Paano Gamitin ang WPS Awtomatikong I-upload ang mga File ng Enterprise sa Windows

Gamitin ang Awtomatikong I-upload ang mga File ng Enterprise sa 4 na gabay: i-configure ang mga patakaran sa awtomatikong pag-upload, itakda ang mga uri ng file na ia-upload, tukuyin ang saklaw ng mga miyembro, at pamahalaan ang whitelist; pumili ng paksa mula sa index at sundin ang mga hakbang upang makumpleto ito.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. I-configure ang mga patakaran sa awtomatikong pag-upload

Lokasyon: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload

1. Buksan ang WPS 365 client, at sa home page, i-click ang Admin Console sa ibabang kaliwang bahagi.
2. Sa kaliwang panel, i-click ang Security Control.
3. Sa pinalawak na listahan, i-click ang Document Security.
4. I-click ang File Auto Upload upang buksan ang pahina ng configuration ng awtomatikong pag-upload.
5. Lumipat sa pagitan ng WPS Office, WPS Collaboration, at WPS Mail, pagkatapos ay piliin ang kinakailangang patakaran para sa bawat isa: Forced Sync, Disable Auto Sync, Default Sync, o Default No Sync.
6. I-click ang Save upang ilapat ang configuration.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-save ang sync rule para sa napiling linya ng produkto.
• Susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa Settings o Whitelist para sa mas detalyadong kontrol.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kailangan mo ng pahintulot upang ma-access ang admin console.
• Bago mag-save, tiyaking ginagamit ng bawat linya ng produkto ang nilalayong patakaran.

2. Itakda ang mga uri ng file na ia-upload

Lokasyon: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Buksan ang pahina ng configuration ng File Auto Upload.
2. I-click ang Settings.
3. Sa Upload File Types, pamahalaan ang mga uri ng file na dapat awtomatikong i-upload.
4. I-save ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang listahan ng mga uri ng file na ia-upload.
• Susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa mga setting ng saklaw ng mga miyembro.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Panatilihin lamang ang mga uri ng file na nangangailangan ng sentralisadong pamamahala upang maging mas malinaw ang pagpapatupad ng patakaran.

3. Itakda ang saklaw ng mga miyembro

Lokasyon: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Settings

1. Buksan ang pahina ng configuration ng File Auto Upload.
2. I-click ang Settings.
3. Sa Member Scope, piliin ang mga miyembrong maaapektuhan ng patakaran.
4. I-save ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang saklaw ng mga miyembro at ipinapakita ito sa configuration ng patakaran.
• Susunod na hakbang: Maaari kang magpatuloy sa pag-configure ng mga miyembro sa whitelist.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Bago baguhin ang saklaw ng mga miyembro, tiyakin kung aling mga team o user ang dapat sumunod sa patakaran.

4. Pamahalaan ang whitelist

Lokasyon: Admin Console → Security Control → Document Security → File Auto Upload → Whitelist

1. Buksan ang pahina ng configuration ng File Auto Upload.
2. I-click ang Whitelist.
3. I-click ang Add upang isama ang mga user na hindi dapat saklawin ng patakaran sa awtomatikong pag-upload.
4. Kung kinakailangan, gamitin ang Remove o Batch Remove upang alisin ang mga user sa whitelist.
5. I-save ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang listahan ng mga miyembro sa whitelist.
• Susunod na hakbang: Susunod ang mga miyembrong nasa whitelist sa patakaran ng exemption.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Kapaki-pakinabang ang whitelist para sa mga espesyal na tungkulin o pansamantalang exception.