Paano Gamitin ang Mga Cross-Workbook Reference ng WPS sa macOS

Gamitin ang Cross-Workbook References sa pamamagitan ng 4 na how-to topic, kabilang ang mabilis na pag-trigger ng entry, pagpasok ng mga reference, pagbabago ng mga reference, at pag-update ng mga reference; gamitin ang How-to Index para lumipat sa seksyong kailangan mo.

How-to Index

How-to Guide

1. I-trigger ang Cross-Workbook References sa Pamamagitan ng Pag-type ng Equal Sign

Punto ng pagpasok: Pumili ng cell at i-type ang = sa formula bar

1. Piliin ang cell kung saan mo gustong lumabas ang nire-reference na resulta sa kasalukuyang workbook.
2. I-type ang =.
3. Tingnan ang prompt sa ibaba ng formula bar para sa opsyong mag-reference ng data mula sa ibang spreadsheet.
4. I-click ang prompt para buksan ang screen ng pagpili ng file para sa cross-workbook references.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Lalabas ang screen ng pagpili para sa cross-workbook reference.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pagpili ng target na file at reference range.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang target na cell, maaaring maipasok ang reference sa maling lokasyon.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Panatilihing nakakonekta sa internet kapag nagre-reference ng mga cloud file.

2. Magpasok ng Cross-Workbook Reference mula sa Tab na Formulas

Punto ng pagpasok: Tab na Formulas → Cross-Workbook References → Insert Cross-Workbook Reference

1. I-click ang tab na Formulas sa itaas ng window.
2. Hanapin ang button na Cross-Workbook References.
3. I-click ang drop-down na arrow at piliin ang Insert Cross-Workbook Reference.
4. Piliin ang target na file.
5. Sa kahong Select Reference Range, i-type ang range o i-drag para piliin ang range sa Sheet.
6. I-click ang Insert Reference.
7. Suriin ang reference formula at ang ibinalik na resulta sa kasalukuyang cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Awtomatikong mapupunan ang kasalukuyang cell ng isang reference formula.
• Mga susunod na hakbang: Ipapakita ng cell ang data mula sa source file at maaari itong gamitin sa pagkopya o mga susunod pang kalkulasyon.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kapag ipinasok ang reference bago kumpirmahin ang range, maaaring maling area ang maibalik.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Dapat naka-save at naa-access ang source file.

3. Baguhin ang Umiiral na Cross-Workbook Reference

Punto ng pagpasok: Tab na Formulas → Cross-Workbook References → Change Cross-Workbook Reference

1. I-click ang Cross-Workbook References sa tab na Formulas.
2. Piliin ang Change Cross-Workbook Reference mula sa drop-down na menu.
3. Suriin ang listahan ng mga cross-workbook reference sa kasalukuyang workbook.
4. Piliin ang reference item na gusto mong baguhin.
5. Baguhin ang target na file o reference range.
6. I-click ang OK para ilapat ang pagbabago.

Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Maa-update ang napiling item sa listahan ng reference.
• Mga susunod na hakbang: Maipapakita ng kasalukuyang cell ang bagong resultang nire-reference.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna kukumpirmahin ang orihinal na reference item, maaari mong ma-edit ang maling link.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Kailangan mo pa rin ng pahintulot sa pag-access sa target na file.

4. I-update ang Mga Resulta ng Cross-Workbook Reference

Punto ng pagpasok: Tab na Formulas → Cross-Workbook References → Update References

1. I-click ang Cross-Workbook References sa tab na Formulas.
2. Piliin ang Update References mula sa drop-down na menu.
3. Maghintay habang nire-refresh ng WPS ang lahat ng cross-workbook reference.
4. Tingnan kung ipinapakita na ngayon ng mga resulta sa kasalukuyang workbook ang pinakabagong source data.

Mga Pamantayan ng Tagumpay

• Kalagayan ng UI: Mare-refresh ang mga resultang nire-reference gamit ang pinakabagong nilalaman ng source.
• Mga susunod na hakbang: Maaari mong ipagpatuloy ang pag-edit, pagkalkula, o pag-save ng kasalukuyang workbook.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Mga karaniwang pagkakamali: Kung hindi pa nase-save ang source file, maaaring hindi tumugma sa inaasahan mo ang na-refresh na resulta.
• Mga limitasyon sa kapaligiran: Para sa mga reference ng lokal na file, tiyaking nababasa ang source file bago mag-refresh.