Paano Gamitin ang WPS Multidimensional na Field ng Contact sa Windows

Gamitin ang Multidimensional na Field ng Contact sa pamamagitan ng 3 paksa ng gawain: gumawa ng field ng contact, magdagdag ng mga contact, at magtakda ng default na value; 3 item ang available nang walang membership at 0 item ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng Field ng Contact

Paraan ng pagpasok: I-click ang button na + sa kanang bahagi ng header ng talahanayan, pagkatapos ay piliin ang Contact.

1. Buksan ang target na multidimensional na talahanayan.
2. I-click ang button na + sa kanang bahagi ng header ng talahanayan.
3. Piliin ang Contact mula sa listahan ng uri ng field.
4. Maglagay ng pangalan ng field.
5. I-click ang OK para tapusin ang paggawa ng field.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang isang bagong column ng field ng contact sa talahanayan.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magdagdag ng mga contact sa mga cell sa ilalim ng column na ito o buksan ang mga setting ng field.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi ka nagtatrabaho sa tamang talahanayan, maaaring maidagdag ang field sa ibang sheet o view.
• Paalala sa kapaligiran: Kung hindi normal na naglo-load ang listahan ng field, i-refresh ang page at subukan muli.

2. Magdagdag ng mga Contact

Paraan ng pagpasok: I-click ang target na cell, maghanap ng contact, at kumpirmahin ang pinili.

1. I-click ang target na cell sa field ng contact.
2. Sa panel ng pagpili ng contact, ilagay ang pangalan o keyword ng contact.
3. I-click ang target na contact sa mga resulta ng paghahanap.
4. Kung kailangan mo ng higit sa isang contact, ipagpatuloy ang paghahanap at pagpili ng mga karagdagang contact.
5. Isara ang panel o i-click ang bakanteng bahagi para bumalik sa talahanayan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas sa cell ang napiling contact o mga contact.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari mong buksan muli ang cell sa ibang pagkakataon para magdagdag o mag-alis ng mga contact.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung masyadong malawak ang keyword, maaaring humaba ang listahan ng resulta. Maglagay ng mas kumpletong pangalan o keyword ng departamento kung maaari.
• Paalala sa kapaligiran: Nakadepende ang mga contact sa data ng collaborator o directory. Kung wala ang isang tao sa nakikitang saklaw, maaaring hindi lumabas ang contact na iyon sa paghahanap.

3. Magtakda ng Default na Value

Paraan ng pagpasok: I-right-click ang pamagat ng field, buksan ang Field Settings, at hanapin ang Default Value.

1. I-right-click ang pamagat ng field ng contact.
2. Piliin ang Field Settings.
3. Hanapin ang opsyong Default Value.
4. Piliin ang Specified Person o Person Who Added This Record ayon sa kailangan.
5. I-save ang setting. Pagkatapos nito, awtomatikong pupunan ng mga bagong record ang default na contact.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lalabas ang napiling default na panuntunan sa mga setting ng field.
• Susunod na puwedeng gawin: Kapag nagdagdag ka ng bagong record, awtomatikong mapupunan ang default na contact.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Pagkatapos mong baguhin ang default na value, karaniwan itong nalalapat sa mga bagong record sa susunod. Maaaring kailanganin pa ring manu-manong i-update ang mga umiiral na record.
• Paalala sa kapaligiran: Kung hindi na nakikita ang tinukoy na contact o naalis na ito sa directory, maaaring maapektuhan ang default na display.