Tinutulungan ng Awtomatikong I-upload ang mga File ng Enterprise ng WPS ang mga organisasyon na awtomatikong i-sync ang mga file na binubuksan at ine-edit ng mga miyembro sa mga dokumento sa enterprise cloud batay sa mga setting ng patakaran; kasama rito ang 4 na pangunahing gawain, kung saan 4 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 4 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa How-to Index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa How-to Index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Awtomatikong I-upload ang mga File ng Enterprise ay isang feature ng seguridad ng dokumento para sa enterprise sa WPS 365 sa Windows. Awtomatiko nitong sini-sync ang mga file na binubuksan at ine-edit ng mga miyembro sa mga dokumento sa enterprise cloud ayon sa mga patakaran ng organisasyon, upang makatulong sa pagsesentralisa ng pag-iimbak, pamamahala, at pagpapanatili.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- I-configure ang mga patakaran sa awtomatikong pag-upload para sa WPS Office, WPS Collaboration, at WPS Mail.
- Pamahalaan kung aling mga uri ng file ang isasama sa awtomatikong pag-upload.
- Tukuyin ang saklaw ng mga miyembrong maaapektuhan ng patakaran.
- Panatilihin ang whitelist para sa mga miyembrong hindi saklaw.
Ang feature na ito ay angkop para sa sentralisadong pagpapanatili ng dokumento, pamamahala ng mga file sa endpoint, at pagpapatupad ng patakaran sa dokumento sa buong organisasyon.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang patakbuhin ang WPS 365 client |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS 365 o WPS Office client |
| Network | Inirerekomenda ang aktibong koneksyon sa network para sa pag-save ng mga patakaran at pag-sync ng mga file sa mga dokumento sa enterprise cloud |
| Iba pa | Isang enterprise account na may access sa admin console at mga kinakailangang pahintulot sa pamamahala |
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang feature na ito, i-install ang WPS Office o ang WPS 365 client sa iyong Windows device at mag-sign in gamit ang iyong enterprise account.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Ilunsad ang client at kumpirmahing available ang entry ng admin console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page |
Pinagmulan: WPS download center
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Nagbibigay ng mga patakaran sa awtomatikong pag-upload na pinamamahalaan ng admin para sa paggamit ng enterprise. Maaaring magtakda ang mga administrator ng sapilitang pag-sync, huwag paganahin ang awtomatikong pag-sync, default na pag-sync, o default na walang pag-sync para sa WPS Office, WPS Collaboration, at WPS Mail, at pagkatapos ay pinuhin ang patakaran ayon sa uri ng file, saklaw ng miyembro, at whitelist. | Nakatuon ang Microsoft 365 AutoSave sa awtomatikong pag-save ng mga pagbabago para sa mga indibidwal na file na nakaimbak sa OneDrive o SharePoint, at nangangailangan ito ng aktibong Microsoft 365 subscription. | Sinusuportahan ng Google Docs ang offline access sa browser at maaaring mag-save ng mga kamakailan o piling file para sa offline na paggamit, na nakatuon sa pagiging available ng pag-edit sa browser. | Sinusuportahan ng Notion ang pag-import ng maraming uri ng file at third-party content sa desktop at web, na nakatuon sa paglipat ng content at pag-aayos ng workspace. | Ang Adobe Acrobat sa web ay nagbibigay ng pamamahala ng cloud storage, pag-upload ng file, at access sa mga third-party storage service, na nakatuon sa pag-access at pamamahala ng mga cloud file. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Sentralisadong kontrol sa patakaran para sa mga administrator ng enterprise. Natatangi: Sinasaklaw ng iisang set ng feature ang mga panuntunan sa pag-sync, kontrol sa uri ng file, saklaw ng miyembro, at pamamahala ng whitelist. | Kung ihahambing sa WPS: Nakasentro ang AutoSave sa pag-save sa antas ng file sa OneDrive o SharePoint sa halip na sa kontrol ng patakaran sa endpoint sa buong organisasyon. | Kung ihahambing sa WPS: Nakakatulong ang offline access na panatilihing available nang lokal ang mga piling file, ngunit hindi nito inilalarawan ang pamamahala ng awtomatikong pag-upload sa enterprise batay sa saklaw ng miyembro at whitelist. | Kung ihahambing sa WPS: Nakakatulong ang mga tool sa pag-import na ilipat ang content papunta sa isang workspace, ngunit hindi nito inilalarawan ang pamamahala ng patakaran sa awtomatikong pag-sync ng mga file ng user para sa enterprise. | Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng Adobe ang pamamahala ng cloud file at access sa third-party storage sa halip na kontrol sa patakaran batay sa saklaw ng miyembro para sa awtomatikong pag-upload ng enterprise. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | I-on ang autosave sa mga app ng Microsoft 365 | Gumawa sa Google Docs, Sheets, at Slides kahit offline | Mag-import ng data sa Notion | Pamahalaan ang cloud storage |
Pangkalahatang Konklusyon
Mas angkop ang WPS para sa mga organisasyong nangangailangan ng sentralisadong pamamahala ng mga panuntunan para sa pag-upload ng mga file ng enterprise. Kumpara sa mga tool na nakatuon sa personal na autosave, offline access sa browser, o pag-import ng content, binibigyang-diin ng WPS ang saklaw ng pag-sync na kontrolado ng administrator at pagpapatupad ng patakaran.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop Para sa | Pangunahing Pangangailangan | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sentralisadong pagpapanatili ng mga dokumento ng enterprise | Mga IT administrator at document administrator | Nananatiling kalat-kalat ang mga file sa mga lokal na device | I-configure ang mga patakaran sa awtomatikong pag-upload at paganahin ang default o sapilitang pag-sync |
| 2 | Pamamahalang batay sa uri ng file | Mga security administrator | Mga piling uri lang ng business file ang kailangang i-sync nang sentralisado | Limitahan ang mga uri ng file na isasama sa awtomatikong pag-upload |
| 3 | Pagpapatupad ng patakaran ayon sa departamento | Mga administrator ng enterprise | Magkakaibang saklaw ng pag-sync ang kailangan ng iba't ibang team | Gamitin ang mga setting ng saklaw ng miyembro upang kontrolin kung kanino ilalapat ang panuntunan |
| 4 | Pangangasiwa ng mga eksepsyon para sa mga partikular na user | Mga administrator at audit team | May ilang user na dapat hindi isama sa karaniwang panuntunan | Gamitin ang whitelist upang hindi isama ang mga piling miyembro |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free User | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing feature sa opisina | Available | Available |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
| Mga advanced na feature ng PDF | Pangunahing access | Mas advanced na mga feature |
| Mga download ng template | Limitado | Mas maraming benepisyo sa template |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng Paggamit | Inirerekomendang Plano | Bakit |
|---|---|---|
| Pang-araw-araw na pagtingin at pangunahing pag-edit | Free | Angkop para sa pangunahing gawain sa opisina at batayang paggamit ng PDF |
| Mas malaking cloud storage at mas advanced na mga tool | WPS Premium | Angkop para sa mga user na nangangailangan ng mas malaking cloud storage at mas malawak na benepisyo sa PDF at template |
Paano Mag-subscribe
- Mag-subscribe dito: Get WPS Premium
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office