Pigilan ang Paglipat ng mga File ng Kumpanya sa Labas sa WPS sa Windows: Panimula

Ang kontrol na ito sa seguridad ng dokumento para sa Windows ay tumutulong sa mga administrator na pigilan ang mga file ng kumpanya na makopya, mailipat, o mai-save sa labas ng organisasyon; kasama rito ang 1 pangunahing gawain, kung saan 0 ang available nang walang membership at 1 ang may kaugnayan sa membership.

Sa Isang Sulyap

Sukatan	Halaga	Mga Tala
Mga pangunahing gawain	1	Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index
Available nang walang membership	0	Nangangailangan ang kontrol na ito ng enterprise plan
Mga item na may kaugnayan sa membership	1	Nangangailangan ng enterprise access o mga pahintulot ng admin

Tungkol sa Feature na Ito

Pangkalahatang-ideya

Ang Pigilan ang Paglipat ng mga File ng Kumpanya sa Labas ay isang kontrol sa seguridad ng dokumento sa WPS 365 sa Windows. Dinisenyo ito upang pigilan ang mga miyembro na kumopya, maglipat, o mag-save ng mga dokumento ng kumpanya sa personal na cloud documents o iba pang lokasyon ng storage sa labas ng organisasyon.

Ang feature na ito ay angkop para sa mga organisasyong kailangang pamahalaan kung saan maaaring umikot ang mga dokumento ng kumpanya. Kapag na-enable na ito, maaaring magpatuloy ang normal na panloob na kolaborasyon, habang nililimitahan ang mga pagkilos ng paglilipat na nagdadala ng mga file ng kumpanya sa labas ng organisasyon.

Mga Kinakailangan sa System

Item	Kinakailangan
Operating system	Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS365 client
Bersyon ng app	Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS365 o WPS Office client para sa Windows
Network	Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa network kapag binubuksan ang admin console at sine-save ang patakaran
Iba pa	Kinakailangan ang admin access sa enterprise management console, at dapat naka-enable sa organisasyon ang kaugnay na enterprise plan

Pag-download at Pag-install

Item	Mga Detalye
Opisyal na pag-download	Libreng Download ng WPS Office
Suriin pagkatapos ng pag-install	Buksan ang WPS365 client at kumpirmahing available ang entry ng admin console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page

Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS

Ihambing sa mga Alternatibo

Dimensyon	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Buod ng Kakayahan	Nagbibigay ng switch sa panig ng admin na direktang makapaglilimita sa mga miyembro sa pagkopya, paglilipat, o pag-save ng mga dokumento ng kumpanya sa mga lokasyon sa labas ng organisasyon.	Tumutulong ang Microsoft Purview DLP na tukuyin, subaybayan, at awtomatikong protektahan ang sensitibong data sa iba't ibang enterprise application, device, at ilang sitwasyon ng pagpapadala.	Hinahayaan ng Google Workspace ang mga admin na kontrolin kung maaaring magbahagi ang mga user ng mga file at folder sa Drive sa labas ng organisasyon at limitahan ang pagbabahagi sa mga pinagkakatiwalaang domain.	Maaaring i-disable ng mga setting ng seguridad ng enterprise ng Notion ang pampublikong pagbabahagi, mga guest, paglilipat o pagdo-duplicate ng mga page sa ibang workspace, at pag-export.	Maaaring limitahan ng mga restriksiyon sa pagbabahagi ng Adobe enterprise ang pagbabahagi sa pamamagitan ng pampublikong link at higpitan ang pagbabahagi sa mga miyembro ng organisasyon at mga pinagkakatiwalaang user.
Mga Bentahe ng WPS	Bentahe: Nakasentro ang admin entry para sa sitwasyong ito ng kontrol sa paglilipat ng file. Natatangi: Nakatuon ang target ng panuntunan sa pagpigil sa paglilipat ng mga file ng kumpanya sa labas ng organisasyon.	Kung ihahambing sa WPS: Mas malawak ang saklaw, ngunit karaniwang nakabatay sa patakaran ang setup sa iba't ibang DLP workload.	Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ito sa pamamahala ng external sharing at mga kontrol sa pinagkakatiwalaang domain sa Drive.	Kung ihahambing sa WPS: Nakasentro ang mga kontrol sa pagbabahagi ng workspace, mga guest, pag-export, at paglilipat ng content sa iba't ibang workspace.	Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang mga kontrol sa mga hangganan ng pagbabahagi ng asset na pag-aari ng organisasyon at pinagkakatiwalaang panlabas na kolaborasyon.
Opisyal na Pinagmulan	—	Microsoft Purview DLP	Pamamahala ng external sharing ng Google	Mga probisyon sa seguridad ng enterprise ng Notion	Mga restriksiyon sa pagbabahagi ng Adobe

