Ang WPS Iba Pang Mga User na May Access ay isang advanced permission setting para sa mga collaborative table na kumokontrol sa default na antas ng access para sa mga taong sasali sa pamamagitan ng shared link; kasama rito ang 1 pangunahing gawain, kung saan 1 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.
Sa Isang Sulyap
| Sukatan | Halaga | Mga Tala |
|---|---|---|
| Mga pangunahing gawain | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga row sa How-to Index |
| Available nang walang membership | 1 | Tumutugma sa bilang ng mga Free row sa index |
| Mga item na may kaugnayan sa membership | 0 | Tumutugma sa bilang ng mga row na may kaugnayan sa membership sa index |
| Limitasyon ng bersyon | Wala | Available sa mga kasalukuyang sinusuportahang bersyon |
Tungkol sa Feature na Ito
Pangkalahatang-ideya
Hinahayaan ka ng Iba Pang Mga User na May Access na tukuyin ang default na pahintulot para sa mga collaborator na pumapasok sa isang collaborative table sa pamamagitan ng sharing link. Pagkatapos ma-enable ang collaboration, maaari mong buksan ang Link Permission at ilipat ang default na access sa pagitan ng Can Edit at Can View para sa mga susunod na collaborator na sasali gamit ang link.
Mga pangunahing kakayahan:
- Magtakda ng default na pahintulot ng link para sa mga collaborator na sasali sa pamamagitan ng shared link.
- Lumipat sa pagitan ng view at edit access batay sa sitwasyon ng collaboration.
- Panatilihing hindi nababago ang mga role na indibidwal na itinalaga kapag na-update ang default na pahintulot ng link.
Kapaki-pakinabang ang feature na ito para sa mga team table, read-only na pagsubaybay sa progreso, at pag-set up ng pahintulot bago ang external sharing.
Mga Kinakailangan ng System
| Item | Kinakailangan |
|---|---|
| Operating system | Windows desktop environment |
| Bersyon ng app | Inirerekomendang gamitin ang pinakabagong bersyon ng WPS Office |
| Network | Kinakailangan ang koneksyon sa internet para sa collaboration at mga setting ng pahintulot sa pagbabahagi |
| Iba pa | Mag-sign in sa iyong WPS account at tiyaking naka-enable ang collaboration para sa kasalukuyang table |
Pinagmulan: System Requirements for WPS Office
Pag-download at Pag-install
Bago gamitin ang Iba Pang Mga User na May Access, i-install ang WPS Office sa iyong Windows device, mag-sign in, at buksan ang target na collaborative table.
| Item | Mga Detalye |
|---|---|
| Opisyal na pag-download | Libreng pag-download ng WPS Office |
| Suriin pagkatapos ng pag-install | Ilunsad ang WPS Office, buksan ang table, at tiyaking available ang Advanced Permissions sa kanang bahagi sa itaas |
Pinagmulan: WPS Office Download Center
Ihambing sa mga Alternatibo
| Dimensyon | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Buod ng Kakayahan | Sa advanced permissions para sa mga collaborative table, pinapayagan ka ng WPS na itakda ang default na pahintulot para sa mga collaborator na sasali sa pamamagitan ng shared link, lumipat sa pagitan ng Can Edit at Can View, at panatilihing hindi nababago ang mga role na indibidwal na itinalaga. | Hinahayaan ka ng SharePoint na magbahagi ng mga file o folder sa mga partikular na tao o sa pamamagitan ng copy link, at maaari kang pumili ng mga pahintulot gaya ng Can edit o Can view. | Hinahayaan ka ng Google Sheets na pamahalaan ang pagbabahagi sa pamamagitan ng General access at mga pahintulot sa antas ng user, kabilang ang restricted access at mga kontrol para sa editor. | Hinahayaan ka ng Notion na mag-imbita ng mga tao, kumopya ng mga page link, pamahalaan ang general access, at magtalaga ng mga antas ng pahintulot para sa mga shared page at database. | Hinahayaan ka ng Acrobat na magbahagi ng mga PDF sa pamamagitan ng link at kontrolin kung makakatingin o makakapagkomento ang mga tatanggap, na angkop para sa mga workflow ng document review. |
