Tinutulungan ng Mga Setting ng Visibility ng Organisasyon ng WPS ang mga administrator na magtakda ng mga default na panuntunan sa visibility at access para sa mga kalendaryo ng enterprise; saklaw ng gabay na ito ang 1 pangunahing gawain, kung saan 1 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga Free na row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Ang Mga Setting ng Visibility ng Organisasyon ay isang feature sa pamamahala ng kalendaryo ng enterprise sa WPS Office para sa Windows. Ginagamit ito upang tukuyin ang default na visibility ng kalendaryo para sa mga internal na miyembro, kaakibat na organisasyon, at mga external na miyembro.
Kabilang sa mga pangunahing kakayahan ang:
- Magtakda ng mga internal na default na pahintulot sa pagbabahagi, kabilang ang Private, Show as Busy, at View Event Details.
- Magtakda ng default na visibility para sa mga pangunahing kalendaryo ng mga kaakibat na organisasyon upang suportahan ang pakikipagtulungan sa pagitan ng mga organisasyon.
- Magtakda ng default na visibility para sa mga pangunahing kalendaryo ng mga external na miyembro upang mabalanse ang pakikipagtulungan at proteksyon ng impormasyon.
- Magdagdag ng mga karagdagang patakaran sa pagbabahagi batay sa lahat ng superbisor o mga direktang superbisor, at pigilan ang mga empleyado na baguhin ang panuntunan.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa mga administrator na nangangailangan ng pare-parehong patakaran sa visibility ng kalendaryo sa buong organisasyon at gustong mabawasan ang paulit-ulit na manu-manong pag-setup para sa mga indibidwal na user.
Mga Kinakailangan sa System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Isang Windows device na kayang patakbuhin nang normal ang WPS Office desktop app |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Inirerekomenda ang matatag na koneksyon sa network kapag nagbubukas ng mga pahina ng pamamahala ng enterprise |
| Iba pa | Isang account na may access sa admin console at mga kinakailangang pahintulot sa pamamahala |
Pag-download at Pag-install
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng Pag-download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Buksan ang WPS Office at kumpirmahing available ang entry ng admin console mula sa home page ng client |
Pinagmulan: pahina ng pag-download ng WPS
Paghahambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Nagbibigay-daan sa mga administrator na sentralisadong magtakda ng default na visibility para sa mga kalendaryo ng enterprise sa mga internal na miyembro, kaakibat na organisasyon, at mga external na miyembro, kasama ang mga karagdagang panuntunan sa patakaran at mga paghihigpit sa pagbabago ng empleyado. | Sinusuportahan ng Outlook on the web ang pagbabahagi ng kalendaryo na may mga antas ng pahintulot gaya ng can view when I'm busy, can view titles and locations, can view all details, can edit, at delegate. | Ang mga opisyal na pahina ng Google na matatagpuan dito ay nakatuon sa mga tala ng pulong, draft ng event, at pakikipagtulungan sa kalendaryo mula sa Docs, ngunit hindi nagpapakita ng katumbas na admin page para sa sentralisadong pagtatakda ng mga default na panuntunan sa visibility sa buong enterprise. | Sinusuportahan ng Notion ang pagbabahagi ng page, mga antas ng pahintulot, at pag-block ng kalendaryo na maaaring magsama ng mga detalye o magpakita bilang busy, ngunit magkakahiwalay ang mga kontrol na ito sa mga workflow ng pagbabahagi ng page at pag-block ng kalendaryo. | Sinusuportahan ng Adobe Acrobat ang pagbabahagi ng mga PDF link para sa pagtingin o pagsusuri, na mas angkop sa pakikipagtulungan sa dokumento kaysa sa pamamahala ng visibility ng kalendaryo ng enterprise. