Kapag ginagamit ang Iba Pang Mga User na May Access, karaniwang nagtatanong ang mga user tungkol sa 3 bahagi: mga pagkakaiba sa pahintulot, visibility ng collaborator, at mga kinakailangan para sa collaboration; kasama sa FAQ na ito ang 3 karaniwang tanong.
FAQ
Ano ang pagkakaiba ng pahintulot sa link at ng tungkuling itinalaga sa isang indibidwal?
- Ang pahintulot sa link ang default na antas ng access para sa mga collaborator na sumasali sa pamamagitan ng nakabahaging link.
- Ang tungkuling itinalaga sa isang indibidwal ay hiwalay na pahintulot na ibinibigay sa isang partikular na collaborator.
- Kung mayroon nang tungkuling itinalaga sa isang indibidwal ang isang collaborator, hindi papalitan ng pagbabago sa pahintulot sa link ang tungkuling iyon.
Paano ko makikita ang mga collaborator na sumali sa pamamagitan ng link?
- I-click ang Advanced Permissions sa kanang sulok sa itaas.
- Buksan ang Link Permission sa ilalim ng Other Access Users.
- Tingnan ang listahan ng mga collaborator sa ilalim ng kasalukuyang bahagi ng tungkulin. Kung may mensaheng nagsasabing walang nakalistang collaborator para sa kasalukuyang tungkulin, wala pang sumasali sa pamamagitan ng link.
Maaari ba akong magtakda ng pahintulot sa link bago i-enable ang collaboration?
- Hindi. Hindi magkakabisa ang setting hangga't hindi naka-enable ang collaboration.
- I-enable muna ang collaboration mula sa entry ng pagbabahagi.
- Kapag naipakita na ang dokumento bilang collaborative, suriin muli ang setting na Link Permission.
Glossary
| Termino | Depinisyon |
|---|---|
| Link Permission | Ang default na antas ng access para sa mga collaborator na sumasali sa pamamagitan ng nakabahaging link. Maaari itong itakda sa view o edit. |
| Individually Assigned Role | Isang tungkuling hiwalay na itinalaga sa isang partikular na collaborator bukod sa default na pahintulot sa link. |
| Collaboration | Ang kalagayan kung saan sinusuportahan ng isang dokumento ang access at pag-edit ng maraming user, kaya gumagana ang pagbabahagi at mga setting ng pahintulot. |