| Mga Bentahe ng WPS | Bentahe: nakasentro ang entry ng pahintulot sa advanced permissions para sa mga collaborative table, kaya mas diretsong pamahalaan ang default na role para sa mga collaborator na gumagamit ng link. Natatangi: ang mga collaborator na may indibidwal na itinalagang role ay mananatili sa mga role na iyon kahit mabago ang default na pahintulot ng link. | Kung ihahambing sa WPS: saklaw ng Microsoft ang malawak na pagbabahagi ng file at site, ngunit nakasentro ang daloy ng pagbabahagi nito sa mga pahintulot ng dokumento at site, hindi sa mga default na role ng collaborative table. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang Google sa pagbabahagi sa antas ng file at pangkalahatang mga kontrol sa access, na may mas kaunting diin sa nakalaang setting ng default na role para sa mga collaborator ng table na gumagamit ng link. | Kung ihahambing sa WPS: nagbibigay ang Notion ng maraming antas ng pahintulot para sa page at database, ngunit nakakalat ang mga kontrol sa pagbabahagi sa page sharing, teamspace, at mga setting ng pag-publish. | Kung ihahambing sa WPS: nakatuon ang Adobe sa pagbabahagi ng PDF at mga pahintulot sa pagrepaso sa halip na sa pamamahala ng access sa collaborative table. |
| Opisyal na Pinagmulan | — | Magbahagi ng mga SharePoint file o folder | Ihinto, limitahan, o baguhin ang pagbabahagi | Mga setting ng pagbabahagi at mga pahintulot | Magbahagi ng mga PDF link sa Acrobat |
Pangkalahatang Konklusyon
Kung kailangan mong pamahalaan ang default na pahintulot para sa mga taong sasali sa isang collaborative table sa pamamagitan ng link, nagbibigay ang WPS ng mas direktang paraan ng pag-set up sa loob ng advanced permissions. Sinusuportahan din ng ibang produkto ang pagbabahagi at access control, ngunit mas nakatuon ang mga ito sa mas malawak na document sharing, page publishing, o PDF review kaysa sa mga default na pahintulot ng collaborative table.
Mga Sitwasyon ng Paggamit
| Blg. | Sitwasyon | Angkop Para sa | Pangunahing Pangangailangan | Paano Nakakatulong ang WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Magbukas ng team table para sa pag-edit | Mga miyembro ng proyekto | Kailangang makapagdagdag o makapag-update ng data ang mga bagong collaborator na gumagamit ng link | Itakda ang pahintulot ng link sa Can Edit |
| 2 | Magbahagi ng progress table bilang read-only | Mga manager at viewer | Kailangang masuri ng mga tao ang nilalaman nang hindi binabago ang data | Itakda ang pahintulot ng link sa Can View |
| 3 | Panatilihin ang mga espesyal na role habang gumagamit ng default na panuntunan | Mga administrator ng table | Hindi dapat mapalitan ng nakabahaging default ang mga role na indibidwal na itinalaga | Gamitin ang pahintulot ng link bilang default habang pinananatiling hindi nababago ang mga itinalagang role |
| 4 | Ihanda ang mga pahintulot kaagad pagkatapos paganahin ang collaboration | Mga may-ari ng table | Kailangang may malinaw na default na panuntunan sa access ang mga bagong collaborator bago sila sumali | Buksan ang advanced permissions at itakda muna ang pahintulot ng link |
| 5 | Suriin ang access bago magbahagi sa labas | Mga taong nagbabahagi sa labas ng team | Dapat kumpirmahin ang default na access para sa mga bisitang gumagamit ng link bago ipadala ang link | Suriin at ayusin ang Link Permission bago magbahagi |
Membership at Mga Benepisyo
Free kumpara sa WPS Premium
| Kakayahan | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Mga pangunahing feature ng Writer, spreadsheet, at Presentation | ✅ Available | ✅ Available |
| Feature na ito: setting ng pahintulot ng link para sa Iba Pang Mga User na May Access | ✅ Available | ✅ Available |
| Ilang advanced na PDF at pinalawak na mga tool | Nag-iiba ang pangunahing availability ayon sa feature | Available ang mas advanced na mga tool at pinalawak na mga benepisyo |
| Cloud storage at mga plan para sa pagbabahagi ng maraming user | Pangunahing storage at paggamit ng iisang user | Maaaring available sa pricing page ang mas mataas na cloud storage o mga plan para sa maraming user |
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office
Mga Rekomendasyon
| Sitwasyon | Inirerekomendang Plan | Bakit |
|---|---|---|
| Kailangan mo lang ng mga setting ng pahintulot ng link para sa mga collaborative table at pang-araw-araw na pagtutulungan | Free | Available ang feature na ito kahit walang membership |
| Kailangan mo rin ng mas advanced na mga PDF tool, cloud storage, o mas malawak na mga benepisyo ng plan | WPS Premium | Mas angkop para sa mga user na nangangailangan ng pinalawak na mga office feature at karagdagang benepisyo |
Paano Mag-subscribe
- WPS membership: Mag-subscribe ngayon
Pinagmulan: Pahina ng presyo ng WPS Office