Tinutulungan ng WPS Cross-tenant na Access ang mga administrator na suriin at iproseso ang mga kahilingan sa pag-uugnay ng panlabas na organisasyon; saklaw ng gabay na ito ang 1 pangunahing gawain, kung saan 1 ang magagamit nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Buod
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Magagamit nang walang membership | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Limitasyon sa bersyon | Walang tinukoy | Walang nakasaad na threshold ng bersyon para sa feature na ito |
| Limitasyon sa plan | Walang tinukoy | Walang nakasaad na threshold ng plan para sa feature na ito |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Cross-tenant na Access ay isang feature ng Pag-apruba sa admin console ng WPS 365 para sa paghawak ng mga kahilingan sa pag-uugnay na sinimulan ng mga panlabas na organisasyon. Maaaring buksan ng mga administrator ang pahinang Associated Organization Approval, i-filter ang mga kahilingan ayon sa status ng pagproseso o pangalan ng kumpanya, at pagkatapos ay direktang aprubahan o tanggihan ang kahilingan.
Ang feature na ito ay angkop sa mga sitwasyon ng pamamahala na nangangailangan ng koordinasyon sa antas ng organisasyon sa mga panlabas na kumpanya, gaya ng pag-set up ng cross-company collaboration, onboarding ng panlabas na organisasyon, at sentralisadong paghawak ng pag-apruba. Sa iisang entry para sa pag-apruba, mas madaling makukumpirma ng mga administrator ang status ng kahilingan at mas mahusay na matatapos ang pagproseso.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS 365 client |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong WPS 365 client at isang account na may access sa admin console |
| Network | Kinakailangan ang matatag na koneksyon sa internet upang mabuksan ang admin console at ma-load ang data ng pag-apruba |
| Iba pa | Kailangang may kinakailangang mga pahintulot sa pamamahala ang account upang makapasok sa admin console at makapagproseso ng mga pag-apruba |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Mga tala sa pag-install | I-install ang WPS Office o isang client environment na may access sa WPS 365, pagkatapos ay mag-sign in at buksan ang admin console |
| Pagsusuri pagkatapos ng pag-install | Buksan ang home page ng client at tiyaking available ang entry ng admin console sa ibabang kaliwang bahagi at nakikita ang navigation na may kaugnayan sa pag-apruba |
Pinagmulan: WPS download center
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Isinasentro sa admin console ang mga pag-apruba sa pag-uugnay ng panlabas na organisasyon, na may mga filter para sa status ng pagproseso at pangalan ng kumpanya, kasama ang direktang mga aksyon para sa pag-apruba o pagtanggi. | Sinusuportahan ng SharePoint ang mga workflow ng kahilingan sa access kung saan maaaring tumanggap ng mga kahilingan ang mga may-ari ng site, aprubahan o tanggihan ang mga ito, at magtalaga ng mga antas ng pahintulot. | Hinahayaan ng Google Workspace ang mga administrator na kontrolin ang panlabas na pagbabahagi at tukuyin ang mga hangganan ng pakikipagtulungan ayon sa organizational unit, grupo, o trusted domain. | Sinusuportahan ng Notion ang mga kahilingan para sa guest access at pag-apruba ng imbitasyon ng guest, kung saan maaaring aprubahan o tanggihan ng mga may-ari ng workspace ang mga kahilingan ng guest. | Hinahayaan ng Adobe Acrobat Sign ang mga administrator na kontrolin kung maaaring ibahagi ang mga kasunduan sa mga panloob na partido, panlabas na partido, o pareho sa antas ng account o grupo. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Inilalagay ng WPS ang pag-apruba ng panlabas na organisasyon sa iisang admin workflow at pinagsasama ang pag-filter ng kahilingan at direktang mga aksyon sa pag-apruba sa iisang pahina. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Microsoft sa mga kahilingan para sa access sa site o content, kung saan ang pag-apruba ay nakasentro sa mga pahintulot sa site sa halip na sa mga kahilingan sa pag-uugnay ng organisasyon. