Paano Gamitin ang WPS Kondisyonal na Pagfo-format sa macOS

Gamitin ang Kondisyonal na Pagfo-format sa pamamagitan ng 5 how-to na paksa, na lahat ay available nang walang membership; pumili ng paksa mula sa How-to Index at sundin ang path ng menu at mga hakbang upang makumpleto ang gawain.

How-to Index

How-to Guide

1. Tingnan ang entry ng feature at mga preset na kategorya

Path ng feature: Data → Kondisyonal na Pagfo-format

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong ilapat ang kondisyonal na pagfo-format.
2. I-click ang tab na Data sa itaas at piliin ang Kondisyonal na Pagfo-format.
3. Suriin ang mga preset na kategorya sa drop-down menu.
4. Tiyaking kasama sa mga available na kategorya ang Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, Icon Sets, New Rule, Manage Rules, at Clear Rules.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Bubukas ang menu ng Kondisyonal na Pagfo-format at makikita ang mga kategorya ng panuntunan.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magpatuloy sa mga preset na panuntunan, mga bagong panuntunan, pamamahala ng panuntunan, o pag-clear ng mga panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi mo muna pipiliin ang target na hanay, maaaring mailapat ang panuntunan sa hindi inaasahang bahagi.

2. Gumawa ng bagong panuntunan sa kondisyonal na pagfo-format

Path ng feature: Data → Kondisyonal na Pagfo-format → New Rule

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong ilapat ang kondisyonal na pagfo-format.
2. I-click ang Kondisyonal na Pagfo-format at piliin ang New Rule.
3. Sa panel na New Conditional Formatting sa kanan, kumpirmahin o baguhin ang saklaw ng paglalapat.
4. Pumili ng uri ng panuntunan gaya ng Highlight Cells Rules, Top/Bottom/Average, Data Bars, Color Scales, o Icon Sets.
5. Itakda ang field ng kundisyon, operator ng paghahambing, at ang value o formula.
6. Sa display area, pumili ng preset na estilo o i-customize ang font, border, at fill color.
7. I-click ang Create Rule para ilapat ang panuntunan.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Ipapakita ng target na hanay ang format na tumutugma sa panuntunan.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang bumalik sa panel upang i-edit ang panuntunan o magdagdag pa ng mga panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi tumpak ang value ng kundisyon o formula, maaaring walang ma-highlight na mga cell.
• Paalala sa environment: Kapag gumagamit ka ng panuntunang formula, tiyaking tumutugma ang mga reference sa target na hanay.

3. Mabilis na gumawa ng preset na panuntunan

Path ng feature: Data → Kondisyonal na Pagfo-format → submenu ng preset na kategorya

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong ilapat ang panuntunan.
2. I-click ang Kondisyonal na Pagfo-format at pumili ng preset na kategorya gaya ng Highlight Cells Rules.
3. Sa submenu, pumili ng partikular na panuntunan gaya ng Greater Than, Less Than, Equal To, o Text Contains.
4. Ilagay ang value ng kundisyon sa pop-up na kahon ng input.
5. Piliin ang format ng display at kumpirmahin.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Agad na ipapakita ng mga cell na tumutugon sa kundisyon ang napiling estilo.
• Susunod na maaaring gawin: Maaari kang magdagdag pa ng mga panuntunan o buksan ang view ng pamamahala ng panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung hindi tumutugma ang uri ng input na value sa uri ng nilalaman ng cell, maaaring hindi tumugma ang resulta sa iyong inaasahan.

4. Pamahalaan ang mga umiiral na panuntunan

Path ng feature: Data → Kondisyonal na Pagfo-format → Manage Rules

1. I-click ang Kondisyonal na Pagfo-format at piliin ang Manage Rules, o buksan ang pamamahala ng panuntunan mula sa ibaba ng panel ng bagong panuntunan.
2. Sa view ng pamamahala ng panuntunan, suriin ang listahan ng mga panuntunan para sa kasalukuyang worksheet o napiling hanay.
3. Piliin ang panuntunang gusto mong ayusin at i-edit ang kundisyon o format ng display.
4. Gamitin ang mga control na move-up o move-down upang ayusin ang priyoridad ng panuntunan.
5. Kung kinakailangan, gumawa pa ng mga panuntunan at i-save ang na-update na resulta.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Na-update ang listahan ng mga panuntunan, at makikita sa Sheet ang mga pagbabago sa priyoridad o mga kundisyon.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang magpatuloy sa pag-edit, pagdaragdag, o pagtanggal ng iba pang mga panuntunan.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kapag maraming panuntunan ang tumutugma nang sabay-sabay, ang hindi pagpansin sa priyoridad ay maaaring makaapekto sa huling resulta ng pagpapakita.

5. I-clear ang mga panuntunan sa Kondisyonal na Pagfo-format

Path ng feature: Data → Kondisyonal na Pagfo-format → Clear Rules

1. Piliin ang hanay ng mga cell kung saan mo gustong alisin ang Kondisyonal na Pagfo-format.
2. I-click ang Kondisyonal na Pagfo-format at piliin ang Clear Rules.
3. Piliin ang alinman sa Clear Rules from Selected Cells o Clear Rules from Entire Worksheet, depende sa iyong pangangailangan.
4. Patakbuhin ang pag-clear at bumalik sa Sheet upang suriin ang resulta.

Pamantayan ng Tagumpay

• Resulta sa interface: Inalis ang Kondisyonal na Pagfo-format mula sa napiling hanay o sa buong Sheet.
• Susunod na puwedeng gawin: Maaari kang gumawa muli ng mga bagong panuntunan sa Kondisyonal na Pagfo-format.

Mga Tip Habang Ginagamit

• Karaniwang pagkakamali: Kung iki-clear mo ang mga panuntunan para sa buong Sheet, aalisin ang lahat ng Kondisyonal na Pagfo-format sa kasalukuyang Sheet.