FAQ sa Pigilan ang Paglipat ng mga File ng Kumpanya sa Labas sa WPS sa Windows

Sinasaklaw ng FAQ na ito ang 3 karaniwang tanong tungkol sa mga paghihigpit sa pag-download, epekto sa workflow, at komunikasyon sa rollout, kasama ang isang maikling glossary ng mahahalagang termino.

FAQ

Pagkatapos ma-enable ang feature na ito, makakapag-download pa rin ba ang mga miyembro ng mga dokumento ng kumpanya?

1. Pangunahing nililimitahan ng feature na ito ang pagkopya, paglilipat, o pag-save ng mga dokumento ng kumpanya sa mga lokasyong nasa labas ng organisasyon.
2. Kung kailangan mo ring higpitan ang mga pag-download, maaari mong gamitin ang mga kaugnay na kontrol gaya ng mga paghihigpit sa pag-download kasama ng patakarang ito.
3. Ang pagsasama ng maraming patakaran sa seguridad ng dokumento ay makapagbibigay ng mas malawak na saklaw ng proteksyon.

Maaapektuhan ba ang mga normal na proseso ng trabaho pagkatapos ma-block ang paglilipat?

1. Karaniwang maaaring magpatuloy ang normal na pakikipagtulungan sa mga dokumento ng kumpanya sa loob ng organisasyon.
2. Ang mga pinaghihigpitang aksyon ay yaong kumokopya o naglilipat ng mga dokumento sa mga lokasyong nasa labas ng organisasyon.
3. Kung kailangan pa rin ang panlabas na pakikipagtulungan, gumamit ng mga kontroladong paraan ng pagbabahagi at planuhin nang maaga ang mga pahintulot at mga panahon ng bisa.

Dapat bang abisuhan ang mga miyembro bago i-enable ang feature na ito?

1. Inirerekomendang ipaliwanag ang layunin ng patakaran at ang epekto nito bago ang rollout.
2. Makakatulong ito na mabawasan ang kalituhan kapag hindi na mailipat ng mga miyembro ang mga dokumento ng kumpanya sa mga personal na espasyo.
3. Kung mayroon nang karaniwang patakaran sa seguridad ang iyong organisasyon, maaaring isama ang kontrol na ito sa regular na proseso ng pamamahala nito.

Glossary