Paano Gamitin ang WPS Cross-Workbook Reference sa macOS

Gamitin ang WPS Cross-Workbook Reference sa pamamagitan ng 4 na gabay na paksa, na lahat ay available nang walang membership; pumili ng paksa mula sa index at sundan ang path ng pagpasok at mga hakbang upang makumpleto ang gawain.

Index ng mga Gabay

Gabay sa Paggamit

1. I-trigger ang Cross-Workbook Reference sa pamamagitan ng pag-type ng equal sign

Punto ng pagpasok ng feature: Pumili ng cell at i-type ang = sa formula bar

1. Buksan ang kasalukuyang workbook at piliin ang cell kung saan mo gustong lumabas ang resulta.
2. I-type ang = sa formula bar.
3. Tingnan ang prompt sa ibaba ng formula bar para sa opsyong mag-reference ng data mula sa ibang spreadsheet.
4. I-click ang link sa prompt upang buksan ang interface ng pagpili ng file para sa Cross-Workbook Reference.
5. Piliin ang target na file at reference range upang makumpleto ang pagpasok.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang interface ng pagpili para sa Cross-Workbook Reference.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa pagpili ng file at reference range.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang destination cell, maaaring maipasok ang reference sa maling lugar.
• Paalala sa kapaligiran: Kung ang target na file ay nasa cloud documents o team documents, kailangan mo ng kinakailangang mga pahintulot sa pag-access.

2. Magpasok ng Cross-Workbook Reference mula sa tab na Formulas

Punto ng pagpasok ng feature: Tab na Formulas → Cross-Workbook Reference → Insert Cross-Workbook Reference

1. Buksan ang spreadsheet file at i-click ang tab na Formulas sa itaas.
2. Hanapin ang button na Cross-Workbook Reference sa toolbar.
3. I-click ang drop-down na arrow at piliin ang Insert Cross-Workbook Reference.
4. Piliin ang file na gusto mong i-reference.
5. Ilagay ang reference range sa kahong Select Reference Range sa itaas, o i-drag upang pumili ng range sa sheet.
6. Pagkatapos kumpirmahin ang range, i-click ang Insert Reference.
7. Suriin ang formula at ang ibinalik na resulta sa kasalukuyang cell.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Awtomatikong mapupunan ang kasalukuyang cell ng isang reference formula.
• Susunod na puwedeng gawin: Ipapakita ng cell ang ibinalik na data mula sa source file.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pagpasok ng reference bago kumpirmahin ang range ay maaaring magbalik ng hindi inaasahang resulta.
• Paalala sa kapaligiran: Ang bagong likha ngunit hindi pa nase-save na cloud document ay hindi magagamit bilang reference na file.

3. Baguhin ang umiiral na Cross-Workbook Reference

Punto ng pagpasok ng feature: Tab na Formulas → Cross-Workbook Reference → Change Cross-Workbook Reference

1. I-click ang button na Cross-Workbook Reference sa tab na Formulas.
2. Piliin ang Change Cross-Workbook Reference mula sa drop-down menu.
3. Suriin ang listahan ng mga umiiral na cross-workbook reference sa kasalukuyang workbook.
4. Piliin ang reference item na gusto mong baguhin.
5. Baguhin ang target na file o reference range.
6. I-click ang OK upang tapusin ang pagbabago.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Maa-update ang target na file o range sa listahan ng mga reference.
• Susunod na puwedeng gawin: Maipagpapatuloy ng kasalukuyang cell ang pagpapakita ng bagong resultang nire-reference.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna kukumpirmahin ang orihinal na reference item, maaari mong ma-edit ang maling formula.
• Paalala sa kapaligiran: Kung nailipat o nabura na ang source file, kailangan mong pumili muli ng wastong file.

4. I-update ang mga resulta ng Cross-Workbook Reference

Punto ng pagpasok ng feature: Tab na Formulas → Cross-Workbook Reference → Update References

1. I-click ang button na Cross-Workbook Reference sa tab na Formulas.
2. Piliin ang Update References mula sa drop-down menu.
3. Maghintay habang nire-refresh ng WPS ang mga reference sa pagitan ng mga workbook sa kasalukuyang workbook.
4. Tingnan kung tumutugma na ngayon ang mga resulta ng cell sa pinakabagong data sa source file.

Mga Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Nare-refresh ang mga resulta ng reference.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit, pag-save, o pagsuri sa mga na-update na resulta.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Ang pag-refresh bago ma-save ang source file ay maaaring hindi magbalik ng pinakabagong inaasahang mga value.
• Paalala sa kapaligiran: Para sa mga reference ng lokal na file, tiyaking naa-access ang source file at buksan muna ito kung kinakailangan.