Paano Gamitin ang WPS Pagpapatunay ng Data sa Windows

Kasama sa seksyong ito ang 3 paksa ng gabay: paggawa ng mga drop-down list, pagtatakda ng mga limitasyon sa saklaw, at pag-configure ng mga mensahe sa pag-input na may mga alerto sa error; 3 ang available nang walang membership at 0 ang may kaugnayan sa membership.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Gumawa ng drop-down list

Path: Data tab → Data Validity

1. Piliin ang saklaw ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng drop-down list.
2. I-click ang Pagpapatunay ng Data sa tab na Data.
3. Itakda ang Condition ng pagpapatunay.
4. Piliin ang mga opsyon gaya ng Ignore blank at Apply these changes to all other cells with the same settings kung kinakailangan.
5. I-click ang OK. Kapag pinili mong muli ang target na cell, lilitaw ang drop-down arrow.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lumilitaw ang drop-down arrow sa target na cell.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang pumili mula sa mga naka-preset na opsyon upang makumpleto ang paglalagay ng data.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagbubukas ng window ng mga setting bago piliin ang target na saklaw ay maaaring maglapat ng panuntunan sa maling mga cell.
• Paalala sa kapaligiran: Kailangan mo ng pahintulot para i-edit ang mga target na cell.

2. Magtakda ng limitasyon sa saklaw ng halaga

Path: Data tab → Data Validity

1. Piliin ang saklaw ng mga cell kung saan mo gustong limitahan ang mga halaga ng input.
2. Buksan ang dialog box na Pagpapatunay ng Data.
3. Sa listahang Allow, pumili ng uri gaya ng whole number, decimal, date, o time.
4. Itakda ang minimum at maximum na mga halaga.
5. Sa tab na Error Alert, i-configure ang mensaheng ipapakita kapag hindi natugunan ang panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Pinananatili ng target na saklaw ang naka-save na panuntunan sa limitasyon ng halaga.
• Susunod na maaaring gawin: Kapag naglagay ng halagang lampas sa pinapayagang saklaw, lalabas ang naka-configure na prompt.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagpapalit ng minimum at maximum na halaga ay maaaring magdulot ng hindi inaasahang asal ng panuntunan.
• Paalala sa kapaligiran: Dapat tumugma ang napiling uri ng panuntunan sa uri ng nilalamang ilalagay sa mga cell.

3. Magtakda ng mga mensahe sa pag-input at mga alerto sa error

Path: Data Validity dialog box → Input Message / Error Alert tabs

1. Buksan ang dialog box na Pagpapatunay ng Data.
2. Lumipat sa tab na Input Message at itakda ang pamagat at mensaheng ipapakita kapag napili ang isang cell.
3. Lumipat sa tab na Error Alert at itakda ang istilo ng alerto at mensahe para sa hindi wastong input.
4. I-click ang OK para i-save ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lumilitaw ang mensahe sa pag-input kapag napili ang cell, at lumilitaw ang alerto kapag hindi tugma sa panuntunan ang inilagay na data.
• Susunod na maaaring gawin: Maaaring itama ng mga user ang kanilang input batay sa prompt.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag nagtakda ng panuntunan nang walang gabay na teksto, maaaring hindi malaman ng mga katuwang kung ano ang dapat ilagay.
• Paalala sa kapaligiran: Ang mga prompt na ito ay sine-save kasama ng file at nalalapat sa mga kaugnay na cell.