Paano Gamitin ang Mga Setting ng Pahintulot sa Dokumento ng Team sa WPS sa Windows

Gamitin ang Mga Setting ng Pahintulot sa Dokumento ng Team sa pamamagitan ng 5 gabay na paksa. Lahat ng ito ay may kaugnayan sa membership o nakatali sa access ng enterprise plan, at maaari kang lumundag mula sa index papunta sa setting na kailangan mo.

Index ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Buksan ang panel ng Team Document Settings

Path ng pagpasok: Team Documents → Target na folder ng team → Team Settings → Document Settings

1. Buksan ang WPS 365 client.
2. I-click ang Team Documents sa kaliwang navigation pane sa home page.
3. Hanapin ang target na folder ng team.
4. I-right-click ang pangalan ng folder ng team at piliin ang Team Settings → Document Settings.
5. Suriin ang mga available na opsyon sa pahintulot ng dokumento sa pinalawak na panel.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang panel ng Team Document Settings.
• Susunod na maaaring gawin: Makikita mo ang mga opsyon para sa co-editing mode, external sharing control, mga default na pahintulot, shared file management, at team file permission definition.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Tala sa pahintulot: Mag-sign in gamit ang account na may mga pahintulot sa pamamahala ng team.
• Tala sa membership: Suriin ang label ng membership at availability ng enterprise plan bago gamitin.
• Tala sa network: Panatilihing online ang device kapag pumapasok sa mga dokumento ng team at nagsi-sync ng mga setting.

2. Itakda na ang lahat ng dokumento ay magbukas sa co-editing mode

Path ng pagpasok: Team Documents → Target na folder ng team → Team Settings → Document Settings → Open all documents in co-editing mode

1. Buksan ang panel na Document Settings sa pamamagitan ng pagsunod sa naunang seksyon.
2. Hanapin ang Open all documents in co-editing mode.
3. I-on ang opsyon batay sa mga pangangailangan ng pakikipagtulungan ng iyong team.
4. Isara ang panel o magpatuloy sa iba pang mga setting ng pahintulot.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-enable ang opsyon.
• Susunod na maaaring gawin: Pagkatapos nito, bubuksan ng mga miyembro ng team ang mga dokumento ng team sa collaborative editing mode.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagbabago ng mga setting bago pumasok sa tamang folder ng team ay maaaring mag-update sa maling team.
• Tala sa membership: Nakadepende ang kakayahang ito sa team collaboration plan na available sa account.

3. I-configure ang external sharing control

Path ng pagpasok: Team Documents → Target na folder ng team → Team Settings → Document Settings → External sharing control

1. Buksan ang panel na Document Settings.
2. Hanapin ang External sharing control.
3. Itakda kung maaaring ibahagi ang mga file ng team sa labas ng kumpanya o sa labas ng team ayon sa iyong patakaran.
4. Kumpirmahin ang setting at lumabas, o magpatuloy sa iba pang item ng pahintulot.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nailapat ang panuntunan sa external sharing para sa kasalukuyang team.
• Susunod na maaaring gawin: Malilimitahan ang mga miyembro ng team ayon sa naka-configure na saklaw ng pagbabahagi kapag nagbabahagi sila ng mga file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pag-update ng panuntunan bago kumpirmahin ang patakaran ng team sa external collaboration ay maaaring makagambala sa kasalukuyang mga workflow ng partner.
• Mungkahi sa paggamit: Abisuhan ang mga kaugnay na miyembro bago baguhin ang panuntunan upang maiwasan ang kalituhan dahil sa mga limitasyon sa pagbabahagi.

4. Itakda ang mga default na pahintulot sa file para sa mga external na miyembro

Path ng pagpasok: Team Documents → Target na folder ng team → Team Settings → Document Settings → Default file permissions for external members

1. Buksan ang panel na Document Settings.
2. Hanapin ang Default file permissions for external members.
3. Itakda ang default na antas ng access na matatanggap ng mga external na miyembro pagkatapos sumali sa team.
4. I-save ang setting upang sundin ng mga bagong idinagdag na external na miyembro ang default na panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Naka-save na ang default na panuntunan sa pahintulot.
• Susunod na available na aksyon: Ang mga bagong idinagdag na external na miyembro ay magkakaroon ng access batay sa default na panuntunang iyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag hindi pinaghiwalay ang mga sitwasyon para sa internal at external na mga miyembro, maaaring humantong ito sa hindi inaasahang default na setup ng pahintulot.
• Mungkahing paggamit: Regular na suriin ang default na panuntunan kung nakikipagtulungan ang team sa mga partner sa labas.

5. Pamahalaan ang mga nakabahaging file at itakda ang mga pahintulot ng file ng team

Path ng pagpasok: Team Documents → Target na folder ng team → Team Settings → Document Settings → Pamamahala ng nakabahaging file / Pagtatakda ng pahintulot ng file ng team

1. Buksan ang panel na Document Settings.
2. Buksan ang Shared file management upang suriin ang mga file na naibahagi na sa team.
3. Suriin ang kasalukuyang status ng pagbabahagi at magpatuloy sa anumang kinakailangang susunod na aksyon.
4. Bumalik sa panel at buksan ang Team file permission definition.
5. Pamahalaan ang mga pahintulot para sa lahat ng dokumento ng team o i-customize ang mga ito batay sa mga panuntunan ng team.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maaari mong suriin ang listahan ng mga nakabahaging file at pumasok sa seksyon ng pagtatakda ng pahintulot ng file ng team.
• Susunod na available na aksyon: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-aayos ng mga pahintulot sa dokumento batay sa mga panuntunan ng team.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Isang file lang ang sinusuri at hindi napapansin ang pagkakapare-pareho sa antas ng mga panuntunan ng team.
• Mungkahing paggamit: Regular na suriin ang mga nakabahaging file upang hindi manatiling aktibo ang mas lumang mga link sa pagbabahagi nang mas matagal kaysa kinakailangan.