Kapag ginagamit ang Mga Setting ng Pahintulot sa Dokumento ng Team, ang mga karaniwang tanong ay karaniwang tungkol sa visibility ng folder, mga pagbabago sa pahintulot para sa mga miyembro, at iba't ibang antas ng access sa bawat folder; sinasaklaw ng FAQ na ito ang 3 madalas itanong at isang glossary.
FAQ
Bakit hindi makita ng isang miyembro ang ilang folder sa loob ng team folder?
- Tiyaking bahagi pa rin ang miyembro ng kasalukuyang team.
- Suriin kung ang parent folder ay itinakdang hindi nakikita para sa miyembrong iyon.
- Tandaan na sumusunod ang visibility ng folder sa mga panuntunan ng inheritance: kung hindi nakikita ng isang miyembro ang parent directory, hindi rin makikita ang mga subfolder nito.
- Kung kailangang ibalik ang access, hilingin sa admin ng team na ayusin ang parent folder o ang mga kaugnay na pahintulot ng folder.
Kung ang isang miyembro ay ginawang view-only, maaari pa rin ba niyang i-edit ang mga dokumentong dati niyang ginawa?
- Hindi.
- Pagkatapos gawing view-only ang isang miyembro, nililimitahan ang mga pahintulot sa pag-edit para sa mga file ng team.
- Kahit na ang dokumento ay dating ginawa ng miyembrong iyon, ang pagmamay-ari ng mga dokumento sa loob ng team ay nananatili sa team, kaya hindi napapanatili ng dating gumawa ang hiwalay na karapatan sa pag-edit.
- Kung kailangan pa rin ang pag-edit, kailangang ayusin muli ng admin ng team ang mga pahintulot ng miyembrong iyon.
Maaari bang magkaroon ng magkaibang antas ng pahintulot ang iba't ibang miyembro para sa iba't ibang folder?
- Oo.
- Maaari mo munang itakda ang isang miyembro bilang view-only sa isang parent folder.
- Pagkatapos, bigyan ang parehong miyembro ng pahintulot sa pag-edit sa isang child folder.
- Nagbibigay-daan ito na manatiling view-only ang nilalaman sa labas ng child folder habang pinapahintulutan ang mas mataas na access sa napiling subfolder.
Glossary
| Termino | Depinisyon |
|---|---|
| Co-editing mode | Isang default na collaborative opening mode para sa mga dokumento ng team upang maraming tao ang makapagtrabaho nang sabay sa parehong nilalaman. |
| Kontrol sa external sharing | Isang panuntunan na naglilimita kung maaaring ibahagi ang mga file ng team sa labas ng kumpanya o sa labas ng team. |
| Mga default na pahintulot ng file | Isang paunang itinakdang panuntunan sa access na inilalapat sa isang partikular na uri ng miyembro kapag sumali siya sa team. |
| Pamamahala ng mga nakabahaging file | Isang sentralisadong entry para sa pagsusuri at pamamahala ng mga file na naibahagi na sa team. |
| Inheritance ng pahintulot | Isang panuntunan kung saan naaapektuhan ng mga setting ng visibility o access sa parent folder ang mga child folder. |