Pangkalahatang Konklusyon
Kung nais ng iyong organisasyon ng direktang kontrol upang pigilan ang paglipat ng mga dokumento ng kumpanya sa mga lokasyon sa labas, nag-aalok ang WPS ng nakatuong admin path para sa sitwasyong iyon. Nagbibigay rin ang ibang platform ng mga kontrol para sa external sharing o proteksiyon ng data, ngunit kadalasan ay mas malawak ang saklaw ng kanilang setup at maaaring mas angkop sa mga organisasyong pinamamahalaan na ang mga ecosystem na iyon.

Mga Sitwasyon ng Paggamit

Blg.	Sitwasyon	Angkop para sa	Pangunahing isyu	Solusyon
1	Pag-iwas sa pagtagas ng mga materyal ng kumpanya	Mga administrator ng enterprise	Maaaring ilipat ng mga miyembro ang mga dokumento ng kumpanya sa mga personal na espasyo para sa patuloy na pag-iimbak	I-on ang Pigilan ang Paglipat ng mga File ng Kumpanya sa Labas
2	Pamamahala sa mga hangganan ng panloob na pakikipagtulungan	Mga may-ari ng seguridad at pagsunod	Dapat manatiling available ang panloob na pakikipagtulungan habang nililimitahan ang panlabas na paglilipat	Gamitin ang patakaran ng admin upang limitahan ang mga pagkilos na pagkopya, paglilipat, at pag-save sa mga panlabas na lokasyon
3	Pagprotekta sa mga sensitibong file ng proyekto	Mga may-ari ng proyekto	Hindi dapat mailipat ang mga dokumento ng proyekto sa panlabas na storage	Magpatupad ng iisang paghihigpit sa paglilipat para sa mga dokumento ng kumpanya
4	Pag-standardize ng mga tuntunin sa paghawak ng empleyado	Mga IT administrator	Maaaring nakasanayan ng mga empleyado ang pagkopya ng mga file ng kumpanya sa personal na cloud storage	I-block ang mga kaugnay na pagkilos gamit ang isang patakaran
5	Paggamit kasama ng mga paghihigpit sa pag-download	Mga administrator ng enterprise	Maaaring hindi masaklaw ng iisang paghihigpit ang mas marami pang palabas na landas	Gamitin ang kontrol na ito kasama ng mga kaugnay na patakaran sa seguridad ng dokumento gaya ng mga paghihigpit sa pag-download

Membership at Mga Benepisyo

Ipinapaliwanag ng seksyong ito ang access na may kaugnayan sa plan para sa feature na ito, kabilang ang isang simpleng paghahambing ng libre at bayad, gabay sa rekomendasyon, at ang opisyal na paraan ng pag-subscribe.

Libre kumpara sa WPS Premium

Kakayahan	Mga libreng user	WPS Premium
Console ng seguridad ng dokumento ng enterprise	❌	Nangangailangan ng enterprise plan o access sa kaugnay na serbisyo ng enterprise
Mga pangunahing feature sa opisina	✅	✅
Mas advanced na mga kakayahan para sa opisina at enterprise	Limitado	Available ayon sa biniling plan

Pinagmulan: pahina ng presyo ng WPS Office

Mga Rekomendasyon

Sitwasyon	Inirerekomendang plan	Bakit
Pang-araw-araw na paggawa ng personal na dokumento	Libre	Angkop para sa pangunahing pagtingin at pag-edit
Pamamahala sa seguridad ng dokumento ng enterprise	Enterprise plan o kaugnay na bayad na plan	Kinakailangan para sa mga kontrol sa seguridad sa panig ng admin at mga patakaran sa antas ng organisasyon

Upang suriin ang mga available na plano at mag-subscribe sa opisyal na channel, bisitahin ang Mag-subscribe sa WPS.