team, mga iskedyul, at mga pulong.
- Magtalaga ng magkakaibang tatanggap para sa magkakaibang kategorya ng data.
- Panatilihin ang talaan ng paglilipat pagkatapos makumpleto ang paglilipat para sa susunod na pagsusuri.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa offboarding ng empleyado, muling pagtatalaga ng tungkulin, paglipat ng pamamahala ng team, at pagpapatuloy ng enterprise data.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang patakbuhin nang maayos ang WPS Office desktop client |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa internet kapag binubuksan ang admin console at pinoproseso ang paglilipat ng data |
| Iba pa | Access sa enterprise admin console at mga kinakailangang pahintulot ng admin para makita ang istruktura ng organisasyon at makumpleto ang mga gawain sa paglilipat |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office at kumpirmahing available ang entry ng admin console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page ng client |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Ihambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Idinisenyo para sa paglilipat ng miyembro sa enterprise, na may iisang admin flow para sa mga dokumento ng miyembro, mga pahintulot sa dokumento ng team, mga iskedyul, mga pulong, at mga talaan ng paglilipat. | Nakatuon ang content ng suporta ng Microsoft 365 sa pagbabahagi ng dokumento at mga pahintulot sa link para sa kolaborasyon. Hindi inilalarawan ng tinukoy na opisyal na pahina ang isang pinag-isang daloy ng paglilipat ng data ng miyembro tulad ng sa WPS. | Sinusuportahan ng Google Drive ang paglilipat ng pagmamay-ari ng mga file at folder sa ibang account, na may mga patakaran sa paglilipat na para lamang sa organisasyon para sa mga work o school account. Nakatuon ang opisyal na pahina sa paglilipat ng pagmamay-ari ng file at folder. | Pinapayagan ng Notion ang mga may-ari ng workspace na ilipat ang mga pribadong pahina mula sa isang user na kamakailang inalis papunta sa ibang kasalukuyang user. Nakatuon ang opisyal na help page sa pagbawi ng pribadong content pagkatapos umalis ng user. | Pinapayagan ng Adobe Acrobat Sign ang mga admin na ilipat ang pagmamay-ari ng mga library template at web form. Nakatuon ang opisyal na pahina sa mga template asset sa halip na sa mas malawak na paglilipat ng data ng miyembro sa enterprise. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Maaaring saklawin ng iisang daloy ng paglilipat ang maraming kategorya ng enterprise asset at mapanatili ang talaan ng paglilipat para sa susunod na pagsusuri. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang opisyal na pahina sa pagbabahagi at mga setting ng pahintulot, hindi sa iisang workflow para sa paglilipat ng maraming kategorya ng enterprise data ng miyembro. | Kung ihahambing sa WPS: Available ang paglilipat ng pagmamay-ari para sa mga file at folder, ngunit hindi saklaw ng opisyal na pahina ang mga pahintulot ng team, mga iskedyul, mga pulong, o isang pinag-isang talaan ng paglilipat. | Kung ihahambing sa WPS: Limitado ang opisyal na pahina sa mga pribadong pahina ng mga user na kamakailang umalis at sinasabing nalalapat ang feature sa mga workspace ng Enterprise Plan. | Kung ihahambing sa WPS: Limitado ang opisyal na pahina sa mga library template at web form, kaya mas makitid ang saklaw ng paglilipat kaysa sa paglilipat ng data ng miyembro sa enterprise. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Ibahagi ang iyong mga dokumento | Gawing ibang tao ang may-ari ng iyong file | Ilipat ang nilalaman mula sa isang na-deprovision na user | Ilipat ang pagmamay-ari ng mga template sa library at mga web form |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangan ng iyong team ng iisang proseso ng admin para ilipat ang ilang kategorya ng enterprise asset sa panahon ng offboarding o pagbabago ng tungkulin, praktikal na pagpipilian ang Paglilipat ng Data ng WPS. Ang mga inihambing na opisyal na pahina ng ibang produkto ay pangunahing naglalarawan ng pagbabahagi, paglilipat ng pagmamay-ari ng file, pagbawi ng pribadong pahina, o paglilipat ng pagmamay-ari ng template, na mas limitado kaysa sa isang pinag-isang workflow para sa paglilipat ng enterprise data.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Mga Angkop na User | Pangunahing Hamon | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Paglilipat ng data sa pag-offboard | Mga enterprise admin, HR team, at mga manager ng departamento | Nakakalat ang work data ng papaalis na miyembro at mahirap itong ipagpatuloy na gamitin | Gamitin ang Paglilipat ng Data upang ilipat ang mga dokumento, pahintulot, iskedyul, at pulong sa iisang proseso |
| 2 | Paglilipat para sa muling pagtatalaga ng tungkulin | Mga manager ng team | Kailangang mabilis na maitalaga sa bagong may-ari ang mga materyal na kaugnay ng tungkulin | Magtalaga ng magkakaibang tatanggap para sa iba't ibang kategorya ng data |
| 3 | Paglilinis ng mga pahintulot ng team | Mga enterprise admin | Nakaturo pa rin sa orihinal na miyembro ang mga pahintulot sa dokumento ng team | Iproseso ang mga pahintulot sa dokumento ng team sa parehong daloy ng paglilipat |
| 4 | Pagsusuri ng resulta ng paglilipat | Mga auditor at manager | Mahirap kumpirmahin kung kumpleto na ang paglilipat | Suriin ang nabuong tala ng paglilipat pagkatapos ng pagproseso |
| 5 | Paghahanda para sa maramihang paglilipat | Mga enterprise admin | Maaaring mas tumagal ang malakihang paglilipat at mas madaling may mapalampas na mga item | Suriin muna ang saklaw ng paglilipat, pagkatapos ay isumite ang paglilipat at hintayin ang pagproseso |
Membership at Mga Benepisyo
Libre kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Libreng User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Access sa feature na Paglilipat ng Data | Walang ipinapakitang limitasyon sa package para sa feature na ito | Available |
| Mga pangunahing feature ng PDF | Available | Available |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
| Mga download ng template | Limitado | Mas advanced na mga template at pinalawak na mga benepisyo |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng Paggamit | Inirerekomendang Plano | Bakit |
|---|---|---|
| Pangunahing kailangan mo ang paglilipat ng enterprise data | Libreng bersyon o ang kasalukuyan mong enterprise setup | Walang ipinapakitang limitasyon sa package sa paglalarawan ng feature |
| Kailangan mo rin ng mas malaking cloud storage at pinalawak na mga benepisyo sa opisina | WPS Premium | Ipinapakita sa pahina ng pagpepresyo ang mas malaking cloud storage at karagdagang saklaw ng mga feature |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office