Ang Tanggalin ang mga File sa Ikalawang Antas na Recycle Bin sa WPS ay isang feature ng paglilinis para sa admin sa WPS 365 sa Windows; may kasama itong 3 pangunahing gawain, kung saan 0 ang magagamit nang walang membership at 3 ang may kaugnayan sa membership.
Buod
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 3 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Limitasyon sa bersyon | Walang partikular na limitasyon sa bersyon | Magagamit sa mga kapaligiran ng WPS 365 na may kinakailangang access ng admin |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ginagamit ang Tanggalin ang mga File sa Ikalawang Antas na Recycle Bin sa admin console ng WPS 365 upang permanenteng alisin ang mga file o folder na napunta na sa ikalawang antas na recycle bin. Pagkatapos ng kumpirmasyon, hindi na maibabalik ang mga file. Kapaki-pakinabang ito para sa mga admin ng enterprise na kailangang magsala ng mga item ayon sa pangalan ng file, oras ng pagtanggal, o user na nagtanggal bago magsagawa ng paglilinis.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Maghanap ng nilalaman sa ikalawang antas na recycle bin ayon sa pangalan ng file o folder, oras ng pagtanggal, at user na nagtanggal.
- Permanenteng tanggalin ang isa o maraming napiling item.
- Alisin ang lahat ng laman ng ikalawang antas na recycle bin sa isang aksyon.
Kabilang sa mga karaniwang sitwasyon ang paglilinis ng mga dokumento ng enterprise, pag-aalis ng mga nag-expire na file, at pagbawi ng storage.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS 365 client |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS 365 o ang pinakabagong WPS Office para sa Windows |
| Network | Kinakailangan ang koneksyon sa network upang ma-access ang admin console at pamamahala ng mga dokumento ng team |
| Iba pa | Mag-sign in gamit ang account na may access sa admin console; ang ilang kakayahan ay nakadepende sa enterprise plan |
Pinagmulan: System Requirements for WPS Office
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang feature na ito, i-install ang WPS Office sa iyong Windows device o gumamit ng client environment na may access sa admin console ng WPS 365.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na download | Libreng Download ng WPS Office |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Pagkatapos ilunsad, tiyaking available ang entry ng admin console sa ibabang kaliwang bahagi ng home page |
Pinagmulan: WPS Office Download Center
Paghambingin sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sinusuportahan ang pagbubukas ng ikalawang antas na recycle bin mula sa admin console, pagsasala ayon sa pangalan ng file o folder, oras ng pagtanggal, at user na nagtanggal, pagkatapos ay pagtanggal ng mga napiling item o pag-aalis ng lahat ng laman ng ikalawang antas na recycle bin. | Nagbibigay ang SharePoint ng first-stage at second-stage recycle bin. Maaaring tingnan at ibalik ng mga admin ng site collection ang mga tinanggal na item, at permanenteng natatanggal ang mga item pagkatapos ng pagtanggal ng admin o pag-expire ng retention period. | Hinahayaan ng Google Drive ang mga may-ari na ilipat ang mga file sa Trash, permanenteng tanggalin ang mga indibidwal na file, o alisin ang lahat ng laman ng Trash. Ang mga file sa Trash ay patuloy na binibilang sa storage hanggang sa tuluyan silang matanggal. | Hinahayaan ng Notion ang mga user na ilipat ang mga page sa Trash, maghanap at magsala sa Trash, at pagkatapos ay ibalik o permanenteng tanggalin ang mga page. Bilang default, nananatili ang mga page sa Trash sa loob ng 30 araw. | Hinahayaan ng Adobe Acrobat Analyzer ang mga user na maghanap ng mga file sa All Files, pumili ng isa o higit pang file, at permanenteng tanggalin ang mga ito mula sa workspace at sa lahat ng collection. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: May kasamang path ng ikalawang antas na recycle bin sa loob ng admin console ng enterprise. Natatangi: Sinusuportahan ang paglilinis pagkatapos magsala ayon sa oras ng pagtanggal o user na nagtanggal, na angkop para sa sentralisadong pamamahala ng mga dokumento ng team. | Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng Microsoft ang retention at restore workflows sa SharePoint. Mas malapit na nakaugnay ang permanenteng pagtanggal sa pangangasiwa ng site collection at mga patakaran sa retention. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Google sa pamamahala ng Trash sa Drive batay sa may-ari at hindi naglalarawan ng enterprise na workflow para sa ikalawang antas na recycle bin tulad nito. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Notion sa pamamahala ng Trash sa antas ng page na may paghahanap, mga filter, pagpapanumbalik, at permanenteng pagtanggal, sa halip na sa katulad na daloy ng ikalawang antas na recycle bin para sa mga dokumento ng enterprise. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang Adobe sa permanenteng pagtanggal ng mga file mula sa mga koleksyon sa workspace, ngunit hindi inilalarawan sa opisyal na pahina ang pag-filter ayon sa user na nagtanggal o oras ng pagtanggal bago ang paglilinis. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Ibalik ang mga tinanggal na item mula sa recycle bin ng site collection | Magtanggal ng mga file sa Google Drive | Magtanggal at magbalik ng content | Magtanggal ng file sa Adobe Acrobat Analyzer |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangan ng iyong team ng sentralisadong paglilinis ng admin para sa mga tinanggal na dokumento ng team, nag-aalok ang WPS ng workflow na malapit na nakaayon sa pamamahala ng dokumento sa enterprise. Sinusuportahan din ng ibang produkto ang pagtanggal o permanenteng pag-aalis, ngunit mas nakatuon ang kanilang opisyal na gabay sa retention, personal na cloud trash, pamamahala ng content sa antas ng pahina, o pagtanggal ng file sa workspace.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop Para Sa | Pangunahing Pangangailangan | Paano Nakakatulong ang WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Regular na paglilinis ng mga nag-expire na file | Mga admin ng enterprise | Maraming lumang content ang nananatili sa ikalawang antas na recycle bin | I-filter ang mga item at tanggalin ang mga ito nang maramihan |
| 2 | Pagpapalaya ng storage space ng team | Mga admin ng dokumento ng team | Patuloy na sumasakop ng storage ang mga hindi na kailangang file | Tanggalin ang mga napiling item o i-empty ang ikalawang antas na recycle bin |
| 3 | Paglilinis pagkatapos suriin ang user na nagtanggal | Mga kawani sa audit o pamamahala | Kailangang beripikahin ang pinagmulan bago maglinis | Mag-filter ayon sa user na nagtanggal bago ang permanenteng pagtanggal |
| 4 | Paglilinis batay sa oras | Mga kawani ng IT o operations | Kailangang alisin ang content mula sa isang partikular na saklaw ng oras | Mag-filter ayon sa oras ng pagtanggal at iproseso nang sabay ang mga resulta |
| 5 | Pag-aalis ng mga natitirang di-wastong folder | Mga admin ng espasyo ng team | Nananatili sa recycle bin ang mga hindi na kailangang folder | Piliin ang mga folder at permanenteng tanggalin ang mga ito |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing feature ng PDF | Available | Available |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
| Mga download ng template | Limitado | Mas advanced na mga template at mas malawak na mga benepisyo |
| Mga advanced na tool para sa dokumento at PDF | May ilang limitasyon | Kasama ang mas advanced na mga kakayahan |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang Plano | Bakit |
|---|---|---|
| Pang-araw-araw na pagtingin at pangunahing gawaing pang-opisina | Free | Angkop para sa pangunahing paggawa ng dokumento at batayang paggamit ng PDF |
| Mas advanced na mga tool at mas malaking cloud storage | WPS Premium | Mas angkop para sa tuloy-tuloy na paggawa ng dokumento ng team, mga template, at mas malawak na pangangailangan sa advanced na feature |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office