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: Sentralisadong pamamahala ng mga default na panuntunan para sa visibility ng kalendaryo ng enterprise. Natatangi: Sinasaklaw ang mga internal na miyembro, kaakibat na organisasyon, at mga external na miyembro sa iisang daloy ng mga setting, na may opsyong pigilan ang mga empleyado na gumawa ng mga pagbabago. | Kung ihahambing sa WPS: Binibigyang-diin ng Microsoft ang pagbabahagi ng isang partikular na kalendaryo at pagtatalaga ng mga pahintulot sa mga tatanggap. Ang binanggit na pahina ay hindi nakatuon sa iisang admin setting para sa mga default na panuntunan sa visibility sa buong organisasyon. | Kung ihahambing sa WPS: Mas nakatuon ang mga binanggit na pahina ng Google sa pakikipagtulungan sa dokumento at kalendaryo kaysa sa isang sentralisadong patakaran sa visibility ng kalendaryo para sa enterprise. | Kung ihahambing sa WPS: Kayang kontrolin ng Notion ang shared access at pagpapakita ng busy o detalye, ngunit nakakalat ang mga kontrol sa magkakahiwalay na feature ng pagbabahagi at pag-block sa halip na sa iisang default na setting ng visibility para sa enterprise. | Kung ihahambing sa WPS: Nakatuon ang Adobe sa mga pahintulot sa pagbabahagi ng PDF at access sa pagsusuri, hindi sa pamamahala ng default na visibility para sa mga kalendaryo ng enterprise. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Ibahagi ang iyong kalendaryo sa Outlook sa web | Magdagdag ng mga tala ng pulong sa mga event sa Google Calendar | Mga setting ng pagbabahagi at pahintulot; Pag-block | Magbahagi ng mga link ng PDF sa Acrobat |
Pangkalahatang Konklusyon
Ang WPS ay isang praktikal na pagpipilian para sa mga organisasyong nangangailangan ng iisang lugar upang pamahalaan ang mga default na panuntunan sa visibility ng kalendaryo. Kumpara sa mga pangkalahatang tool para sa pagbabahagi o pakikipagtulungan sa dokumento, mas tuwiran itong nakatuon sa sentralisadong kontrol ng patakaran sa loob ng workflow ng pamamahala ng enterprise.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop para sa | Pangunahing isyu | Solusyon |
|---|---|---|---|---|
| 1 | I-standardize ang panloob na visibility | Mga administrator ng enterprise | Nagkakaiba-iba ang mga default ng kalendaryo sa bawat empleyado | Itakda ang mga default na pahintulot sa pagbabahagi sa loob ng organisasyon |
| 2 | Kontrolin ang access sa pagitan ng mga organisasyon | Mga organisasyong nakikipagtulungan sa mga kaakibat na organisasyon | Kailangan ng mga kaakibat na organisasyon ng pare-parehong saklaw ng visibility | Itakda ang default na visibility para sa mga pangunahing kalendaryo ng mga kaakibat na organisasyon |
| 3 | Protektahan ang data ng panlabas na pakikipagtulungan | Mga team na nakikipagtulungan sa mga kliyente o panlabas na miyembro | Kailangang mas mahigpit ang kontrol sa panlabas na visibility | Itakda ang default na visibility para sa mga pangunahing kalendaryo ng mga panlabas na miyembro |
| 4 | Pamahalaan ang mga patakaran sa access ng superbisor | Mga organisasyong may malinaw na istruktura ng pag-uulat | Hindi pare-pareho ang mga patakaran sa visibility ng superbisor | Magdagdag ng mga patakaran para sa lahat ng superbisor o mga direktang superbisor |
| 5 | Pigilan ang mga pagbabagong ginagawa ng user | Mga organisasyong may mahigpit na pangangailangan sa pamamahala | Maaaring baguhin ng mga empleyado ang mga patakaran sa visibility nang paisa-isa | I-on ang opsyong pumipigil sa mga empleyado na baguhin ang patakaran |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Mga Free user | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing feature sa opisina | Available | Available |
| Cloud storage | 1 GB | 20 GB |
| Mga resource ng template | Limitado | Mas maraming available na resource |
| AI at mga advanced na tool | May limitasyon ang ilang feature | Mas maraming advanced na feature at mas mataas na usage allowance |
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon ng paggamit | Inirerekomendang plano | Bakit |
|---|---|---|
| Pang-araw-araw na gawain sa opisina | Free | Angkop para sa pangunahing paggawa ng dokumento at pangkaraniwang paggamit |
| Mas maraming cloud storage at advanced na tool | WPS Premium | Angkop para sa mga user na nangangailangan ng mas maraming storage, template, at advanced na feature |
Paano Mag-subscribe
- Sentro ng membership ng WPS: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: pahina ng pagpepresyo ng WPS Office