FAQ ng WPS Multidimensional na Field ng Contact sa Windows

Kapag ginagamit ang Multidimensional na Field ng Contact, ang pinakakaraniwang mga tanong ay tungkol sa mga pagkakaiba ng field, mga pagbabago sa notification, at pagpili ng maraming tao; kasama sa FAQ na ito ang 3 karaniwang tanong at isang maikling glossary.

FAQ

Ano ang pagkakaiba ng contact field at collaborator field?

1. Ang contact field ay pangunahing ginagamit upang markahan ang mga kaugnay na tao sa isang record at maaaring magsilbing target para sa mga notification o sanggunian sa workflow.
2. Mas nakatuon ang collaborator field sa mga pahintulot sa pakikipagtulungan sa dokumento, at ang mga idinagdag na tao ay maaaring direktang makatanggap ng access sa pagtingin o pag-edit.
3. Kung ang layunin mo ay magtala ng mga may-ari o mga tatanggap ng notification, unahin ang paggamit ng contact field. Kung kailangan mong direktang magtalaga ng mga pahintulot sa pakikipagtulungan, pumili ng collaborator field ayon sa sitwasyon.

Magpapadala pa rin ba ng mga notification pagkatapos kong mag-alis ng contact?

1. Kung nakadepende ang daloy ng notification sa kasalukuyang value sa contact field, ang pag-aalis sa contact na iyon ay karaniwang magpapahinto sa mga susunod na notification para sa taong iyon.
2. Suriin kung may automation o rule ng notification na tumutukoy pa rin sa field.
3. Kung kinakailangan, idagdag muli ang contact at kumpirmahin ang mga kaugnay na setting ng workflow.

Maaari bang mag-imbak ang contact field ng maraming tao sa iisang cell?

1. Oo.
2. Pagkatapos mong i-click ang target na cell, maaari kang magpatuloy sa paghahanap at pagdaragdag ng maraming contact.
3. Lalabas ang maraming contact sa iisang cell, kaya mas madaling pamahalaan nang sabay-sabay ang mga kalahok.

Glossary