Paano Gamitin ang Pagpapatunay ng Data ng WPS sa Windows

Gamitin ang Pagpapatunay ng Data ng WPS sa pamamagitan ng 3 gabay na paksa: mag-set up ng mga drop-down list, limitahan ang mga saklaw ng numero, at i-configure ang mga mensahe sa pag-input at mga alerto sa error.

Indeks ng Gabay

Gabay sa Paggamit

1. Mag-set Up ng Drop-Down List

Punto ng pagpasok: Tab na Data → Data Validation

1. Piliin ang saklaw ng mga cell kung saan mo gustong gumawa ng drop-down list.
2. I-click ang Data Validation sa tab na Data.
3. I-configure ang Criteria ng pagpapatunay.
4. Piliin ang mga opsyon gaya ng Ignore blank at Apply these changes to all other cells with the same settings ayon sa pangangailangan.
5. I-click ang OK. Kapag pinili mong muli ang cell, lilitaw ang drop-down na arrow.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lumilitaw ang drop-down na arrow kapag pinili ang target na cell.
• Ano ang maaari mong gawin sa susunod: Maaari kang pumili ng naka-preset na item mula sa listahan at kumpletuhin ang paglalagay.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagbubukas ng mga setting bago piliin ang target na saklaw ay maaaring maglapat ng panuntunan sa maling mga cell.
• Paalala sa kapaligiran: Sa mga collaborative sheet, tiyaking may pahintulot kang i-edit ang kasalukuyang saklaw.

2. Limitahan ang Saklaw ng Numero

Punto ng pagpasok: Tab na Data → Data Validation

1. Piliin ang saklaw ng mga cell kung saan dapat limitahan ang input.
2. Buksan ang dialog box na Data Validation.
3. Sa listahang Allow, pumili ng uri gaya ng whole number, decimal, date, o time.
4. Itakda ang minimum at maximum na mga halaga.
5. Sa tab na Error Alert, i-configure ang mensaheng ipapakita kapag nilabag ang panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nasa-save ang napiling saklaw na may limitasyon sa input.
• Ano ang maaari mong gawin sa susunod: Tinatanggap ang mga wastong halaga, at nagpapakita ng prompt ang mga halagang lampas sa saklaw.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagpapalit ng minimum at maximum na halaga ay maaaring magresulta sa hindi inaasahang panuntunan.
• Paalala sa kapaligiran: Dapat tumugma ang mga limitasyon sa petsa at oras sa aktuwal na format ng input na ginagamit sa sheet.

3. Itakda ang Mga Mensahe sa Pag-input at Mga Alerto sa Error

Punto ng pagpasok: Dialog box ng Data Validation → Input Message / Error Alert

1. Buksan ang dialog box na Data Validation.
2. Lumipat sa tab na Input Message at ilagay ang pamagat at mensaheng ipapakita kapag pinili ang cell.
3. Lumipat sa tab na Error Alert at itakda ang istilo ng babala at mensahe para sa di-wastong input.
4. I-click ang OK upang i-save ang mga setting.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Lumilitaw ang mensahe sa pag-input kapag pinili ang cell, at lumilitaw ang alerto kapag naglagay ng di-wastong nilalaman.
• Ano ang maaari mong gawin sa susunod: Maaaring ayusin ng mga user ang halaga batay sa prompt at subukang muli.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung magtatakda lamang ng panuntunan sa paghihigpit nang walang gabay na teksto, maaaring hindi malaman ng mga katuwang kung ano ang dapat ilagay.
• Paalala sa kapaligiran: Panatilihing maikli at malinaw ang teksto ng prompt para sa mga nakabahaging spreadsheet.