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Google sa pagkontrol ng patakaran sa panlabas na pagbabahagi at mga hangganan ng pakikipagtulungan sa antas ng domain kaysa sa iisang pila ng pag-apruba ng organisasyon. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang Notion sa mga guest ng page at pamamahala ng access sa workspace, kaya mas malapit ang saklaw ng pag-apruba nito sa access sa content kaysa sa pag-uugnay ng organisasyon. | Kung ihahambing sa WPS, mas nakatuon ang Adobe sa mga kontrol sa pagbabahagi ng kasunduan at mga setting ng sirkulasyon ng dokumento kaysa sa Pag-apruba ng ugnayan sa antas ng organisasyon. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | I-set up at pamahalaan ang mga kahilingan sa access | Pamahalaan ang panlabas na pagbabahagi para sa iyong organisasyon | Pamahalaan ang mga miyembro at bisita | Mga Kontrol sa Pagbabahagi ng Kasunduan |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang WPS Cross-tenant na Access ay praktikal para sa mga team na nangangailangan ng sentralisadong lugar upang iproseso ang mga kahilingan sa pag-uugnay ng panlabas na organisasyon. May iba pang mga produkto na nag-aalok ng kaugnay na mga kontrol para sa access sa site, panlabas na pagbabahagi, guest access, o pagbabahagi ng kasunduan, ngunit iba ang kanilang target ng pag-apruba at saklaw ng pamamahala.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing hamon | Paano nakakatulong ang feature na ito |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Pag-apruba sa onboarding ng panlabas na organisasyon | Mga administrator ng enterprise | Nagsusumite ang mga panlabas na organisasyon ng mga kahilingan sa pag-uugnay nang walang iisang entry point para sa pagproseso | Suriin at iproseso ang mga kahilingan sa Pag-apruba ng Kaugnay na Organisasyon |
| 2 | Mabilis na pag-filter ng mga nakabinbing kahilingan | Mga may-ari ng pag-apruba | Kapag napakarami ng kahilingan, mas mahirap hanapin ang target na record | Mag-filter ayon sa status ng pagproseso at pangalan ng kumpanya |
| 3 | Kontrol sa access ng organisasyon bago ang pakikipagtulungan | Mga tauhan sa seguridad o pamamahala | Kailangang manu-manong kumpirmahin ang mga ugnayan ng organisasyon bago i-activate | Direktang aprubahan o tanggihan ang bawat kahilingan |
| 4 | Regular na pagsusuri ng pag-apruba | Mga administrator ng platform | Maaaring hindi mapansin ang mga bagong panlabas na kahilingan sa araw-araw na operasyon | Regular na tingnan ang pahina ng pag-apruba para sa mga nakabinbing item |
| 5 | Paghahanda para sa pakikipagtulungan sa ibang kumpanya | Mga administrator ng proyekto | Kailangang may kumpirmasyon muna sa antas ng organisasyon bago i-set up ang pakikipagtulungan | Kumpletuhin muna ang pag-apruba ng organisasyon bago ang mga susunod na hakbang sa pakikipagtulungan |
Membership at Mga Benepisyo
Libre kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga libreng user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Entry ng pag-apruba para sa Cross-tenant na Access | Available | Available |
| Mga pangunahing feature ng PDF | Available | Available |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB o higit pa depende sa plan |
| Advanced na PDF at ilang advanced na tool | Limitado o nakadepende sa mga detalye sa page ng produkto | Mas malawak na availability |
| Mga plan para sa pagbabahagi ng maraming user | Hindi naaangkop | Available sa ilang plan |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plan | Bakit |
|---|---|---|
| Pangunahing pagproseso ng pag-apruba at pang-araw-araw na gawain sa opisina | Libreng bersyon | Hindi nakasaad sa paglalarawan ng feature ang limitasyon sa plan, kaya maaari muna itong suportahan ang pangunahing paggamit |
| Mas maraming cloud storage o mas malawak na advanced na mga tool sa opisina | WPS Premium | Angkop para sa mga user na nangangailangan din ng mas malaking storage at mas advanced na mga tool |
Paano Mag-subscribe
- WPS membership: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office